激励是基于未来的价值创造。一个没有目标的企业,不要说股权激励,就连企业内部最基本的绩效奖金制度都无法落地。比如企业的目标是在5年以后实现10亿元的销售额,那么在设定股权激励制度时,就要根据产品研发部、市场营销部、财务部、客户服务部等部门的岗位价值,将“10亿元销售额”这个目标进行分拆,看看这些部门分别能做出多大贡献,然后根据贡献的多少为每个部门匹配适量的股份。如果5年后进行评估时,发现某些部门没有按照预定的轨道推进,没有创造预期的价值,那么这些部门是拿不到这么多股份的。这不是基于过去几年的业绩来论功行赏,而是基于未来几年的价值来激励。因此,设定目标就变得尤为重要了。
在制定目标之前,企业必须要先进行五大思考。
第一,未来5年后,企业将会变成什么样?行业格局又是什么样?
这未来5年的时间要怎么去理解呢?对于各位企业家来说,思考的方向应该偏重于宏观的,比如在未来5年,世界商业的格局、国家政策的导向是什么样?企业所在的整个行业会形成什么样的竞争格局?行业会演变成什么样的状态,有没有动摇行业根基的变化出现,等等。从微观角度来讲,企业家们还要考虑自己的企业在未来5年会变成什么样,将面临怎样的内部和外部的变化。
第二,企业家希望自己在哪个时候段,在哪个状态下,在哪种格局下扮演什么样的角色?
未来5年内,市场竞争会非常残酷,赢家通吃,品牌生存。那么,企业家希望自己的企业在市场竞争中扮演什么样的角色呢?行业龙头,还是产业长尾,抑或是区域领袖?这是你未来5年对企业的定位。定位决定地位,企业的定位是企业家们需要仔细思考的话题。未来5年我的企业将变成一个什么样的企业?可能变成一个多元化的集团公司,还是一家上市公司,还是明星企业?
另外,企业家自己又会处于一个什么样的位置呢?是集团公司的一个多元化、产业链内的合作伙伴,还是成为执行总裁,下场拼杀。企业家的个人发展同企业发展是紧密相连的,企业家扮演什么样的角色,直接影响企业文化和品牌形象,并且左右着企业未来发展方向和做事风格。
第三,成为自己想成为的角色,企业必须要具备什么样的核心竞争力?
企业家如果立志在未来5年成为同行业中的第一名,那需要什么样的核心竞争力做支撑?一个人想要从行政经理变成执行总裁,尚且需要不可替代的核心竞争力。一家企业要从市场的红海中拼杀而出,拔得头筹,更需要核心竞争力的加持。5年时间说短不短,说长不长,很多自以为永远不会被超越、无法被模仿的核心资源,瞬间就会变得一文不值。马化腾曾经说过,幸好是我们的团队做出了微信,否则还真不知道现在的QQ会受到竞争对手多大的冲击。就在前两年,人们还惊诧于支付宝强大的第三方支付能力。而今天,微信通过社交圈带动的第三方支付业务,已大有赶超之势,数据上的超越和颠覆,恐怕只是一个时间问题。未来5年,企业需要具备什么样的与众不同的实力,才能占据泰山之巅?
第四,当下的企业是什么样的?
反观现在,我们的企业处在一个什么样的水平,在这个行业中的定位是什么、排名几何,还有哪里可以发扬,哪里可以着重调整,哪里要坚决摒弃。企业内部、企业外部都有哪些地方需要完善。亡羊补牢为时未晚,但企业要清楚地看到自己的羊到底是在哪里丢掉的。
第五,企业中立刻要改变和调整的是什么?
看到了市场现状,看到了企业在行业内所处的位置,也看到了自己和同行之间产生的差距,这时候就要下定决心,找出企业中需要立刻改变的事。这么多年以来,我们总是一路奔跑,非常忙碌,很少有时间静下心来慢慢思考一下,自己是否做对了决定,走对了路。
我们思考清楚以上五个问题后,接下来就要进入理清目标的三个阶段了。企业家都知道,目标设定按时间长短来划分,可以分为长期目标、中期目标和短期目标。与之相对应的,我们称为核心业务、增长业务和种子业务。在制定目标的过程中我们要遵循一个思维模式,那就是“以终为始”。什么叫以终为始呢?假设此刻你非常清晰地知道自己要去一趟北京,那是我此行的目的地。我们可以在能力范围内,选择任何交通工具,你可以坐汽车,可以坐高铁,也可以乘飞机,但是不管用哪种方式,你明确地知道要去北京,这个非常重要。以终为始,就是先把终点确定,然后找寻到达方法。
很多企业家走着走着就会失去方向,今天要去三亚,明天又奔向西安,一会儿又拐弯去了一趟重庆。总是不停地绕来绕去,看似走了很多路,却一直没有一个切实的落脚点、最终的目的地。这样的人生是漂浮不定的,没有一个非常清晰的终极方向,所以说制定目标就是为了找寻发展的核心方向,基于这个核心方向,将它拆分为几个段落。前进的途中可以将其他地方作为驿站,但要明白这不是最终的目的地。终点和始点之间的停靠地,是发展当下必须要进行补给和调整的地方,在必须停下的地方,做必须要做的事情,这些事情就是核心业务,不做,就到不了目的地。企业靠什么来维持强大的现金流支撑企业的发展,支撑企业的生存,让企业有机会可以在未来发展的过程中有机会去转型,没有了这个支撑点,企业眼下就活不下去。这个点就是企业的核心业务。
企业、产品都是有生命周期的,再好的产品,可能会红极一时,但随着时间推移、空间的变化,都会有被替代的可能,企业在市场里遵循抛物线的轨迹起伏规律,核心业务一旦达到最高峰就要往下走,一个产品,从市场调研开始,到研发,到市场营销,到退出市场,达到最高峰,于是下滑、衰退,退出市场,有一个生命周期。那么企业就要决定在什么样的时间段推出新的业务和产品,以接盘已经开始下滑的旧产品,并且导流之前旧产品的核心用户群呢?不要等到别人来打败你,市场上最厉害对手就是自己。这其中最典型的案例就是QQ和微信之争。5年前,QQ的用户数以亿计,5年后的今天,几乎每位QQ用户都对应一个独立的微信。所以企业必须学会自己割自己的肉,计划好在什么样的时间段,在第一产品发展到什么阶段时,开展第二产品的研发和储备。任何一个企业,之所以能长盛不衰,它一定是产品的研发后续连绵不绝。用企业家的话说,就是吃着碗里的,看着锅里的,还想着田里的。
企业运营是这样,目标设定也是如此。第一个阶段要搞清楚,企业1~3年时间内,依靠什么产品赢利,第二个阶段要明白3~5年时间内企业靠什么新的种子业务、增长业务去转型,第三个阶段要明白企业5~8年内要推出什么新的业务单元,来替代企业已经开始出现下滑趋势的核心业务。每个阶段的增长业务要非常清晰,绵延不绝。
通过厘清目标,我们发现一个有趣的现象,那就是一个真正大成的人没有那么忙碌,因为对他来说生命中只有最重要的几件事而已,越是大成之人,越是轻松和悠闲,因为他知道人的生命中不可能做完所有的事情,但是可以做得完最重要的事,要事优先完成。如果企业家们把思维向上下延展,不妨问问自己,假设在整个生命当中,全部的精力和时间只干一件事,自己会选择去干什么,哪一件事对整个生命是最有意义和最有价值的。如果把这个概念细化到每一天,企业家每天早晨起来,在投入工作之前先问问自己,今天我集合整个公司或部门全部精力和时间只干一件事,有哪件事对整个企业发展或部门的建设是最有意义和最有价值的。如果企业家每天都想,每天都把它落实,日事日毕,每天都有一个非常清晰的目标,而且每天都保质保量地完成,每日后都有一个总结、优化、提炼、深化,那么企业家个人和企业,都会拥有一种极简的工作状态,整个工作过程中将会非常轻松,丝毫不显得忙碌,却比忙碌更有效果。
制定企业目标很重要,它决定了企业前进的方向,是企业这家机器的“大脑”,但机器只有大脑是不够的,还需要他支配的四肢配合才能实现目标,而这四肢就是部门。部门目标的设定同样重要,不能忽视。部门目标执行,同样需要遵循五大法则。
第一,必须划小经营单位并独立核算。
任何一个部门都可以划小经营单位并独立核算。销售部、后勤部、研发部、财务部,都可以划分成本,独立核算。举个例子,比如企业的财务部门,计划配置55个人,成本预算需要800万元,这800万元就可以做成一个指标,旨在利用800万元、55个人的成本,完成企业内部交付的所有财务工作,如结算、相关国家税费征缴、及时准确增值存现等。目标是保障整个公司的运营。800万元转化成了一个指标,一年过去后,财务部门内部员工的专业水平有所提升,工作效率提高了,工作流程优化了。虽然人员配置并没有达到预期的55个人,只有43个人,却也非常优秀地完成了企业内部所有的财务工作。这样折算下来,实际上今年针对财务部花出去的成本只有620万元,没到800万元,产生了盈余。转化一个思路,盈余180万元是否可以理解为该部门今年有180万元利润,这180万元利润可以应用到利润分配原则里面去吗?答案当然是肯定的,只是很多企业自己并没有理解,没有这样做而已。虽然面对的是一个个部门,但是企业家们可以把它想象成一家家公司,该如何去管理、如何去激励每家公司。所以企业家们除了懂经营外,还一定要懂一些财务知识。
第二,必须由部门负责人向下属员工阐述各个部门的激励目标。
人与人之间最大的矛盾和误会往往都来源于沟通不畅,所以各位企业家要让中层管理人员学会表达,学会沟通。必须由部门负责人向各位员工阐述各个部门的激励目标,并且帮助参与到股权激励中的员工,确定自己的个人奋斗目标。确立的方式可以灵活机动,但在面对面的交流过程中,一定不要打击别人的梦想,公司的前台也可以有做总裁的抱负。参与激励的员工想要年薪1000万元,没问题。但是不能没有下文,要讲明“怎么做”。这里面必须要有关键指标、贡献值。如果员工的梦想是成为一名企业股东、一位总经理、一名创始人,那么他应该、也必须为公司创造出一种什么样的价值?谈到具体的价值时,必须要数据化、标准化,框架清晰才不是空谈。
在面对面谈妥了个人目标和部门目标后,部门负责人就要带领全体团队成员,将目标细化,做到科学呈现、清晰呈现。我们把这整个目标分解成12个月,分解成52周,分解成365天,达成什么,兑现什么,如何达成,如何兑现,必须由各个部门负责人阐述并敲定。这个部门在整个集团当中想要扮演一个什么样的角色,这个部门能为企业创造一种什么样的价值?经过综合研讨,这个部门达成目标的策略是什么?在实现目标过程中最大的障碍什么?应对策略又是什么?需要公司匹配什么样的资源……这是一个职业的思维,必须由部门负责人通知各部门商定,并作为发言人阐述进度目标。
第三,部门目标及机制必须由企业最终确定。
部门内部商定目标和机制之后,企业需要对目标做出评估,并最终认可确定。首先必须要清晰的点是保底目标,也就是企业制定的底线。企业的保底目标是基于企业的发展战略、企业的战略诉求,所画出的预警红线。只有确保实现保底目标,企业才可以围绕保底目标来展开工作计划推演,比如将保底目标设定为企业总销售额1亿元,如果企业保底目标按时完成,企业给项目涉及员工的底薪是1万元,同时提供销售提成1.0%,超额激励1.2%。如果员工们希望收入更高一些,同时认为自己的潜能可以发挥得更大一些,能为公司创造更大价值,就可以提出冲刺目标,或者叫作挑战目标。比如,可以把企业的预计总销售额定在1.2亿元,比之前提高了0.2亿元。相应的,底薪和提成也会做出相应调整,比如员工底薪提高到1.2万元一个月,销售提成提高到1.2%,超额奖励提高到1.5%。
有些员工这时会有一个心理,那就是干脆把目标提得再高一些,比如设在1.5亿元,这样根据前面的思维逻辑来计算,底薪每个月就可以提到1.5万元,这样就算到了年底不能完成,每个月工资都可以多加5000元。这样的目标设定,无疑是假大空的,是不切合企业实际的,严重脱离了企业设定目标的初衷。无论设定什么样的目标作为激励条件,它的相关过程执行必须是配套的,你设定了1.5亿元为年度销售目标,拆分到每个月就是1250万元,那么作为被激励对象,如果在本月内不能达到这个设定的底线,就无法顺利拿到这份底薪,而只能按照实际销售额,按比例支取应得的那一部分。所以千万不要为了贪图底薪,而故意设定一个够不到的目标。无论年度目标是如何定的,我们都要把目标分解到12个月,根据行业的不同,有时还会分解为52周或者更细的时间单位。在每个时间单位企业会针对目标完成情况,应用系数对应考核,而这个考核并不是以部门的名义来做,而是从企业的角度来做的。部门定的目标是否合理,是否切合企业和人员的实际,是否脚踏实地,是企业必须从宏观角度把控的。部门虽然可以成为独立核算的小环节,但整体依然依附于企业架构,不能脱离企业的管控。最终拿主意的,还是“一家之主”。
第四,企业必须有宏观的任务统筹与精确的目标分解。
当各部门把整个年度工作非常有条理地梳理出来以后,企业要求每个部门要向其上级部门提交一份年度工作计划书。另外,要把年度目标、月度目标做得非常精准,并经由审核,确保做到科学合理,任务均摊。
年度工作计划书要以书面计划的形式呈现,通过一份计划书来分解目标和明确任务。比如,我的部门在计划周期里想做什么,做这件事情能为公司创造什么样的价值,部门能为公司建立什么系统,创造多少销售额,创造多少利润,实现这个计划,需要配备什么样的人才梯队,需要怎样的组织架构,人才怎么引进、何时引进、如何引进,引进之后需要什么样的成本和费用。同时,部门的阶段性目标(季度目标)是怎样设计的,达成目标的措施都有哪些。可能会遇到什么风险,预防或者补救的思路和措施有哪些……
第五,必须与被激励者签订“军令状”、责任书,并当众承诺。
这个计划被公司批准之后,各个部门就要向企业内部公众做出承诺,承诺部门可以达成这个计划目标。部门目标要通告整个企业,每个部门都要向整个企业立下“军令状”。要让企业内部所有人都能清楚细节,做到公众监督。而且只有口头承诺是不行的,还要白纸黑字地签订书面协议。协议写得清楚明白,所有员工做舆情监督,这样一来压在企业家身上的监督和管理的担子就轻得多了。所谓先小人后君子,口头的承诺远没有公事性的文字来得更有约束力。
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