秦皇岛市第一公证处，公证业务办理指南|公证处|声明书|委托书|离婚证

秦皇岛市第一公证处

办公电话：0335-7078666（国内业务）

0335-7078668（涉外业务）

办公地址：秦皇岛市海港区秦皇东大街八达大厦四楼。

秦皇岛市第一公证处国内业务办证指南

公证办证流程示意图

国内民事业务→

财产约定协议办证指南

申请人应填写公证申请表并提交以下证件、证明材料：

1、双方当事人的身份证、户口簿；

2、双方未婚的须提交未婚证明（或离婚证、法院生效的离婚判决或调解书、未再婚证明，双方已婚的须提交结婚证；

3、约定财产的所有权证明，但仅就财产进行概括性约定不涉及具体财产的除外；

4、财产约定协议书；

5、公证员认为应当提交的其他证明材料。

继承公证办证指南

申请人应填写公证申请表并提交下列证件、证明材料：

1、继承人的身份证、户口簿；

2、被继承人的死亡证明；

3、被继承人遗留的财产权属凭证；

4、继承人与被继承人的亲属关系证明，应包括被继承人生前的全部婚姻状况；共生育几个子女（写明姓名、出生日期、职业），有无养子女、继子女、非婚生子女；被继承人的父母状况，如已去世，应注明死亡时间；被继承人死亡后其配偶的婚姻状况等；

5、被继承人生前有遗嘱或者遗赠扶养协议的，应当提交其全部遗嘱或者遗赠扶养协议原件；

6、被继承人生前与配偶有夫妻财产约定的，应当提交书面的财产约定协议；

7、继承人放弃继承权的，应在公证员面前亲自签署放弃继承权声明书或提交经公证的放弃继承权声明书；

8、继承人中有失踪多年下落不明的，应提交人民法院宣告失踪或宣告死亡的判决书；

9、依法可取得被继承人遗产的其他公民，应提交其对死者尽了主要抚养、赡养义务的证明；

10、在代位继承中，代位继承人应提交确认此种关系的证明（即被代位继承人的死亡证明、代位继承人和被代位继承人的关系证明）；

11、在转继承中，转继承人应提交确认此种关系的证明（即被转继承人的死亡证明、转继承人和被转继承人的关系证明）；

12、继承人为未成年人或限制行为能力、无行为能力人的，应提交监护人的监护资格证明；

13、继承人因特殊情况不能亲自到公证处办理的，可以委托他人办理，但应提交经公证的委托书；

14、遗嘱继承公证还须提供合法有效的遗嘱；

15、公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

声明公证办证指南

办理声明书公证，申请人填写公证申请表并提交下列证件、证明材料：

1、申请人为法人或其他组织的，应提交企业法人营业执照（副本）（或事业单位法人证书），法定代表人或负责人身份证；

2、申请人为自然人的，应提交身份证、户口簿；

3、声明书文本；

4、与声明书内容有关的证件、证明材料（如未婚声明须提交相关部门出具的未婚证明；未再婚声明须提交离婚证或法院生效的离婚判决书或调解书，相关部门出具的未再婚证明）；

5、公证员认为应当提交的其他证件、证明材料。

委托公证办证指南

申请人填写公证申请表并提交下列证件和证明材料：

1、委托人的身份证明（身份证、户口簿，法人申办的提交企业法人营业执照副本、法定代表人身份证）；

2、委托事项涉及处分财产的，提供有关财产的权属证明（比如房产证、存单、住房公积金卡等），但委托购买房产的除外；

3、夫妻双方或一方委托处分共有财产的还须提交婚姻证明；

4、因出售、互换、抵押等事宜办理委托的，须征得共有人的同意；

5、法人或者其他组织申办房屋委托书公证，按照法律、法规规定需要审批的，应当提交有关部门的批准文件或者股东会（董事会）决议；

6、处分已设定抵押权的房屋，应提交抵押权人同意处分的书面材料；

7、经打印的委托书；

8、受托人的身份证（可以提供复印件）；

9、公证人员认为应当提交的其他证明材料。

遗嘱公证办证指南

申办遗嘱公证遗嘱人应亲自到公证处提出申请并提交下列证件和材料：

1、立遗嘱人的居民身份证、户口簿；

2、遗嘱涉及的财产的所有权证明；

3、遗嘱书；

4、立遗嘱人年老体弱或有重病在身的应提供有民事行为能力的证明；

5、公证人员认为应当提交的其他材料。

赠与合同公证办证指南

申办赠与合同公证，申请人应填写公证申请表并提交下列证件、证明材料：

1、赠与人、受赠人的身份证、户口簿；赠与人是夫妻的还须提交结婚证，赠与人是单身的，须提交单身证明；

2、被赠与财产所有权证明；

3、赠与人是法人的，按照法律、法规规定须经有关部门批准的，须提交有关部门同意赠与的文件或者公司股东会或董事会决议；

4、受赠人为法人或其他组织的，应提交法人资格证明、法定代表人身份证明，如需经有关部门批准才能受赠的事项，还需提交有关部门批准接受赠与的文件，代理人应提交授权委托书；受赠人为无民事行为能力或限制民事行为能力的，其代理人应提交有监护权的证明；

5、赠与标的为共有财产的，须共有人一起办理赠与合同公证；

6、赠与合同；

7、公证人员认为应当提交的其他材料。

证据保全公证办证指南

申请办理保全证据公证应当填写公证申请表并提交下文件和证明材料：

1、法人申请的应提交企业法人营业执照（副本）、法定代表人身份证。自然人申请的应提交自然人身份证；

2、授权他人办理的应提交授权书和受托人的身份证；

3、申请人与保全的证据有利害关系的证明；

4、载有申请保全证据的理由、用途和证据取得的方式或者方法的书面申请；

5、与申请保全证据相关的其他证明材料；

6、公证人员认为应当提交的其他材料。

国内经济业务

赋予具有强制执行效力的债权文书公证办证

申请人应填写公证申请表并提交下列证件、证明材料：

（一）、贷款人是金融机构的须提供：

1、金融许可证，营业执照，代码证；

2、法定代表人身份证；

3、授权委托书和受托人身份证；

上述证件每年在公证机构备案后当年可不再提供，公证员在办理每笔具体的公证业务时须在签发稿中注明材料所在的总卷的编号。

（二）、借款人、保证人、抵押人、出质人须提供

1、公司营业执照副本、企业代码证；

2、法定代表人身份证；

3、委托办理公证的授权委托书及受托人身份证；

4、公司章程；

5、公司同意贷款、担保或抵押、质押的董事会（或股东会）决议；

6、董事会成员组成名单及其签字样本；

7、有抵押的还需提交房屋或土地所有权证，他项权利证书；

8、以股权提供质押的须提供股东身份证明、股东所持股份证明、工商管理部门出具的股权出质证明；

9、以其他动产、权利凭证出质的须提供相关的权利凭证；

10、自然人提供保证的，须提供身份证、户口簿、夫妻共同担保的还需提交结婚证或其他有效的婚姻证明。

（三）、出借人是个人的须提供身份证，出借资金系合法来源的声明。借款人是个人的须提供借款人的身份证，结婚证等；

（四）、债权人、债务人持有未经过公证、已逾履行期限，但尚未超过诉讼时效的债权文书的，还须提交：

1、原债权真实、合法的证明材料；

2、新的符合公证机构赋予具有强制执行效力的债权文书条件的债权文书的原件。

（五）、公证人员认为应当提交的其他材料。

秦皇岛市第一公证处涉外业务办证指南

公证办证流程示意图

申办各类公证申请人均需提供的证明材料

◎身份证；

◎户口簿；

◎护照(出境日期及有效签证)或境外其他身份证件；

◎委托他人办理的，须提供有效的委托书和受托人的身份证明。

Ø 出生公证办证指南

出生公证申办公证需具备的材料：

1、公证申请人身份证件

☆现住国内自然人提供：（1）身份证；（2）户口簿

☆现住境外自然人提供：（1）护照（有效签证勿漏）或台胞证或港澳身份证和通行证或其他境外居住证件；（2）户口簿或国内注销户口证明；（3）身份证（若有）2、父母身份证件☆父母一方或双方健在的提供材料如上述1；☆父母一方或双方故世的提供父母死亡证明（死亡证或注销户口证明）3、父母结婚证；如父母离婚的，提供（1）民政局登记的《离婚证》和离婚协议书或（2）法院《民事调解书》或（3）法院《民事判决书》和生效证明书4、出生证/独生子女证5、亲属关系证明（由本人或父母人事档案保管部门填写）（如上述1~4均齐备不需提供）6、照片：所需张数依所需要公证份数+1张提供，为同底版两寸证件照片7、如非本人办理，还应提供：委托书和代理人的身份证件请注意：具体所需材料以公证员现场咨询为准。

亲属关系公证办证指南

办理亲属关系公证应提交的材料：1、公证申请人与关系人的身份证、户口簿；2、户口簿不能直接证明申请人与关系人之间关系的，需提供由人事管理单位、辖区街道办或国家公安机关出具的亲属关系证明；3、对于证明姻亲关系的，除上述证明材料外，需提供相关人的结婚证；4、关系人中有已故的，需提供死亡证明；5、住所地与户籍地不一致且在经常居住地办理公证的，提供经常居住地的居住、学习或工作证明；

6、公证人员认为应当提交的其他证明材料。

无（有）犯罪记录公证办证指南

公证申请人应提交的材料：1、公证申请人是中国公民且在境内的，需提供身份证、户口簿、派出所出具的无（有）犯罪记录证明；2、公证申请人是中国公民但已经离境的，除提供上述材料外，需补充提供申请人的离境日期证明即护照复印件中的出境记录；3、公证申请人是外国人的，需提供护照、我国出入境管理部门出具的无（有）犯罪记录证明；4、公证申请人的住所地与户籍地不一致且在经常居住地办理公证的，需提供经常居住地的居住、学习或工作证明。由经常居住地公安机关出具无（有）犯罪记录的证明；5、公证人员认为应当提交的其他证明材料。

婚姻状况公证办证指南

未婚公证办理未婚公证应当提供的证明材料：1、身份证、户口簿；2、婚姻登记记录证明；离婚或者丧偶（未再婚）公证办理离婚或者丧偶（未再婚）公证应当提供的证明材料：1、身份证、户口簿；2、离婚证或离婚调解书（判决书）；丧偶的，需提供结婚证、配偶的死亡证明；3、离婚（或者丧偶后的）婚姻登记记录证明；已婚公证办理已婚公证应当提供的证明材料：1、身份证、户口簿；2、结婚证或民政局补发的夫妻关系证明书（二00三年十月之前补发的，二00三年十月之后补发的均为结婚证）；3、结婚证遗失而又未补领结婚证的，可提供在婚姻登记机关调取的登记结婚的档案材料；4、有多次婚姻的，需提供多次的结婚证、离婚证（法院的调解书、判决书）；

学历学位公证办证指南

办理学历/学位公证应提供的证明材料：1、申请人的身份证、户口簿；2、毕业证书/学位证书；3、住所地与户籍地不一致的，提供经常居住地的居住、学习或工作证明；4、公证人员认为应当提交的其他证明材料。

收入状况公证办证指南

收入状况公证应当提供的证明材料：

1、身份证、户口簿；2、收入证明；3、单位的工作证明（收入）证明；4、住所地与户籍地不一致的，需提供经常居住地的居住、学习或工作证明；

5、公证人员认为应当提交的其他证明材料。

各类证明样本

样本一：收入证明样本（适用申请意大利助学金）

样本二：出生证明信（A/B）

A：

证明

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