嗨，大家好，欢迎来到新一期的技巧不求人，上期我们介绍了Excel数据透视表的5种常用分析技巧，今天继续分享Excel容易引起误会的莫过于设置数字格式了，这个改变的只是显示方式，而并没有真正改变存储的格式，所以一旦要运用到格式的函数，就会报错，然后不知云里雾里，这里就分享3种最常见的文本和数字的转换技巧，简单又好记~
技巧不求人-143期
Excel文本转数字的3种方法
如图，我们要将A列数据相加求和，但是求和后，并不等于6，因为A列数据全都是文本形式，我们可以用3种方法解决这个问题。
1、首先全选数据，点击右上角的错误检查按钮，点击转换为数字就可以了；
2、如果遇到单元格中的数据是文本加数字混合的情况，这时是无法调出错误检查按钮的，那我们就可以利用分列功能实现转换，全选数据，点击“数据”-“分列”，点击“下一步”，选择“常规”，点击完成，就可以得出结果；
3、利用“选择性粘贴”功能实现，在任意单元格输入1，“复制”，全选数据区域，右键“选择性粘贴”-“乘”，确定即可转换。
（二）神奇的shift键
在日常办公中，很多人在使用Excel的时候，会在一些操作上花费比较多的时间，其实，Excel中有很多的操作，都是可以通过快捷键来快速完成的。想要提升工作效率，首先得从掌握快捷键开始。
1、选择任意连续区域：这里我们选择其中一个单元格,然后按住“shift”，再点最后一个单元格，就可以全部选中；
2、选中整列：我们点击一下表头，在下边框位置出现“十字箭头”，按住“shift”键，双击即可选中有内容的整列；
3、行列互换：举例选中B列，最右侧出现“十字箭头”按住“shift”，向右拖动，即可两列互换；
4、插入多行多列：我们选中一行，按住“shift”，等鼠标变成“=”时，向下拖动，即可插入行；
5、插入正的形状：点击“插入”-“形状”-“圆”，按住“shift”，即可画一个正圆，想要水平移动的话，同样按住“shift”，左右移动都是水平的。
（三）Word技巧之神奇的Ctrl键
我们在进行word操作的时候，会发现有些快捷键可以极大地提高工作效率。那么今天我们就来继续分享Ctrl键的功能！
选中文本，“Ctrl+1”单倍行距；
“Ctrl+2”双倍行距；
“Ctrl+5”1.5倍行距；
“Ctrl+I”文字斜体；
“Ctrl+U”加下划线；
“Ctrl+B”加粗文字；
“Ctrl+L”左对齐；
“Ctrl+R”右对齐；
“Ctrl+E”文字居中；
“Ctrl+Z”返回上一步；
“Ctrl+Y”恢复上一步
好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。想回看往期内容，请登录哔哩哔哩，搜索“技巧不求人”，视频同步更新哦！
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