在职场,你要记住,这里绝对不是多劳多得、公平公正的伊甸园,而是一个弱肉强食、尔虞我诈的修罗场。
因此,你若想生存的好,光有能力绝对不行,必须学会察言观色、巧言令色,说话既要注意分寸,也要因人而异。
就像题目这个问题,领导和你说“辛苦了”,你该怎回答?
当然要看你的领导是什么人?在什么情况下说的?以及说的是正话还是反话。
01
如果你的领导是实干型
他对你的能力也很信任,把你视为得力干将。那么当他对你说辛苦了,那就是确实对你说的实话。
就像我曾经在某企业供职的一位上级一样,因为他性格比较温和、能力中规中矩,所以当他被提拔为副总裁以后,其他区域总经理对他并不是很服气,经常给他穿小鞋,工作开展也不是很顺利。
但是我作为他的下属,一直在卖力帮他,给他出力,也慢慢得到了他的信任。
所以,每次我帮他完成一项任务,都会和我说:辛苦了。我也会回复说:“没事。”但是这种领导心里很明白,所以那几年我的年终奖都是分得最多的,中途也是事业部唯一获得晋升的总监。
但是,这种温和型或者弱势领导的问题,就是容易欺软怕硬,就是如果你听话,好使唤,就会过度的依赖于你,很多不该你干的活,也会推到你身上,让你的工作量越来越大。
这个就要看你对他前景的判断了,如果觉得他是条大腿,那就用力的去拥抱吧。
02
有的领导是笑面虎
他对人总是笑脸相迎,嘴上都是肯定和夸奖,但是你永远不知道他心里在想什么。
我也曾在一家小型的人力资源公司做过,老板是个北京老炮,创业比较早,公司有小100人。
2015年,突然心血来潮,招了我们一波空降的中层过去。面试时包括工作,他都是笑呵呵地,对我也很客气。
但是慢慢的,我就发现这人是个笑面虎,偶尔还有点神经质,说了不算,算了不说,情绪一会一变。还非常爱给下属买表,高兴了,就送谁一块表作为奖励。
还喜欢带人去吃饭,如果带谁去吃了饭,也可以被视为一种奖励。2016年,我因为工作出色,春节前破例给我多发个一个月的奖金,还在公司群发邮件里表扬我,说我辛苦了。
可是当我春节刚回来,他却安排一个高层私下找我谈话,说我没给公司带来什么变化,把我给开了。
03
还有的领导是小心眼
对小心眼的领导,你说的每一句话,他都会引申出很多意思。所以,你说什么都要小心。最好的方式就是不回答,而且一定要尽量少犯错误,更不能功高盖主。
我在2006年的时候,在一家中外合资的物流公司上班。上级经理是个女性,比我大3岁。她是后来招进来的,在她来之前,我和离职的经理之前做好了一个大项目。
所以她来之后,关于这个项目的很多事情,都要问我。
有一次开会,因为要汇报这个项目的进展,她担心说不清,就带我过去了。
会上,老板问了很多问题,她都不知道,每次都让我说。结果我反而可以对答如流。老板听过连连点头,说我干得不错,还问了我的名字。我当时就就感觉,这个女领导有点脸色不好看了。
回去后,果然,她开始找我的岔,并且让我把项目强行交接给了另一个新同事,让我负责另一个新项目,但是嘴上却说:做这个项目太辛苦,你能力强,要有新挑战之类的。
后来,她又在其他方面各种抓我把柄,我当时还只是专员,自然反抗不了。最终,还是选择离职了。
所以啊,领导和你说什么,真的不能一概而论。
当我们要向领导汇报时候
请牢记这:三件事要多说,三件事要少说
向领导汇报,千万不要搞太多无法量化的东西,以及虚头巴脑的客套东西。
在工作上,向领导汇报工作是一件日常工作,很多人在向领导汇报工作的时候,把握不住重点,啰里啰嗦了一大堆,领导生气不说,也让你失去了很重要的表现机会,所以在向领导汇报工作的时候,要注意以下几点。
下面三件事情要多说
1、领导关注的事情要多说——这一点大家很好理解,但是不容易做到,因为平时自己并不关心领导关注的事情,不过看了这篇文章之后,一定要留意领导在你工作上到底关注的重点是什么?然后把这些重点强调出来,你的汇报领导才会更加满意。
2、领导给你拿意见的事要多说——比如说上一个回报周期之内领导对你的事情给了一些指导性的意见,这件事情一定要在下一次汇报的时候提及,不仅向领导表示感谢,而且要把领导的这个意见所带来的好处总结那么几条。这样就能够激发领导对你的指导越来越多,这样对你的工作会越来越有利。
3、带数据的事要多说——向领导汇报,千万不要搞太多无法量化的东西,以及虚头巴脑的客套东西。尽量多用数据去归纳总结,让领导听起来非常的简单,你说起来也比较简单,这样才能提升向领导汇报的效果。
下面这三件事情要少说
1、牵扯到别人的事情要少说——千万不要在汇报工作的时候去贬低别人,或者是告别人的状,小心领导把你给卖了哦。
2、把问题抛给领导的事儿要少汇报——就是在你的工作范围之内,自己一时半会解决不了,自己也找不到解决的方法,这个时候你可以向领导请教而千万不要把问题抛给领导,让领导替你解决,可能会报的时候有个三五次这样做,领导对你的印象就会一落千丈。
3、涉及到人的事儿少汇报——在向领导汇报工作的时候,千万不要涉及到太多的人,比如说这个人对自己不好,那个人不配合自己的工作。有些人影响了自己的工作,对自己见了一些干扰,或者是对领导有些意见等等,这是职场上的大忌。
延伸——职场上向领导请示汇报工作是一项必须掌握的技能,与领导沟通好了,不仅能够利于工作开展,而且能给领导留下好印象,向领导请示汇报工作的注意事项共大家参考。
第一,在请示汇报之前,做好充分的准备
要将相关的材料准备齐全,避免在请示的过程中返回办公室取需要说明的文件。尽可能地将事情考虑周全,将上司可能需要的跟工作汇报密切相关的材料放在一起。要事先在脑中将请示汇报的重点过一遍,理清楚请示的主线,不要让上司听得一头雾水。理清自己的思绪,最好拟定一份汇报提纲,并且预想出上司可能会提出的问题,准备好应对措施。
第二,要跟上司预约汇报时间
在请示汇报之前,一定要先了解上司最近的工作安排。不要跟上司的其他工作发生时间上的冲突,可以直接和上司预约时间,也可以通过上司的秘书安排。总之千万不要没有预约就贸然地跑到上司办公室,这个时候或许他在接待客户,或许正遇上他情绪不好,这样唐突汇报工作是非常失礼的,也有惹火上司的危险。
第三,要有明确的时间观念
在向上司请示汇报的时候,不是越早越好。因为上司在你来之前可能安排了其他的事情,提前到达很有可能打扰上司正在进行的工作。如果早到了,可以在上司的办公室外稍坐一下,理理思绪。迟到也是不允许的,一个没有时间观念的人很难让人信任。准时到达是最好的选择。如果在到了之后,上司仍然有尚未处理完的工作,可以示意上司自己可以稍等片刻,最好是离开上司的视线稍等。因为在上司眼前晃,会让上司产生一种时间压迫感。而善解人意地在外头等待,给上司留有足够的环境和空间,是最让上司舒服的做法。如果因为有其他的事情而耽搁了时间,一定要提前跟上司打招呼,让上司决定稍后进行或是延期汇报。
第四,在汇报的过程中需要注意
在汇报的时候,先简单地介绍一下自己的想法和思路,看上司的兴趣和意见之后再针对重点问题做详细的汇报,不要不分轻重地直接巨细无靡地汇报。在汇报的过程中,不管上司对你的工作意见是否赞同,都要保持尊重上司的基本态度,就事论事地沟通问题,不要用过激的语言来强调自己的坚定,也不要唯唯诺诺只会附和,更不要固执己见,不分尊卑。
汇报的目的,是为了让你的工作想法被上司认可,而想要说服领导,只能依靠严谨而谦虚的态度。在汇报的时候一定要保持冷静,适当的时候稍作停顿,听听上司的意见。
当请示汇报的内容得到上司肯定的时候,要予以感谢,并且明确表达自己认真实践的决心。当请示汇报的内容被上司否定的时候,应该在尊重上司意见的前提下用委婉的方式陈述理由说服对方。如果上司一时难以决定,也不要过于催促,千万不要逼上司做决定。
在汇报的过程中,也要注意控制时间,以免耽误上司的工作安排。如果上司有进一步探讨的意愿,可以在征询上司同意之后继续与之交流。即便你还有工作,也应该让上司把话说完之后再表明自己之后的工作安排,询问今日的汇报是否可以告一段落。在离开的时候一定要有告辞之言"耽误您的时间了"、"麻烦您了"、"那我告辞了"。将自己手头的资料整理带走,包括自己用过的稿纸和一次性水杯等,不要给上司留下一个亟待清理的凌乱环境。
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