我们招投标中的一个关键点叫做合同交底。我们业主方的合同交底有两个交底,我们一定要做好,这个交底我们咨询公司要配合业主做好交底,这两个交底我分开说。说一下交底的思路和方法。

先说内部交底

一般由业主的招采部门向现场项目交底,在实际建设过程中我们业主也有项目部或者有工程部,招采部门向现场项目交底就叫做内部交底。内部交底一般由招采部经理主持。

需要交底什么?怎么交底呢?

招采团队向以项目经理部或者工程部为首的项目管理班子交底,主要是陈述合同的形成、合同结构、主要条款解读、重点执行要点以及关键节点工期和关键的责任。

在交底过程中,需要解答工程管理团队提出的问题。特别是增值税下,我们还要向项目管理团队交底专业分包、材料采购、监理招标、咨询招标和采购合同的进项税。合同中相关条款,费率以及进项税发票的开具时间,送达地点和条款违约的相关权利,要向执行团队交底,这叫做内部交底。内部交底要有招采团队跟工程相关的团队,要签订内部交底纪要,这个交底纪要为招采团队招采部门向工程管理团队的工作交底。

这个交底记录也成为我们追究双方责任的依据,也是我们考核双方责任的依据,也是双方履行责任的依据。那么交底清楚以后,工程团队或项目管理团队在施工过程中会知道该干什么,怎么做了,团队就不用天天派人去管了。

下篇我们来分享外部交底~

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