有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体的绩效,同时也才能使他更加重视外部世界。而只有外部世界才是产生成果的地方。因此,他会考虑自己的技能、专长、作用,以及所属的单位与整个组织及组织目标的关系。

对于普通员工来说,通常只会考虑,我被分配了什么工作,而不是考虑我能做什么?当然,在一个组织中,完成既有工作,这是无可推辞的;但在此基础上,如果能考虑我能贡献什么,那无疑是进了一大步:

——不再是一个被动的员工,而是成了自己的管理者。

对自身能力的认识,是激发自我潜力非常重要的一步,自我贡献的意识实际上是一个自我激励的源泉,如果一个人只能靠外部的刺激来做事,那么,他永远无法达到期望的成就。

如果在自我贡献超出一般水平之前,期望靠跳槽或者其他方式进行薪水的提高,排除意外横财可能,那么他只能处于该水平。

一般员工的思路是:刺激(比如加薪,晋职等)——努力——刺激。

但是老板的思路从来都是:成果——鼓励——成果。

如果员工不能意识到这一点,只等外部给予机会,成功的可能性非常小,现实一点就是:加薪,晋职的机会非常少,除非老板觉得公司赚了大钱,不给加点薪水心理过意不去。

一般机构对成效的要求往往表现在以下三个方面:

1. 直接成果

2. 树立新的价值观及对这些价值观的重新确认

3. 培养与开发明天所需要的人才

当然贡献并不仅仅限于自身能力的提高以及问题的解决,还有很大一块是如何处理团队中的关系,孤立的强人,也能解决一些不需要太多团队合作的难题,但是如果从更大角度着眼的话,他只能限于此。

而成功的定义则远比这来的宽泛,所以团队关系,具体而言就是团队中的人际关系非常重要,如何有效和团队中其他成员有效合作,相当大程度取决于人际关系,包括:上司,同事以及下属。

人际关系并不等于玩政治,良好的人际关系不是八面玲珑,而是出于真实的互助,用任何把戏去维持一个长期的人际关系是不现实的,真正的互惠互助才能有效保持。

家人,朋友,同事这三者的人际关系有什么不同?不要急于回答,仔细地思考这中间的不同。为什么要说“正确”的人际关系,而不是说“和谐的人际关系”?在工作上的正确的人际关系是基于贡献的,有助于双方产生成果和成就的关系。为什么?现在我们大家都是知识工作者,知识工作者的成就取决于别人是否使用了他的输出。

正确的人际关系背后有两个重要的规则:第一,每个人都是独特的。一个事情要办成,需要有各种不同能力的人,有的人点子多,有的人做得快,有的人不怕脏不怕累,优秀的管理者就是能够把平凡的人组织在一起,做出不平凡的事情。第二,你有责任让别人了解你。不要说别人看不懂你的战略,不要说别人不懂用户,不要说别人不了解你,不要说别人不配合你,让别人了解你战略,你的想法,这些都是你自己的责任。别人没有责任去了解你。“专家式的傲慢”在组织中是不受欢迎的。

有效的人际关系,有下列四项基本要求:

1)互相沟通:沟通并不是上对下的单向关系。

以贡献为重的管理者会问他的属下:“我们的组织和我,应该期望你有怎样的贡献呢?该够期望你做些什么?如何才能使你的知识和能力得到最大发挥?”

而下属经过思考提出他认为可以做出的贡献之后,管理者才有权利和责任对其建议是否可行做出判断。而出现分歧时,双方究竟谁对并不重要,因为已经建立了有效的沟通。

2)团队合作:强调贡献有助于横向沟通,因而能促成团队合作。

“谁需要我的产出,并使它产生效益?”这个问题能帮助我们看到与管理者责任范围无关的一些人的重要性。而在一个知识型组织中,主要依赖于知识不同和技术不同的专业人员组成的团队,工作才能有效。

这种团队合作,贵在自动自发,能依循情势的逻辑和任务的需要,而非仅依赖正式的组织结构(如医院中各方面专家对同一个病人的治疗)

今天的机构发生的组织问题是非传统的,专精于本行的知识工作者,从正式组织形态或人事管理的立场来看,隶属于不同的专业职能部门。然而他们在实际工作的时候,却必须是团队中的一位对团队负责任的成员。他们的团队由全然不同领域的知识工作者组成,以当时承担的特定任务为中心。

3)自我发展:个人能否发展,很大程度上要看是否重视贡献,并未做出贡献而做相应安排

4)培养他人:重视贡献的管理者必然会同时启发他人寻求自我发展

管理者总免不了要参加讨论会、协调会等各种会议。会议是管理者重要的管理工具。

卓有成效的管理者知道他们能从会议中得到什么,也知道会议的目的是什么。他会自问,我们为什么要召开这次会议?是为了某项决策?是为了宣布什么,还是澄清我们应该重视什么?他一定坚持开会必须真正有所贡献。

有效地会议有个原则:你可以主持会议,听取重要的发言,也可以是与大家共同讨论。但你不能既主持会议又高谈阔论。

重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体的绩效,同时也才能使他更加重视外部世界。只有外部世界才是产生成果的地方

重视贡献,还可以将管理者的先天弱点——过分依赖他人,以及属于组织之内,——转变为力量,进而创造出一个坚强的工作团队来。
重视贡献,才能使管理者的视线从内部事务,内部工作和内部关系转移到外部世界,转移到组织的成果。

作出贡献,才能使管理者努力与外界进行直接接触,包括市场和顾客以及社区的病人,还有政府机构外的公众。

总之,重视贡献,就是重视有效性。

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