有人说,21世纪的企业将是学习型企业,因为未来唯一持久的竞争优势就是有能力比你的对手学习得更快。

所以,我们只能不断总结自己的经验、教训,快速迭代;同时,将别人的实践与教训,也快速地总结迭代。组织的学习速度要追上环境的变化速度,才能不被淘汰,这就是21世纪的组织竞争力。

01

复盘可摆脱低水平重复

1. 成年人的学习,90%来自书本以外

对于成年人来说,学习的内容10%来自正式培训和教育,20%来自和他人交流,70%来自工作岗位的实践。但是,实践的积累不会必然带来能力的提升。

什么是“天真的练习”?就是漫无目的地、机械地练习,很少看到练习中的问题,也就很少能进行改进,因此,日积月累反而成了低水平的重复。

想要超越低水平的重复,就需要自己去复盘

2. 复盘,让团队的成功与失败都有意义

如果能够从失败中找到原因和改善措施,这种失败值得宽容。相反,如果成功了,但是不知道为什么会成功,这种成功是不可复制的,也是没有意义的。

3. 他山之石,可以攻玉

此外,我们还可以通过复盘他人,从别人的经历中汲取营养。比如,吴晓波的《大败局》,就是对“企业为何失败”这一主题进行复盘的一次经典尝试。

02

方法不对,时间浪费

复盘不仅是企业的高效学习法,也是企业的战略需求。

  • 第一步:复盘始于回顾

1. 没有目标或目标不清晰

如果无法量化目标,也要尽量细致地进行分解,或制定出一些关键里程碑。

否则在复盘时,容易出现“公说公有理,婆说婆有理”的情况,各执一词,僵持不下。

2. 目标缺乏共识

针对目标,另一个常见问题是团队成员对目标的理解不一致,导致大家对同一件事的分析、评价不一致,继而发生分歧。这通常是事先未充分沟通或目标不清所致。

这里也反过来提醒我们,事前应确保团队成员对任务目标与成功标准的准确理解,否则,就失去了评价和甄别差异的基础。

3. 报喜不报忧

很多人参与复盘时,害怕暴露自己的不足。原因包括但不限于:对复盘的结果是否牵涉到自身利益,心存疑虑;坦陈自己不足,影响到自身权威;或者自我感觉良好。

解决方案也要对症下药,明确复盘的目的在于学习,让大家树立开放心态,坦诚表达;尤其领导者要以身作则,主动反思自我,不遮掩,不护短,为大家树立榜样。

4. 报流水账,或纠缠于细节

首先需要复盘主持人根据复盘目的、主题来设计复盘会议程。要么让大家提前准备、事先同步信息,要么在会议开场,提醒大家聚焦目标,简明扼要。其次,如果在复盘过程中有人长篇大论,主持人要善意插入,提示重点。

  • 第二步:分析原因

1. 分析时浮于表面,显得一团乱麻

很多问题受多方面因素的影响,彼此之间相互干扰,使得分析原因时显得一团乱麻、莫衷一是。

这时可以运用一些复盘时常用的工具,来帮助我们进行结构化思考。比如,丰田常用的“5个为什么”法。这也是工作中精益求精态度的体现。

2. 归罪于外,相互指责

在讨论问题时,很多人会将原因归咎于外部,对自己的责任避而不谈。这样既失去了客观公正,也是防卫性心态。同时,由于聚焦于失败,也会让复盘会成为批斗会,加剧大家的防备心理。

同时,我们应该意识到,复盘会不是批斗会,要以学习为导向,坚持“对事不对人”。 主持人要及时打断针锋相对,将焦点引回具体的事件中,维护客观、平等、开放的氛围。

3. 面面俱到,拖沓冗长

有时候,复盘时暴露出的问题很多,领导者容易揪住每个问题,什么都要进行分析,从而导致会议冗长,同时难以驾驭。

这时就要注意:贪大求全,不如讲透一点。必要时,复盘会的主持人要进行控场,打断无休止的拖沓,聚焦主题,抓住重点问题进行分析。

  • 第三步:提炼经验

输赢都要进行复盘。 这样做的目的,是为了提炼出经验,巩固优势,改善劣势,这样才有接下来的胜利。

学习型组织的标准之一就是不要犯曾经犯过的错误,避免“重复交学费”。 而那些没办法将经验转变为能力的人,则是在这三个方面出了问题。

1. 过快得出结论

复盘时我们喜欢总结规律,但我们也很容易轻易得出“规律”,对于只出现过一次的偶然因果,误以为是规律。

2. 过于抽象、空洞

有时候大家又容易总结出一些高度概括的原则,这些结论可能并不错,但也容易将一些干货不经意地忽略掉。

为此,需要复盘主持人在参与者总结出一些经验和教训时,引导参与者将其“具象化”。也就是补充这一经验使用的场景、达到的目的、具体的动作、以及相关注意事项(比如,做到什么程度,关键要素或风险是什么)。

3. 不切实际,超出可控范围

在总结经验教训环节,一些人也会把焦点指向上级、外部或不切实际的期望,例如,“下次,要是某位领导能够如何如何就好了”。

这也是一种受害者心态,寄希望于自己不可控等因素,并不利于自身能力的提升。

4. 实践应用

只有将学到的经验教训付诸实施,转化为未来的行动改进,才算完整的学习。因此,在复盘时,要制定学习转化与后续应用计划,落实到行动中。

因此,复盘的主持人需要重视会前的策划准备、会议过程中的引导,以及会后推进。其次,是引起领导者重视,将复盘及后续计划纳入工作任务与考核中。

03

绝知此事要躬行

宝剑锋从磨砺出,每一柄名震九州的宝剑,都是从一次次的纠偏、打磨中诞生的。

复盘就是对组织的不断打磨,它既将剑身上每个凹凸不平的铜斑锈迹磨平,也让剑锋变得更加锋利。

用好复盘,让它成为组织的高效学习方法,也成为组织的高效免疫系统。这就是21世纪的组织竞争力。

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