分公司用本公司公章签的合同通常情况下都是具有法律效力的,只要分公司签的这份合同没有超过总公司授权的经营范围,不能因为合同上没有加盖总公司公章就可以判定为无效,因为分公司的经营权是相对自由的,而且也可以拥有公司独立的印章。

一、分公司公章签合同是否具有法律效力?

分公司公章签合同一般是具有法律效力的。在签订合同时,分公司并非一定要使用总公司的公章来盖印,完全可以自己独立的印章盖印,而且印章同样受到法律保护,具备法律效力。

但也正因为如此,异地分公司印章一旦管理使用不当,签订协议产生纠纷也会为总公司带来不必要的麻烦与损失。

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异地分公司印章违规使用案例

2019年7月,广东某信息技术有限公司和旗下全资子公司先后在毫不知情的情况下,收到G市人民法院发来传票,主要内容为:被告李某某(原为子公司负责人)未按照《借款合同》的约定偿还合计人民币4,000万元的借款而被原告区某起诉的事项,该事项将广东某信息技术有限总公司牵连一并成为被告。

随后公司立即派遣工作组对子公司相关月份的用印申请单,印章相关审批和登记记录进行检查。同时,查阅了子公司的章程、对外担保制度、印章管理制度、子公司管理制度等内部控制制度,详细了解公司对外担保和印章管理的相关情况。但并没有出现上述违规担保用印行为。

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也就是说,子公司负责人李某某是绕开公司相关章程违规对外使用子公司印章进行担保的。

公司随即召唤质询李某某有关事项的详细情况,并责令其如实交代。在经过调查后,公司发现并掌握了李某某存在利用子公司公章进行违规担保的相关情况。上述案件李某某于2019年8月与原告成和解并撤诉。

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印章管理机 让分公司印章使用更“老实”

具有指纹识别、红外电子围栏、高清摄像模块、远程智控锁的思格特智能印章管理机,通过连接物联网平台,实现了总部公司对异地分公司印章的在线、远程、信息化管控模式。

摈弃过去传统人工盖章模式,总公司只需通过手机APP或者电脑端就能随时掌控分公司用章详情,用章申请、审核、盖章、登记,全线上操作,智能印章管理机自动完成,有效杜绝个别人员违规用章进行担保甚至是借贷行为。