下面是一些关于会计基本实用技巧等的介绍,希望双流益进会计培训对你有所帮助。

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第一,做会计凭证。

本文介绍了在手工记账情况下,现金会计不会做记帐凭证时的两点体会:

一、出纳整理其手中的原始凭证,分类作记帐凭证,但只记现金或银行存款科目,即只记一半记帐凭证,相应科目由主管会计编制。为何不完全由主管会计来做?一是可以避险,即当现金会计手中的现金或银行存款发生错误时,可以分清责任;二是也可以间接提高现金会计的水平,使之迅速掌握,从而能独立制作凭证。

二、现金会计应按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序,将现金日记账或银行存款日记账分别登记。随后,原始凭证转到主管会计处,由主管会计全面做好记账凭证,再按记账凭证登记现金或银行存款日记账。

第二,账本设置。

㈠编制总账目录和总账内各科目的页码。

一、根据企业的实际情况,确定企业可能使用的会计科目,不要完全照搬,否则许多使用不了的科目都会造成空页,有碍查账。通常企业所使用的会计科目大约只有《企业会计制度》中所使用的科目的2/3.但是也要注意留有余地,保持前瞻性,避免新业务新科目造成顺序混乱。

二、会计科目确定后,应按《企业会计制度》的编号次序编制总账目录和总账内各科目的页码。因此,在每个会计年度终了编制财务报表时,都可以有序地进行,避免了由于无规律编页而带来的麻烦。这个看起来很简单,但实际上很多人都没有做到。

㈡根据企业业务量设置帐簿。

1.不能简单地将专用式的用法用于专用式的账本。例如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要用于成本费用类科目)、金额明细帐(主要用于存货类科目)、低值易耗品明细帐(应交增值税明细帐)。

二、如有需要,可合并其他类别。例如应收帐款,其他应收帐款等一些只有金额的科目可以按大类设置一个或多个账户。

㈢应有选择性地粘贴取纸工具。大部分会计师都有在帐簿上贴上标签的习惯,这确实方便了细目的查询。但是如果没有选择性地全部粘贴,就不美观了,也不再方便明细帐地查找。更实用的方法是:对于明细科目中的多的账本,可以粘贴;对于明细科目中的少的账本,最好使用帐本目录。各有各的习惯,当然也不强求。

第三,账务处理。

1.如果发生财务费用----最好不要按照账本上的金额记入财务费用贷方,建议记入借项,以便将所记数据汇总后记入总账,以便直接编制报表。不然,结转本年利润后,借记总账的贷方,利息收入就会比报表多,造成不必要的阅读障碍。如对其他费用类科目进行调整或回退,也应进行处理。

2.企业发生大笔支出,尤其是经常、特别是设立往来账户的支出,尽量挂在往来账户上,虽然录入很麻烦,但是查询到以后单位的结算情况,支出情况还是很方便的。

第四,电算化帐务。

一、年终应交增值税各科目应调平比较合适,否则各明细科目的余额将越来越多,使各明细科目的余额失去意义。调减办法:如有贷方余额,将各明细科目冲销后,差额结转未交增值税科目;如有借方余额,只留进项税余额待下一年度抵扣,其他明细科目均作调减。

2.如果发生会计差错或有销售退回等情况,则进行调整分录。不作反向调整,应作负数冲销,否则,本年内相应科目累计数将与利润表中的数字不符,造成不必要的信息负效应。

三、编写摘要宜详细。一是方便查询,二是有利于财务软件无现金流量表自动编制功能时现金流量表的编制。

4.对于经常使用或经常重复使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以便明细科目统一,便于比较。