工作计划怎么写?这个问题看起来好像是只需要有人告诉你一二三几个步骤,外加三两个注意要点就可以搞定了,实则不然。
这个工作计划是写给领导看的,还是只是方便自己对自己的工作有个规划?目的不同,工作计划的写法就大有不同;
这个工作计划是一天的、一周的、一个月的,又或者是一年的?周期不同,写法也有很大不同。
因此,我们要很好地回答工作计划怎么写的问题,先得弄清楚目的和周期。接下来我再分别说一说不同目的和周期下,工作计划应如何写?
01
工作计划写作目的不同,主要内容及格式等都会有所区别
1、若是需要提交给领导的工作计划,最好是按照领导提供的模板撰写
一般来说,大多数职场人之所以需要写工作计划,主要原因不是自律,而是因为公司和领导有相关要求。
既然是工作要求,那最好就要有一个统一的标准,而这个工作计划的标准,最好就是找领导要一份工作计划的模板,然后按照这个目标所要求的格式和内容来写,是最稳妥和聪明的做法。
有模板,其实就不存在怎么写的问题了,比如,这个模板是一个表格,表头有“目前正在推进的工作”、“计划完成时间”、“是否按进度推进”、“目前主要工作成果”、“目前主要的困难和问题”、“需要的支持和配合”,你就直接按照这些内容,将自己手头上所有工作的进展填写进去即可。
2、若是用于个人的工作计划,则按照自身需求选择一个最合适的方法即可
从我个人经验来说,大的计划就在自己脑子里,是我多年来一直在用的一个叫做“生命之花”,也叫“生命平衡轮”的工具,它将一个人长期的目标和计划划分为4大方面:
职业发展、个人幸福、他人关系和自我实现,一切计划和目标都围绕4大方面和8个分支来进行,每个分支有个大致目标和方向即好。
而在更加细化的工作计划上,我最常用的工具就比较平凡无奇:便利贴上的待办事项清单,每当有了新的事项需要完成就加上去,完成之后划勾,一张便利贴用完了,将未完成的事项誊写到另外一张新的便利贴上,旧的丢掉。
当然,这可能不算是一个非常好的方法,建议你们用电子版记录。
02
计划周期不同,工作计划的写法也会有很大不同
1、以年计的比较长期的工作计划
周期较长的工作计划应该以更高级别的部门和领导的计划为依据。
公司确定了战略和业务方向,各不同的部门才知道自己应该做什么,而各部门确定了自己应该做什么,这个部门里面各个不同岗位的人才知道自己应该重点做什么。
因此,对于比较长期的工作计划,其实是公司经营目标的层层分解,围绕自己岗位被分解下来的主要目标,再去匹配主要做哪些方面的工作来达成目标,是比较笼统和大方向的计划。
2、以月度为单位的中期工作计划
以月为单位、通常是一个月的月度工作计划,需要对每一项具体的工作项目列出进度计划,也即一件事这个月计划完成到什么进度,还可以进一步细分到周,比如第一周宣传动员阶段,第二、第三周实施阶段,最后一周收尾阶段。
3、以天为单位的短期工作计划
对于绝大多数普通员工来说,最常见的工作计划就是以具体每一天要做些什么工作的计划,这个计划相对来说就比较简单,一般就是一一罗列出今天要完成的具体工作任务即可。
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