2019年的装修市场,几家欢喜几家忧。不管的头部企业、准头部企业,还是中小型装企,应对新一年的到来,是创新、改革、转型?是抱残守缺、坚守传统、等待死亡?或是激流勇进、顺势而为、寻求突破?相信每个人心里都有杆秤。

如变,怎么变?怎么寻找突破口?小云认为只有走入信息化风口,或许可以有所改变。

每一次工业革命都产生了对时代的巨大影响和推动。同样是信息化革命时代,面对大数据、移动互联、云计算、人工智能、物联网等新技术、新模式的冲击,包括中国家装企业在内的所有企业,在业务模式、市场拓展、管理运营、技术创新、人力资源开发等,都面临着严峻挑战。

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我们已无法再漠视,需要警觉,研究究竟什么是管理信息化?管理信息化的意义何在?我们如何才能跟得上信息化的步伐?

那么,何为信息化管理?小云认为企业管理主要是适应外部环节和内部条件的变化,有效整合、配置和利用有限的资源,以实现企业既定目标的动态过程。所以,管理信息化,主要指企业借助技术手段,实现管理的自动化,提高企业管理效率和水平,实现有效降低成本,增强核心竞争力的方式。

信息化管理作用在于,使企业运作进一步可控化,避免出现执行不力、资源流失、处置问题能力低下、组织机构冗长等问题。同时,促进企业内各部门、各环节的沟通和协同,帮助企业收集外部、内部信息,经过数据分析,做出正确的决策,从而使企业全面发展。

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在传统的家装企业管理中,我们一直把管理理解为通过计划、组织、人事、指挥、控制等各种职能的发挥,保障企业按预定方向、预定规则运行,更多依赖于人的因素,但家装行业具有业务周期长、管理节点多,涉及面广、人员分散等特点,依赖人的管理难度大、可控力有限,执行力及效率自然受到制约。

信息化管理突起的这几年,大量事实证明,家装企业管理信息化的建设需要对传统装企的业务流程进行优化创新,找准症结,对症下药,才能在信息化建设上获得真正的回报。

如何进行业务流程优化?要从根本上对原来的管理业务流程,做重新思考和彻底的重新设计,把传统装企的直线职能型管理业务流程结构,转变成为平等的流程网络型结构。强调以首尾相接的、完整连贯的整合型业务流程来取代过去被各种职能部门割裂的、不易看见也难以管理的碎片化流程。