作者 温彪

据《半月谈》报道,近年来无纸化办公看上去很美,但实际推行中却常陷入不好用、不管用的尴尬境地。纸质版、电子版"两条腿走路",线上线下双办公的现象,不仅有违节约成本、提高效率的初衷,可能还会导致基层工作量翻倍。

在绿色化发展已成趋势,电子化办公在一些地方已很普遍的背景下,无纸化办公既有现实条件,又切合发展方向,而且确实会给工作带来诸多便利。但事实上,无纸化办公就像如今的新能源车,难以实现大范围覆盖的最直接的原因是配套设施、机制不完备,且上级机关带头示范作用发挥不明显,全社会没有真正形成合力。

从当前各方面的综合条件看,无纸化办公的堵点在于观念而不在于技术。一些年龄较大的领导和基层干部用不来无纸化办公App,关键还是缺乏一种社会推动力,没有从根本上认识到无纸化办公的必要性和必然性。一些督查检查工作要求台账用纸打印出来,也多是观念的问题,不习惯用电脑看台账,不习惯在App上查数据,这某种程度上可以看作是一种工作方式上的懒惰。曾经,微信还未大面积普及那段时间,很多人用不来、用不惯,但当社会形成合力后,很多原本用不惯的都开始用了起来,而且越用越顺畅。

这个例子其实也给无纸化办公的推广带来很大启示:一方面要建立机制,增强无纸化办公App的功能性和应用性,让"无纸化"真正跟"办公"紧密结合起来,让无纸化成为办公的最好选择乃至是唯一选择;另一方面要扩大覆盖面,以上级机关、领导干部带头使用、示范推进等方式促进下级机关、基层干部大范围使用,形成一种"不用无纸化办公就是落伍,就不能更好对接工作"的大环境,以此倒逼更多人使用无纸化办公App,推动形成绿色办公、环保办公的局面。