咱们驾校是不是也经常遇到这样问题,学员管理困难,信息杂,人工整理,耗时还容易出错?

随着学员的数量日益增长,驾校经营管理的问题也是越来越多,面对繁杂的档案信息,驾校无法掌握学员和教练的状态,老学员学车进度到哪了?在培数量有多少?结业人数有多少?学员所属哪位教练?时间一长,再加上人员变动,这些数据越来越混乱!甚至间接导致教练与学员沟通不畅!用传统的方式管理学员信息已无法满足驾校。

四川广汉龙华驾校牵手驾校一点通,利用驾校通系统有效避免了驾校管理中的疑难杂症,解决驾校学员管理难题,驾校工作更省心!

四川广汉龙华御龙驾校位于广汉市西外乡楠林村2社,学校占地面积40余亩。平均年招生2000余人、主营C1C2,员工教练近40人、车辆近30台。

【驾校通】为驾校赋能

学员管理更高效、更便捷

基于驾校的问题,驾校一点通自主研发的【驾校通】系统为驾校提供了有效的解决方案,驾校管理不再需要多个员工配合,一个管理员即可对系统数据进行管理、监控

在驾校使用系统前,一点通实施团队会先对驾校进行培训,让驾校掌握信息化、便捷化管理。后续根据驾校的业务场景和管理上遇到的难点,结合系统功能模块进行非常契合的搭配使用,便能让驾校工作降本提效!

信息可视化,学员状态一目了然

传统驾校模式下,对于学员信息的统计通过excel 来完成,表内细分报名总表、入学总表、科一、科二、科三、结业、退学、重学等,每次都需要手动去做更新,或重复的复制粘贴工作,效率低易出错,中途稍有填写串行、工作人员未及时更新数据,时间一长,数据就乱了。

傻瓜式的记录方式,也使得教练想得知学员的学车状态,却没有查看的地方,导致教练在教学过程中,对自己所管学员的学车状态不清楚,与学员沟通不畅。

在【驾校通】-【学员管理】-【学员档案】中,通过同步122系统可对学员信息进行自动更新,清晰展示学员的各种状态,从报名到结业或退学,完整的学员状态都一目了然,彻底解放双手

信息分类细致,操作简单,不仅可以把学员基本信息录入,还能让驾校各个岗位的工作人员随时掌握学员的学车状态。教练课前通过系统了解过学员目前的学习阶段后,更能因材施教,避免不必要的沟通误会

高效管理意向学员,线索随时跟进

传统的招生模式下,招生渠道窄,电联和手动记录费时又易混乱。步入互联网时代,又面对学员年轻化的趋势,利用好互联网渠道,驾校才能招生事半功倍!

现在通过【驾校通】-【招生营销】可实时查看学员直投线索,拓宽驾校的招生渠道,对于驾校获取到的意向客户资源,驾校不仅可以在电脑端进行客户线索跟进,移动端也可以快捷操作,无需另外手记或通过excel记录,随时随地对学员线索进行有效管理,跟进状态更新,帮助驾校实现资源最大化利用。

开票自定义,快捷生成票据模版

在使用系统前,每当学员报名驾校都需要进行手工开票,填写学员的各项信息不同单据还需要修改信息,无形中增加工作量,开票输入信息所浪费的时间足以抵报名一个学员的时间。

现在通过驾校通系统打票功能,直接生成票据,方便快捷,减少不必要的操作流程,工作效率明显提升。票据模板和内容也可根据驾校业务需求自定义,灵活应对不同业务场景。

学员分车管理,归属问题了如指掌

若车辆教练分配管理不当,学员就会找不到教练,教练也不知道谁是自己的学员,驾校管理起来也是一堆麻烦事。

在学员归属教练上面,【驾校通】-【分车管理】起到了极大的帮助,学员可以通过驾校一点通APP知道自己的教练是谁,教练也可以通过驾校通APP清晰的掌握自己所带的学员有哪些,学员学车进度如何,一切都了如指掌。对于老学员不知道自己所属哪个教练的,驾校通提供扫码绑定教练的功能快捷绑定,有效减轻教的分车工作量。

强大的约课功能,约车信息一清二楚

驾校就当前社会发展趋势,开设了多元化班型,在某些特色班型上实行预约制。但传统驾校电话约课的方式,人工操作排课,难免出现课程没约上、课程冲突的情况,导致学员体验差,驾校莫名被投诉。

驾校通约车系统联动学员端和驾校端,学员无需电话预约排队,驾校也无需人工排课,学员可以根据自己的时间在驾校一点通APP上查看课程预约情况,进行课程预约练车,约课管理取代了工作人员安排学员练车时间,完美记录了学员的学车活跃度,以及学员在车的时长。

多种数据统计报表,驾校数据实时掌握

驾校在招生量、各科学员数量、合格率等等统计上,以前需要花费大量的时间通过excel、多部门协调去统计在培数量。日常工作也得照常开展,月度、季度、年度领导所需的报表都需要统计上交,工作繁琐。

基于此,驾校通系统中的各种统计报表便可轻松解决驾校统计难、整理时间长等问题。同时,领导在外出差也可以随时在APP端查看驾校数据,实现一机在手,天下我有。

两年来,驾校一点通不断地为龙华御龙驾校提供有效的解决方案,帮助驾校提高管理效率,这也促进了双方的深度合作。

在合作过程中,通过接收驾校的实时反馈,我们不断优化功能,增强用户体验,切实有效为驾校提供服务,帮助驾校高效管理,帮助学员安心学车

最好的合作是全局性增量,在合作道路上,我们依然会持续改进、完善,为驾校全方位赋能!