在讨论“套磁信应该避免哪些问题?”之前,咱们先对套磁有个初步的认识。
博士申请的套磁是什么
套磁本身的意思是套近乎,放在留学申请中,意思就是你通过邮件的方式和教授套近乎,通过沟通来建立联系和彼此的印象。
说得更直接一点,就是你通过写套磁信获得教授的青睐,增加自己被录取和获得奖学金的机会。
套磁的客主观前提
客观前提——找到正确的套磁对象
一般来说,一个合适的套磁对象应该是有决定录取的权力,有招生意愿,有资金的教授。
一个教授是否有决定录取的权力,要看该院系的录取方式是委员会决定还是导师决定。
总的来说,一般跨院系的program基本上都必须走录取委员会这条路,教授无权直接招生,最多替你说两句好话;而如果是导师有权决定,那么他一般会挂靠在某些系或者某些program底下,可能适合做你的套磁对象。
但除了有录取权力之外,一个教授适不适合做套磁对象还跟他有没有招生意愿,有没有资金有关。
美国大学里的教授通常分为三个级别:
教授(professor 或 full professor)
副教授(associate professor)
助理教授(assistant professor)
按照招生意愿来讲,Assistant Professor的招生意愿最强烈,因为他们通常是有资金,但实验室还没搭建起来,急需人才,系里也会帮Assistant Professor招学生。
而Professor通常年纪都比较大了,无论是实验室运转还是招生数量都比较稳定,招不招生通常是由实验室和项目需求决定的;而且招生习惯比较固定,要求比较严格,难度会比较大。
Associate professor的招生意愿和难度处于Assistant Professor和Professor之间。
主观前提——自己要准备充分
不管是缺乏科研经历还是硬件不足的同学,抑或是申请牛人,其实都应该套磁。
套磁不一定能拿offer,但通过套磁大家能对自己的申请方向,将要从事的研究领域有一个更准确的认识。
但如果申请人到了套磁阶段仍然疲于应付考试,忙着参加实验室课题,那么建议还是缓一缓。不要因为大家都开始套磁了你就着急。
重要的是,套磁并不是比谁套得早,而是一个择优录取的过程。你要做的就是准备充分以证明自己更qualified。
套磁信怎么写?
如果是早期的套磁(以了解招生计划和奖学金情况为目的),不用进行太过深入的学术交流。
不过这种算不上正式套磁的套磁信很容易被教授忽略而收不到回复,所以建议第一封套磁信就直接是正式的套磁信,这样教授也会认真对待,即便是没有招生需求或者资金也会明确地回复你。得到否定的回复也是有用的信息,这样你就能及时更换套磁对象。
通常一封完整的套磁信一般包括以下几个部分:
标题
套磁信的标题是十分重要的部分,因为这关乎到教授会不会打开你的邮件,而不是直接删除。
通常我们建议学生按照这样的格式来写套磁信邮件的标题:
Your name - Ph.D application(with CSC support) - 你要研究的方向。
是否自带奖学金是非常重要的信息,会极大地影响教授的选择。
其实Dear Prof XXX:Application for phd position这样的标题也无可厚非,但绝对没有上面那种形式有吸引力。
称呼
一般我们都是Dear Professor XXX或者Doctor XXX开头,千万不要搞错对方的title或者姓氏。
自我介绍+表明目的
这一段一定要简单直接,直入主题。我是谁,来自哪里,我写这封套磁信是要干嘛,几句话让对方一目了然。
My name is XXX, a graduate student in computer science from Tsinghua University of China,一句话介绍自己,不要一句多余的废话。 I am writing to you to apply for a Ph.D position in your team,表明目的。
如果有CSC奖学金,就加一句with financial support from CSC。
主体部分
写这一部分的原则是——逻辑清楚条理清晰,用词简单准确;对导师研究内容不提,没有逻辑,细节错误都是非常忌讳的。说白了,套磁信就是一次和导师的短暂交流。
要在短短的几百字内获得导师的兴趣和好感,不能太泛,要说到实质的东西才能戳中导师们的心。
所以我们就要搞清楚导师真正关心的是什么?是你GPA有多高?背景有多丰富?还是别的什么。
答案是,导师们招你去,是因为你的能力和他的项目匹配,你能够为他的项目出力。通常我们谈及导师和PhD们的关系,尤其是需要套磁的理工科导师们和PhD的关系,更接近于老板和员工的关系。
所以你完全可以把PhD申请当作找工作。老板为什么招你?是因为看中你的能力,你能把他的工作做好。
很多同学在套磁信中大谈自己有多优秀,却没有写明自己的能力和导师有什么关系。作为看这封套磁信的导师,肯定不会动容。
因为就算你再优秀,但压根就和导师没什么关系。一个很重要的概念,match,是套磁过程中最最重要但又非常容易被忽视的。这和销售是一样的,推销自己的前提是,对方有这个需求。
所以与其大谈自己有多优秀,不如先谈谈导师的研究方向(要具体一点),表达自己很感兴趣,再介绍自己做过什么(要和导师的研究相匹配)。
有哪些技能,再写希望能够得到导师的指点,在导师的方向上进行更深入的研究。
这样写的好处在于,导师知道你对他有一定的了解(你不是盲目申请),他也能对你有一个了解。这样他才能做出判断是否要你。
套磁的原则
凡做事都要遵循一定的原则,套磁也是如此,如果失去了原则的指导,很容易就陷入误区,导致功亏一篑。
直截了当,简洁明了
尤其是你自己的背景描述,直接给导师他想看到的信息,语言要简洁明了,你会什么,做过什么,将要去做什么等等,让他可以最简单地了解到你的信息。
毕竟导师也是人,你的邮件只是很多封中的一个,他要是看半天才能看明白,那么你的套磁信可以说是成功的……让教授决定删除你的邮件……
不要做标题党
邮件标题还是要和内容相符合的,如果标题装了个大B,内容却没有一点实质性的东西,教授是会很失望的,结果可想而知。
态度要不卑不亢
不卑不吭的意思就是,不要太客气,太卑微,把自己看得太低。
相信很多人都有这种倾向,认为导师是大牛,自己就应该卑微一点,有点祈求的味道了。
你要明白申请是一个双向的选择,在这件事情上大家应该是对等的(虽然导师手里掌握着资源)。
关键是如果你态度太卑微,可能导师反而很反感,因为这是我们中国人的习惯性思维方式,但并不是美国人的思维方式。
有些同学恰好相反,态度太高傲太强硬了,比如有人写你不要我是你的损失这种话……这情商有点拙计……
套磁的战术
好了,确定了原则,咱们来讲讲战术。前面也有答主回答了很多套磁的方法,都很有道理。每种套磁方式的功能都不一样,咱们一定要明确。
首先是海套,所谓海套就是大规模地发邮件,不要指望着海套能套到全奖offer,它的目的是先和导师建立初步的联系,尤其是了解导师项目的资金状况和招生计划。因为没有特别针对性地做功课,所以真正进一步地套磁还是得靠学术套。
学术套前,你得了解导师的项目是做什么的,看看自己能不能帮上忙。
可能你需要读一读他最近的论文,厉害一点的可能提一些想法,虽然在导师眼中可能会是非常幼稚的想法,但这就是你能吸引他的地方,所以要做很多功课,让自己的提问或者想法尽可能看上去有技术含量一些。
除了战术和内容的务实,小A再强调与一下与技巧无关的东西。
真诚,热情,让你的字里行间透露出这些信息是很重要的(但不要直接写我很真诚我很热情),因为阅读你邮件的也是人,他们也会被你感染到的。
这跟PS有点像,或者说,跟表白有点像,试想一下你表白一个喜欢的对象,真诚和热情是不是非常重要?
看完这篇攻略,相信你对如何写套磁信,如何套磁都有了大致的印象,如果想要了解套磁更多的细节,可以下方扫码预约咨询老师免费咨询。
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