很多人都遇到过被辞退的情况。

如果和公司协商一致，好商好量，补偿金拿到手，那还好说。

可是有些公司死皮不要脸，辞退你还不给补偿金。

你不走，就不提供劳动条件、劳动报酬。

这时候，最好的办法就是直接用ESM、私人邮件给公司发通知函、沟通事项。

这样做的目的就是：留！证！据！

那么发通知函的时候要注意什么呢？

1、邮件选择ESM

发送法律文件务必选择EMS。

去邮局，邮局会在回单上加盖邮戳，上面有日期。

这个日期可以证明你实际寄出的时间。

（《邮政法》第55条）

2、所有文件一式两份

打印一份，签字后复印一份再扫描留电子版。

原件寄出，复印件自己留着。

电子版扫描件发邮件给对方，并自己存档。

这么做是为了避免自己没有保存。

并防止对方抵赖说没有收到、私下篡改通知函的内容。

3、内件品名

一定要写清楚内附文件的全称和主要内容。

比如：

“《被迫解除劳动合同通知函》，被迫解除XXX与XX单位的劳动关系”。

写明内容让这份证据更加明了和清晰，否则对方可能会辩称这解除函的内容有瑕疵。

4、收件人

填写公司法人代表或人力资源负责人。

电话实在没有的话，可以写那些能够代大领导收文件的人。

5、内容填写

内容填写时用正楷字体填写，不要连笔字，目标是清晰好辨认。

因为寄件联（也就是自己留存的那一联）是复写纸。

如果不用力写，寄件联上面显示的信息和和字迹很容易变得难以辨认。

所以，填写的时候要用力，确保每一联内容都清晰可见。

6、要求回执

可以要求邮局在发送快递之后，回递邮件的发送回执（送达/查无此人/拒收）。

很多时候对方会拒收，但只要有了这份回执，就能证明你的送达义务已经履行。

7、拍照

将函件和面单放在一起拍照，证明该面单寄送的内容。

8、运送信息截图

EMS寄出后，登录EMS邮政特快专递网站，对邮件进行查询。

待快递送达信息弹出后，将详单页面整个打印并且保存好。

9. 最后一步，妥善保存好上述资料和文件，包括：

a.文件复印件；

b. 函件和面单照片；

c.面单和寄件联复印件或照片；

d. EMS网站寄件详单页面复印件；

以备仲裁或者诉讼作为证据使用。