大象按：印象笔记新一代在线编辑器「超级笔记」已经正式上线桌面端啦，看看它都有哪些新功能吧！今天象亲@橙子虾 想和大家分享如何用“智能表格”功能做出适合自己的高效“智能模板”，一起来看看吧！

你将能在此篇中了解到关于智能表格的一切，以及后面会提供智能表格模板设计的几个要点。掌握接下来的几个要点，能让我们轻松制作出适合自己的高效“智能模板”。

「写在技巧之前」

老读者应该都知道开头是讲解本篇笔记的核心内容。但这次不单会讲到设计要点，还会稍微给大家提供方法，了解设计要点是怎么总结出来的。首先看下图，了解什么是「数据类型」。

数据类型▲

接着，我们先对智能表格里面的“数据类型”进行「不同用途」的分类。

书写用的：文本 计算用的：数字、百分比、货币 选择用的：单选项、多选项、成员、复选框 展示用的：日期、程度、进度条、创建时间、附件

现在，我们可以清晰且直观地知道各个“数据类型”的不同用途。当然，这里说到的用途并非是绝对的，你可以 根据自身的使用情况来决定每个“数据类型”的用途 。

下面，我会重点挑出几个“数据类型”，通过在单元格里的具体展示情况，总结出智能表格模板设计的几个要点。

「用途展示」

由于「书写用的」文本过于简单，而且操作逻辑上和Excel表格几乎相同，所以这里不再赘述了。

我们直接从 「计算用的」数字、百分比、货币 开始，给大家展示一下智能表格里面隐含的计算操作。

计算操作▲

鼠标置于表格中，右上角边出现“显示统计行”。点击后，即可选择自己所需要的计算方式。 这里面所包含的计算类型有：计数、总和、平均、最大以及最小 ，共计5种计算方式。

除了计算方式以外，在标题栏里，还可以选择该列数据显示多少位小数。

可选择小数位数▲

智能表格提供了“0~4”小数位数的选择。如选择“不限制”，则要显示多少小数位需要自己手动输入。

不过这里面有一个特殊的存在，“货币”。它不单具有了可计算的功能，还含有：￥人民币、$ 美元、€ 欧元三种货币符号，供我们选择。

接着是 「选择用的」单选项、多选项、成员以及复选框 。很简单明了，也没有过多的解释，选择就完事了。

选择操作▲

这四个“数据类型”其最大作用是： 预先设定好各种“ 属性 ”的标签， 能简化我们后期的输入量，从而带来效率的提升 。

最后一个是 「展示用的」日期、程度、进度条、创建时间以及附件 。这里完全就是自由发挥了，全部操作都有自由度，随便选择时间、程度任意点击、进度随手拖拉、附件拖入便是保存。

展示操作▲

「模板设计要点」

开始讲解应用的要点之前，先给大家灌输一个叫设计原点的理念。「设计原点」可以通俗地理解为：围绕某个核心点，进行设计。举些例子你就懂了：

平面海报 ，为了传递有效的信息，会把某些文字进行加粗或者放大处理。其设计原点是：抓住人的视觉动线，引导读者视线落在需要传达的信息上。 住宅建筑 ，为了更有效地获取到自然光，会把窗户尺寸做大或者使用落地玻璃方案。其设计原点是：让住进来的人，都能感觉到舒服和安心。

同理，我们设计自己的生活、工作模板时，需要先明确自己的原点。但通常我们需要用上模板的时候，意味着该事件是比较固化，变数小的，甚至它本身就是一个「流程化」的事件。

那基于以上的信息，我们可以稍微地推理出模板设计的原点问题是： 想通过模板高效整理同类型的事件，下次遇到同情况时直接调用模板会很省时间和脑力 。

接下来，我会讲解如何设计出能高效整理信息模板的3个要点 ：

先明确该模板需要处理的具体问题 。例如：记账、收集工作资料、项目进度查看、提醒自己做运动以及打卡、记录自己的学习时间以及具体内容。 明确具体问题后，选择合适的数据类型 。例如，对应上面的数据是：货币、附件、程度或进度条、日期和程度、日期和文本。 根据得出的数据类型，首先选择能直观信息的初稿 。例如：记账适合流水般地查阅以及消费汇总、收集工作资料需要按照文件类型放置好……

设计的要点，我们现在知道了，也容易掌握，那直接来看两个具体的模板，然后我分析它们是如何使用刚才讲到的设计要点。

第一个：老师 & 学生的课表

设计要点的思路：

1.老师和学生的课表是每学期都在变的，需要一个可以灵活使用的课表；

2.课表里面的“时间”和“科目”是长期不变的，适合的数据类型应该是“单选项”；

3.最能直观读取到课表信息的呈现方式，“周课表”敢说第一没人敢说第二了。

最后上面的课表，就可以每学期反复使用，且不需要手打输入了。

第二个：模拟旅游之前收拾东西的模板

设计要点的思路：

1.旅游之前是需要收拾东西的，但在收拾之前，你通常都还在上班的，那就需要一个能让你在上班的时候就可以“收拾旅游物件”的模板；

2.现实收拾东西里，我们是用手来拿放的，那就需要模拟现实情况来选择数据类型了，这里我选择了“行内代码”，因为它看起来是一件一件的，很符合用手拿东西的感觉；

3.为了更直观体现出收拾东西的感觉，下方直接来一个“拉杆箱”、“背包”以及“随身带”。

制作完之后，有一种我准备要旅游的感觉，虽然近段时间我没打算旅游，但是这感觉居然有点强烈。

以上的设计要点思路不难，其实它只遵循了“ 人在获取信息时，本能会去选择直观的方式来捕获信息 ”的原理。

课表的直观感受是需要看，收拾东西的直观感受是拿和放。那契合到智能表格的功能上，依据我的个人直观体验选择了“单选项 ”和“行内代码”。

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作者：橙子虾

原文标题：《 超级笔记场景技巧系列丨智能表格模板设计指南 》

本文不代表印象笔记官方立场。