对于业主和物业之间的关系,我们常说是契约关系、是服务与被服务关系,更是共同生活在一起、相互依存的关系。但是在我们生活中,却总会看到业主和物业之间发生矛盾。其实,业主在物业管理中享有进行监督、提出建议等一系列权利,但是因为业主群体较为分散,在参与小区事务决策时难以有效发挥作用。为了更好的处理好业主,海口市住建部门在近日发布了《海口市12345+业主决策平台系统指导规则(征求意见稿)》,面向社会征求意见。那么,这个指导细则到底是什么?会给咱们百姓生活带来什么变化呢?我们一起来看一看。
最近这段时间,居住在海口水晶城小区的业主们,都在为成立业委会一事而烦恼。
海口市水晶城小区业主 马先生:有些地方有业委会有好处,好处在哪,有第三方监督,这一块天天上下就有四百多车,四百多辆车你得收钱吧,那到底钱哪去了,每个月就是水费、电费、公摊费好大,我们也不知道怎么收,我们因为有儿女在北京,那北京有很多地方,有些收费地方是取消了,有些收费是业主说了算的,就是你该给业主给业主。
海口市水晶城小区业主 韩先生:有人从楼上往下泼水怎么管,谁管,如果你个人直接去找他,找对还可以,找不对怎么办,那你要是有业委会就可以了。
记者了解到,水晶城小区是在2014年开始交付使用,到2015年左右,已经有大量业主入住了。这些年来,业主们多次提出要成立业主委员会。
海口市水晶城小区业主 韩先生:第一次提出来是2017年,2018年的时候,就是筹备想成立,就没法弄起来,因为人数不够啊,你要有那么多人签名,把这个资料交了, 有些交了资料没有签名,你要拿这些数量 60%以上才能报,报了之后还要开业主大会。
退休在家的韩先生,一直为小区成立业委会一事而忙活着。韩先生称,去年7月份,他们筹备小组再次呼吁大家成立业委会,可是跑了几个月,只征集到不到30%的业主签名。
海口市水晶城小区业主 韩先生:他不是不想签,他工作在外地他没回来,再说好多人都是有工作的,他不可能一天到晚为这事转来转去的。
海口市水晶城小区业主 徐女士:谁都有个工作,那可能没工作的时间弹性会强一些,可能其他的多少会有点(时间冲突)看着吧,该配合就配合,有需要的话就尽量合理的安排时间吧。
因为签字人数不足,水晶城小区成立业委会的想法多次搁浅。可是,近期,韩先生等业主却听到了一个好消息。
海口市水晶城小区业主 韩先生:我们到居委会去征求意见时,居委会就说你们可以稍微晚点,海口市物管条例马上就下来了,第二个以后可能要线上投票,我们就是对这个感兴趣,我们就等这个怎么操作,等这个平台建好,现在已经建好公布了,大家就很高兴。
韩先生所说的,就是本月4号,海口市住房和城乡建设局发布的《海口市12345+业主决策平台系统指导规则(征求意见稿)》,该规则是针对去年开始试行的“海口12345+业主决策平台”这一网络系统进行规范化的管理。该指导规则目前还未最终确定,将在12月18日之前面向社会公开征求意见。
海口市住房和城乡建设局物业管理科 副科长 潘显让:这个指导规则主要是因为我们海口这边有些小区的入住率比较低,通过这个就可以实现一个就是不见面投票,或者是异地投票的一个做法,面向社会所有的个人或单位,只要您有意见,都可以发到我们的邮箱。
邮箱地址
平台系统打破“投票难”
试点小区反馈良好
此次面向社会征求意见的《海口市12345+业主决策平台系统指导规则(征求意见稿)》,是基于“12345+业主决策平台”的建立,是为其使用提供一个管理办法和指导规则。那么,这个“12345+业主决策平台”到底是什么?它对于像水晶城小区一样的一直关注的业委会成立有哪些促进作用?我们接着往下看。
海口居民 吴女士:我们业主想成立业主委员会,我听他们在说但是最终好像没有成立,好像是人到不齐,业主都不在,这个说了那个走了,这个来了那个有事又走了,我觉得我们小区挺乱的。
海口居民 郑女士:物业都不听业主的意思,就自己私自决定了(记者:那你们想成立业委会吗?)想啊,不知道为什么就成立不了。
海口居民 朴先生:业主的权利要靠业主委员会来去承担起这个责任,为业主服务,同时也监督物业,因为大陆(省外)人比较多,最晚到四五月份大多数人都走了,即便是有业主委员会,这些人大半年都不在这,起不了什么作用。
记者在采访中发现,不少小区都没有成立业主委员会,有些小区虽然有业委会却难以发挥作用,而原因之一,就是因为进行事务决策时投票人数不足。
海口市业主委员会协会 秘书长 黎道武:目前所谓的成立业委会,可以说是一个全国难题,普遍来说,尤其结合我们海南业委会这块成立率还是很低的,这个有海南的特点,就是我们候鸟型人群比较多,候鸟型小区也比较多,长此以来我们以前坚持的就是线下的单一的模式,弊端就在于我们业主筹备成立业委会过程中,组织非常难,投票非常难,那么有了这个线上模式之后,我们可以让业主打破时间跟地域的限制 随时参与到线上的投票中来 参与到小区事务决策中来
据了解,“海口12345+业主决策平台”又名物业小区公共事务决策平台,利用微信、短信、互联网等技术手段,对物业管理活动中业主共同决定事项进行表决的工具。去年下半年,在住建部门的推动下,海口“12345+业主决策平台”,在多个小区先后试点。今年3月份,试点之一的海悦国际小区更是通过这个平台,成立了海南首个全程线上操作成立的业主委员会。
海口市海悦国际小区业主委员会 成员 张安庆:业主大多数都是外地的,没在这里,没办法来参与,说实话这次搞这个网上平台,给我们提供了很大便利,就成立业委会。
张安庆告诉记者,去年7月份,该小区被确定为“海口12345+业主决策平台”试点小区之一,去年10月13日正式启动电子投票,仅用了11天就在线上完成了30%业主联名。虽然因为疫情影响,街道工作人员无法入户指导投票,导致延期。但是,这个小区依然只用了半年多的时间,就完成了多年来无法解决的难题。
海口市海悦国际小区业主委员会 成员 张安庆:联系了很多业主,就通知他们有这个网上投票的程序,让他们自己去操作,让他们自己去网站里面看,登录海口12345这个平台,让他们自己去投票。
海口市海悦国际小区 业主 王先生:不是很复杂,物业统一做的,我们只要投票,点进去就可以了,我们不住这里,我妈妈在这边住,老人都可以操作嘛。
投票系统趋于完善
指导规则锦上添花
业主们反馈称,他们当时通过“海口12345”微信公众号,只进行了申请成立、推荐或自荐筹备组代表、以及线上业主大会一共3次投票,就完成了成立业委会的全部流程。而如今发布的指导规则,则是在试点基础上,总结出的管理细则。
海口市业主委员会协会 秘书长 黎道武:在这个过程中,我们不停总结了系统一些好的方面,还有一些不足的方面,在这个过程中也是不断的完善,你光有电子投票系统 ,它只是一个投票的手段, 还得需要一些相应的规则,来让它更加可控,有规矩可循的执行下去。
按照《海口市12345+业主决策平台系统指导规则(征求意见稿)》中规定,实施后,经15%以上业主同意后,小区就可联名申请该平台的使用。而业主使用该系统,只要关注“海口12345”微信公众号,实名认证后,注册信息与平台系统匹配成功便可进行投票活动。此外,规则中还对业主大会筹备组成员的推选、无业委会小区事务性投票等细则进行了指导。这样,不管是成立业委会,还是进行其他小区物业管理事务的决策,业主们都可以通过线上进行讨论、推选和投票。
海口市住房和城乡建设局物业管理科 副科长 潘显让:这个主要是作为一个社区治理,还有基层民主自治提供的一个工具,征求意见之后,我们也会根据这些意见是否采纳还会研究,等指导规则(最终)发布了之后,我们也会确保规则的落实。
海口市业主委员会协会 秘书长 黎道武:政府能够开发这么一种线上投票的模式,而且出台这种电子投票规则,我相信对我们整个海口的小区成立业委会,对于广大业主 都是一个很好的事情,我相信通过下一步的推广过程中,可能更多地对于政府后台数据更新、完善,还有配套的包括系统使用的培训,这些都是需要培训,都给必要的宣传,大家知道有这么一个有利于小区事务的大好事。
记者:白穆、高天阳
编辑:张扬扬
审核:郑伟
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