原创 | 大谦聊职场

各位粉丝大家好，我是大谦~

新人刚入职场，不可避免地需要参加一些公司会议。

这个时候就要做好会议纪要了，特别是领导在会议中的各项决策，如果做得好，接下来的工作就可以更好地落实和贯彻；当然，如果做得不好，就很容易工作中出错。

久而久之，领导对自己的印象也不会很好。

那么，要如何在会上高效地记笔记，保证工作的顺利进行，今天我就来给大家讲一下这个问题。

会议记录的目的是什么？

那么会议记录的宣传到底是什么呢？首先，它们提供了公司短期和长期规划的历史记录。

与会者有能力使用会议记录作为未来的参考，以了解发生了什么进展。会议纪要也为组织提供法律保护。

很多时候，尽职调查都记录在公司的会议纪要中，会议纪要可以被主持并记录下来，以确认组织的道德和公平做法。

会议记录也可以作为公司为什么以及如何做出某些决定的证据。这将有助于回答任何与已经做出的决定有关的问题。

那么怎么做一份高质量的会议记录呢？

一、做好会议记录前的准备工作

提前了解会议的规模、背景和提前准备好相关工具。

开会前要提前到达会场，坐位置时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。

不然坐得太远，连话都听不清，更不要说把内容记录下来了。

二、掌握会议记录的写作技巧

1. 记录要快和详细。即电脑打字要快，笔记记录要快。会议开始相关发言人发表意见时，不会根据你的打字或者书写速度来调节语速，所以就需要你跟上别人的话语。

2. 记录要突出重点。你需要将整个会议内容里的重点整理出来，像会议主题、讨论问题、重要人物发言、解决的问题等重点挑出，记关键词，这样会显得整个排版清晰，思路有条理。

三、会后整理要用心

现场的会议记录是实况，最终备存备考的会议记录需要会后整理，这个时候更需要会议记录者细致认真，才能保证会议记录的真实准确。

在会后整理过程中，要结合文字材料、现场记录、音像记录，进行认真细致对照，用工整的字迹清晰记录在会议记录薄上。

会议记录整理完毕后，一定要将会议最终的研究结果誊抄在记录薄最后面，以方便领导们检查审阅。

整理完成后的会议记录，要逐一找到有决策权的参会人员审阅，并督导领导签字之后，作为会议原始资料留存备查。

四、当天整理完成

会议记录一定要在会议结束当天整理完成，并发送给相关人员，千万不要等到第二天才发出。

科学研究表明，每个人晚上躺到床上准备睡觉时，当天90%的记忆就会变模糊甚至消失。

一定要趁参会者对会议的记忆还比较清晰时将会议记录发送给他们，让他们再次明确会议中安排的各项任务。

会议记录是研究问题决策问题的原始依据，做好会议记录虽然看上去是一件微不足道的工作，却需要记录者有较强的责任感，并且有着细致观察、认真倾听、迅速书写的技能要求，才能保证会议被真实、准确、完整地记录下来。

©作者介绍：大谦，前500强名企运营师，多家知名求职平台导师。超过700场面试经验，已帮助1000+大学生斩获心仪Offer。