有一个朋友问我“流程管理部门负责编写流程文件吗?”

这让我想起一个实际的工作案例。

一个部门领导反映一个流程存在很多问题,而且流程目前还是隐形的,所以要梳理出来。介绍完所有的问题后,他说“你们是专业做流程的。你们赶紧帮我把这个流程梳理出来吧”。我的回答是“我梳理出来的流程你相信吗?

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我是一名专业的流程管理人员,说我专业,是因为我掌握足够的技巧知道如何更好地描述/规范/优化一个流程。但这个隐形的流程本身面貌,我很难比流程的各级流程所有者(包括管理和操作者)更专业,也不更权威。而且,我往往发现,自己在描绘一个隐形流程时比他们更白痴。

这有点像管理者面对下属的心态。

有时感觉下属的效率和质量太差,自己三下五除二就可以搞定,他要做很久而且质量还得不到保障。如果你总是放不下这个心结,不让员工去错,那么他就无法成长。他真正的潜质也就无法显示出来。所以,比较高水平的领导喜欢放权,而且手下总是有几个得力干将。而低水平的领导喜欢事必躬亲,结果工作8年离开公司的时候才发现没有一个下属可能补位。

最近的一期《人物周刊》有感于张艺谋的采访。

人物周刊:“斯皮尔伯格没走的话,开幕式会有什么不一样?”

张艺谋:“不会有什么不一样。顾问都是在海阔天空阶段、务虚阶段起作用,到务实阶段,顾问的作用就不大了。我甚至发现,顾问在务虚的时候谈想法,如果不跟我们滚一滚,都打不到点子上,哪怕他是最聪明最博学的人。他兴致勃勃、灵机一动说出来的想法,全都是我们的剩饭……然后就变成人跟人的客气,还频频点头。”

永远记住,我们是流程的管理者,我们最大的价值在于让流程所有者真正地掌控/驯服流程,并享乐其中。我们不能夺人所爱,也不能取而代之,更不能喧宾夺主。

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