喜剧电影《幸福马上来》中,冯巩饰演的马尚来是一位奔走于大街小巷的金牌调解员,从花样百出的碰瓷事件到夫妻间的日常争吵,老马为处理邻里家庭间的矛盾奔波不停,真心实意为百姓服务的他用自己的智慧将难题一一化解,也用真诚温暖了众人。
在西安碧桂园凤凰城天宸项目,也有着这么一位“马上来”,他是小区587户业主的大管家,鸡毛蒜皮无小事,他的日常循环往复于信息回复、苑区巡查、走访业主、跟踪记录、事项梳理之中,金牌品质的服务让广大业主产生社区归属感,更让业主享受美好生活成为现实。
他叫刘少平,三十出头的他已有着11年的党龄,物业服务工作中,身为党员的他在本职岗位上充分发挥先锋模范作用,靠“勤”字收获了业主的信任,做到与业主“零距离”,用红色动能“拉满”服务力。
急先锋
服务意识“动起来”
想约到刘少平可不容易,这位凤凰城里的“金管家”可是个大忙人,虽然现今办公方式已日新月异,“屏对屏”“键对键”就能完成工作,但在刘少平看来,网络之间解决的是业主明确反映的诉求,而物业服务的细节、隐藏的问题,还要用脚步丈量、用目光记录。
“把服务做到极致,就叫绝招”。房地产经营与管理专业毕业的刘少平,凭借多年的行业经验积累和专业知识储备,自2020年7月主导天宸项目客服工作以来,秉承“一切以业主为中心”服务理念,处理多项重难点工作,以极致服务换来金牌品质。
物业工作关乎万千业主的生活,接手客服工作的第一件事,刘少平就通过群发和点对点方式,对物业工作中遗留未处理问题进行全面摸排调查,做到业主全覆盖。用他的话说,勤到业主中去,多踏踏业主门槛、多跟业主聊一聊,才能摸清情况,找到解决问题的方法。
在他所在的凤凰城天宸项目,刘少平每天都会推送一个主题服务项到业主群,形成从周一到周日固定惯例,内容涵盖高空抛物、消防管理、文明养宠、垃圾分类、物业缴费、安全生活、水电煤气等,主动出击的服务意识,为业主生活带来了温暖,更提供了便利。
对于业主的户内设备,根据日常工作梳理出的表单,刘少平都会预先通知业主质保期节点, 重点难问题同步物业工程与第三方单位联合解决,前置的沟通处置细化了物业工作途径,更提升了问题解决的效率。
业主入住期间,创新性地选用问卷星网络调查收集信息,对于业主的入住日期及配合需求全面掌握,根据时间节点及户内情况,优先解决入住日期较早业主的户内维修,确保业主顺利入住,专业、真心、创新、诚意的表现,让业主体验到“家”的温馨,呈现给业主最优质的入住体验。
及时雨
做实服务“解难题”
购房只是开始,物业才是生活的延续。选择什么样的物业,就是选择过什么样的生活。要让广大业主产生归属感,享受美好生活成为现实,靠的就是专业的品质服务和快速解决问题的能力。
2020年6月的一天,一户业主因自身装修不当破坏了房屋防水,刘少平知情后,赶忙联系楼下各户业主,提醒他们尽快查看漏水情况,最终从18户业主中核实出漏水涉及的6户业主,通知业主挪移漏水部位家电,及时的排查通知,避免了漏水波及的影响,也为楼下业主即将受损的家电止损。
今年5月,2楼一户业主家中厨房返水,因临近下午,做饭业主越来也多,刘少平从顶楼挨家挨户敲门,沟通业主暂不要使用厨房下水,同时安排物业工程检查一楼排污口,在检查管道无误情况下,联合管道疏通公司将业主家管道疏通,问题解决后,直至户内积水清理完毕打扫完成,他才放心离开。
业主为刘少平送来锦旗
回首过往,在小区西大门改造、地面车棚改造、苑区地面草坪改造过程中,处处都有着这位“金管家”的红色身影,一面印着“物业好管家,业主贴心人”的锦旗印证了业主们对管家刘少平急业主之所急,做实服务“解难题”的赞赏。
“红色物业”不仅仅是红在表面,关键是红在旗帜、红在内涵、红在行动上。刘少平说,工作中,身为物业管家,要视业主为亲人,视业主为朋友,通过专业服务,做好业主身边的“及时雨”。身为党员,则要以更高的行动要求,持续提升广大业主的获得感、幸福感和满意度。
榜样力
美好生活“心服务”
业主的认可与感激,对物业服务人员而言是一种鞭策,对于党员身份的刘少平而言,更是一种责任,一种担当。在兼顾项目物管客服的同时,刘少平积极对接辖区派出所及相关政府单位,配合完成交办的工作任务,为基层党建工作献言献策,全心全意为人民服务。
全国人口普查期间,针对业主白天上班家中无人的情况,刘少平利用晚上时间,逐一入户拜访,配合做好资料填写及软件平台信息录入,圆满完成小区人口普查任务。
第七次人口普查,入户指引资料填写
为弘扬社会主义核心价值观,丰富广大业主精神文化生活,刘少平在小区组织举办“红色电影节”活动,观影现场还贴心地为业主准备小零食和饮料,每晚两场的电影展映,用真心服务带领业主一起重温红色经典,汲取精神力量。
社区是社会的基本单元,结合岗位工作,刘少平有着自己的理解和认知,他表示,物管工作是民事服务的起端,也是政府服务的末端,不断推进社区建设,目的就是携手业主共同创建文明社区,共同维护和谐家园。
在天宸社区的组建过程中,身为社区成员的刘少平积极参与事务管理,社区班子选举中,他被选定为总监票员,此外,他还从业主中推荐人选,参与社区妇联组建。
下半年,刘少平计划结合时下流行和人们喜爱的短视频方式,不断突破增值服务,通过短视频推送服务,为业主普及日常用电、用气、建筑、消防安全、家电维修等方面的小知识与小妙招,视频讲解方式直观明了,不仅方便中老年业主理解操作,还节省物业人力与工作处置途径。
对于物业管理的日常经营,刘少平总结说到,基础服务是立身之本,碧桂园服务用专业做事、用服务成就美好生活,离不开爱心、信心、细心、耐心、恒心,正如碧桂园倡导的,希望社会因我们的存在而变得更加美好。
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