【本文节选自《麦肯锡高效工作法》,作者大岛祥誉,译者朱悦玮,北京时代华文书局。网易蜗牛读书,每天免费读书1小时。】

第四章 麦肯锡顾问的核心意识:成果决定价值

在发表成果和制作资料的时候,“3”这个数字十分常用。比如“这里有3个重点”“有3个理由”等,我们经常习惯性地将重点内容总结成3个。
因为“3”是一个既不多也不少,还容易给对方留下深刻印象的数字。如果不足3个会使人感觉太少不够充分,如果多于3个则会使人感觉太多,难以理解和记忆。
所以我们在制作资料的时候也应该善于利用“3”这个数字。比如在“这里有3个重点”的时候,可以将每个重点总结在一张纸上,总共制作3张资料是最合适的。
当然,有时候只用3张纸可能无法表现出所有的内容,在这种情况下我们可以将每一个重点部分的要点、根据以及数据再细分成3个部分。如果仍然觉得不够,还可以更进一步地将细分化之后的部分继续细分成3个部分。
也就是说,在表现3个重点的时候,可以将每个重点都细分成3个部分,制作9张资料。我将这种方法称为“3的平方法则”。3张、9张、27张、81张……资料的页数永远是3的平方倍数。在制作资料的时候养成明确最终成果物的习惯,有助于提高工作的品质和效率。

我在做管理顾问的时候,前辈经常告诉我“将想要传达的信息总结成3部分,这样你说的内容就很容易被人理解”。坚持用“3”这个数字来制作最终成果物,就可以准确地将自己的想法传达给对方。这也是可以让你更容易获得对方的理解,取得成果的方法之一。
用“主张+3个根据”来进行总结
“空·雨·伞”这个框架是在制作提案书和企划书的时候很常用的工具,从前文中提到过的“3”的概念上来看,“3”可以说是这个框架的关键词。除了“空·雨·伞”之外,还有一个很常用的框架。
那就是“主张+3个根据”。意思是“自己最想传达的主张,以及支持这一主张的3个根据”。
比如想对食品公司传达“应该进军中国市场”这一主张的时候,可以同时提出3个根据。
“我们公司应该进军中国市场。理由有三点:
①日本市场已经趋于饱和(Company);
②中国人均收入提高开始追求更高的生活品质(Customer);
③竞争对手已经开始进军中国市场开拓高级食品市场(Competitor)。”
顺带一提,上面的理由是以“3C”的框架为基础总结出来的,像这样没有遗漏没有重复地从多个角度对主张进行补充,可以使主张更加具有说服力。当然,用来证明根据正确的数据也应该一并表示出来。
通过“主张+3个根据”的框架来对最终成果物进行总结,可以提高思考的品质和效率。
当你不知道应该如何对最终成果物进行总结时,不妨试一试“主张+3个根据”的框架吧。

用“3的平方”来制作资料