【本文节选自《麦肯锡高效工作法》，作者大岛祥誉，译者朱悦玮，北京时代华文书局。网易蜗牛读书，每天免费读书1小时。】

第六章 麦肯锡顾问的日常习惯：时刻保持五官的敏锐

工作是永远也做不完的。一项工作做完之后，紧接着下一项工作就来了。因此，工作安排不是一时的，而是持续的。只有在日常的工作中坚持对工作进行安排，才能够使工作顺利进行。
掌握最小化思考法的人，在对工作进行安排的时候都知道要把握一定的节奏，也就是做到“张弛有度”。
如果一直连续工作而不休息，总有一天会达到极限。全力以赴进行工作只能坚持一时，而不可能一直持续下去。
一般情况下，有工作能力的人往往要面对大量的工作，而且也不得不经常加班，但掌握最小化思考法越精的人，越善于把握自己工作的节奏。
我做管理顾问的时候有一位前辈，他的工作效率非常高，每天都在下午6点的时候做完工作离开公司。因为有“下午6点结束工作”这个半强制性的自我约束，所以他在工作的时候不会浪费半点时间，将注意力全都集中在工作上。养成了这种习惯之后，专注力会得到大幅的提高，从而能够在短时间之内完成工作。当然，工作的成果也远超他人。
这位前辈在工作比较多的时候总会比平时更早来到公司，顺便说一句，善于对工作进行安排的人，都有提前上班的习惯。
终极的工作安排就是早睡早起。早早地开始工作，不加班直接回家。保持五感的敏锐，提高自身的专注力。
早晨工作进展得最顺利。因为这时候的大脑处于最清醒的状态，最适合做那些需要大脑思考的工作。早晨大脑的专注力也很高，做以思考为主的工作非常有效率。
我一般会尽量保持晚上10点睡觉早晨5点起床的生活习惯，只要坚持几天这样的生活，那么原本需要5～6小时的工作，现在只需要2～3小时就可以做完。另外，如果更早开始工作，还可以不受会议和电话的打扰，集中精力进行工作，使工作的效率得到更进一步的提高。
养成早睡早起的习惯，就可以使时间得到更有效的利用，提高你的工作安排能力。
注意“输入”和“输出”
曾经有一个优秀的管理顾问前辈将每周的周六定为“输入日”。他在这一天绝对不会安排工作，而是将注意力都集中在输入上。他不会去见客户，也不会看与工作相关的书籍，而是专门读哲学或者艺术方面的书籍。
还有一位前辈，每天都会拿出几小时的时间作为给自己的未来进行投资的时间，或者用来学习，或者去见一些能够拓展自己人脉的人。
当时还有一位已经做到合伙人的大前辈，他对古今东西的哲学和文学的造诣极深，所以总是能够给客户提出非常有价值的建议。
如果一味地输出，只会使我们感到疲惫不堪。而那些前辈正是因为保证了输入的时间，所以才能够拥有独特的视角和新颖的想法，从而保证自己输出的质量。
我非常喜欢文学和哲学。为了使自己在人文科学领域达到更高的水平，我专门去芝加哥大学攻读了人文科学专业的研究生，而我也切实地感觉到，人文科学已经成为我提出创意和进行观察的基础。
由此可见，保证自己感兴趣的内容的“输入时间”十分重要。
锁定休息日
不擅长对工作进行安排的人，往往都是以“反正在上班时间之内也做不完”“只要加班就好了”为前提进行工作。于是他们在白天的工作时间拖拖拉拉，下班之后又加班到很晚，甚至将工作带回家里去做。
在工作的时候就集中精力工作，休息的时候则彻底地休息。周一到周五的时候将工作做完，周六周日的时候则是完全属于自己的时间。只有做到“开”和“关”的转换，合理安排工作与生活，才能持续取得高品质的成果。
要想明确地区分出“开”和“关”的时间，必须提前给“关”留出足够的时间并且锁定。
比如提前几个月就分配好休假的时间或者用在自己兴趣爱好上的时间，与相关者提前说明“这几天我不安排工作”将其锁定。如果不这样做的话，工作会没完没了地涌来而你又没办法拒绝。这样做不只是为了休息，掌握最小化思考法的人都清楚地知道，将“开”和“关”的时间分开能够提高工作的品质。
如果你知道自己什么时候能够连续集中精神，那就可以在一天之中合理地安排“开”和“关”的循环时间，在工作效率最高的时候工作，工作之后则适当休息。
以我为例，我大概能够保持连续30分钟高效率工作的时间。因此，每当我工作30分钟之后就会让自己休息5分钟。一般情况下，人的专注力最多可以维持90分钟，但这个数字也是因人而异。所以，首先应该搞清楚自己的专注力究竟可以维持多长时间，然后以此为基础安排自己的“开关”循环。
比如你的专注力能够保持90分钟，那就连续工作90分钟之后休息5到10分钟，通过这样的“开关”循环使工作张弛有度，就可以提高工作的品质与效率。