护理质量管理通常以PDCA(plan---do-–check---act)概念为质量持续改善活动的步骤。在质量改善活动步骤中,常用的工具有:查检表、特性要因图、图表(折线图、柱状图、饼图、雷达图)、柏拉图、流程图、层别法、矩阵图等。
今日介绍鱼骨图。
鱼骨图(又名因果图、石川图),指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法。
鱼骨图分析法(也称5M因素分析法),是在解决问题中常用的一个有效工具。它的原理是当问题出现时,大家一起来讨论问题产生的根源所在,找出主要问题出现在哪些环节,以及需要重点解决的问题。并区分哪些是先天的限制因素,是否可以通过努力去改进;哪些是由于条件的限制暂时不能改进,但是否可以通过改进其他问题进行弥补。
鱼骨图分析法包括的5个因素是:人、机、物、法、环。如下图:
制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。
1、分析问题原因/结构。
A、针对问题点,选择层别方法(如人、机、料、法、环等)。
B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。
C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。
D、分析选取重要因素。
E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。
分析要点:
a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人、机、料、法、环”着手,管理类问题一般从“人、事、时、地、物”层别,应视具体情况决定;
b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如……不良);
c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;
d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;
e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类);
f、选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最末端原因。
2、鱼骨图绘图过程
A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨;
B、画出大骨,填写大要因;
C、画出中骨、小骨,填写中小要因;
D、用特殊符号标识重要因素。
要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行。
来举个例子,一起画一张简单的鱼骨图。
Step 1 画一条主干骨及鱼头,鱼头可以自己制作,也可以网上下一个。
Step 2将要解决的问题写在鱼头之上。
Step 3 画大骨,一般画六条大骨,与主骨呈60度角。这六条大骨就是分析问题的六个方面,“人、机、料、法、环、测”,即“5M1E”。
Step 4召集会议,针对问题,利用头脑风暴进行检讨。尽可能多的提出问题可能的原因,过程中不反对,不打击。将所有原因整理列出,共同讨论,去除重复及没有意义的原因。
Step 5将主要原因按照“人、机、料、法、环、测”分类,分别填入六个大骨,然后再逐一讨论,找出最可能的原因,进行标注。
文图来源整理:百度百科、中国数字医疗网
但还是要提醒大家,鱼骨图的核心价值不在于图有多漂亮,而在于通过科学有效的分析,从而达到从根本上解决问题的目的。
是不是还不得要领,感觉无从下手。
恰好护理人云课堂平台有一套完整讲护理质量管理工具的课程,郝建华老师讲过《护理质量管理常用工具—鱼骨图》详细讲述了制作实际操作办法,需要的同学可以扫描观看。
郝艳华老师紧贴工作实践经验,为大家讲解常用质量管理工具的制作和运用。大家可分别选择各个工具独立学习。
学习路径:
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可敬的护理人员
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