海某是一家建筑集团公司投标人员,2019年9月,外地有项目需要进行投标工作,公司于是就派海某携带公章前往进行投标,接下来的时间里,海某利用保管公司公章便利性多次与其他建筑公司签订挂靠协议合同,从中获取好处。

一家徐州的公司与海某签订《挂靠协议》后,在某项工程竣工后拖欠了建材商130万工程款,建材商多次联系不上徐州公司的负责人的情况下,随后便提起民事诉讼,要求徐州公司挂靠单位,也就是海某所在建筑集团公司承担赔偿责任,而海某在得知因为自己公司被告了之后,当夜就连忙逃往外地。

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挂靠人与被挂靠人之间是一种特殊的关系。挂靠人没有资格,却以被挂靠人的名义从事民事活动。这个挂靠人就是代理人,被挂靠人是被代理人。挂靠人与善意的第三人之间从事民事活动,如果出现挂靠人违约或侵权或其他违法情况发生。被挂靠人当然要承担民事责任。在本案件中,建筑集团公司是被挂靠人,也是被代理人,它与挂靠人徐州公司之间形成了挂靠关系,也就是说形成了表见代理关系,徐州公司民事活动后果原则上应由建筑集团公司承担。

与徐州公司签订挂靠协议的是海某未经公司授权同意的情况下私自签订的,其合同是否具有效力还是一个争议点,不过依照过往实践案例,既然建筑集团公司将印章授权给海某由其带往外地完成投标工作,可以被视为是一种授权行为,海某私盖印章所造成的后果,理应由建筑集团公司承担。

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怎样管理公司公章

公司授权某个人员持有或使用印章时,必须同时要有相应的监督管理措施,预防其私盖、偷盖等违规用章行为。否则很可能会遇到如上述案例类似事件。

针对预防人员违规用章行为,思格特服务团队经过不懈努力,研发推出了一款以物联网技术、员服务计算为核心的智能印章管理系统,依托该系统,企业可以对实体印章实现远程、在线化的管控模式。无论是印章外带还是分公司印章管理,通过手机APP就能实时监控和操作,有效防止不法人员违规盖章用章。

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