垫资购买办公用品，然后找公司报销，这在你看来是不是一个正常的操作流程。但是深圳一家公司，却因为此事，被税务局要求整改，这到底是因为什么？

个人垫资有涉税风险，该行为不符合规定

处罚原文：在检查中，稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱的情形，询问后得知因为企业规模较小，所以在办公用品采购时由个人使用私人账户购买，然后由个人报销，公司再将款项支付给个人，经过对银行资料对比证明了企业上述说法属实，但该做法既不合规，也带来了涉税风险，稽查人员已要求企业及时整改。
税务部门提醒，深圳市目前很多孵化器类型的企业，因为业务尚处于研发阶段，日常账务管理比较混乱，甚至出现用员工个人账户来购买公司办公用品等情况。虽然此次案件未查明有利用个人账户进行涉税违法行为，但是存在很大涉税风险，不利于公司长远发展，因此，公司即使在起步阶段也要重视财务规范管理，防范涉税风险。

不难看出，该公司此次被查主要是因为有“前科”，所以此行为存在员工逃避个税的可能，所以在公司日常运营中，我们还是避免此类操作，减少不必要的麻烦。

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以后是否还能个人垫资报销？有哪些地方需要注意？

1. 垫资费用及时报销

如果经常把费用拖到后期才进行报销，对内会不利于公司的日常管理，对外会让税务局质疑费用的真实性。

2. 个人垫资费用不宜过大

首先，员工本身也不愿意自掏一大笔腰包，为公司垫付，企业公户转钱给私户，也存在一定的风险。而且，金额过大的话，难免会引起相关部门的质疑。

3. 人数不宜过多

正常来说，公司采购一般会指定相关人员，如果大家都垫资报销，就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。

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公款私用，恶意报销如何规避？

在公司的日常运营中，难免存在一些公款私用的现象，要如何规避这种情况出现呢？一般来说，我们可以通过以下几种操作来避免：

（1）制定预算，以预算制度来约束费用的报销；

（2）报销费用不能仅依据发票，同时还要有大额采购申请、验收单、合同、入库单等原始单据；

（3）应该索取发票清单；

（4）设定专人采购、专人审核、定期采购