凌晨一点,某电力通信公司的办公大楼仍然灯火通明,上市在即,财务、物资、市场等部门正在焦头烂额的核对各项数据。
这时,财务副总王刚接到了一通电话:“王总,企业经营数字化管控平台中的“经营看板”功能我们已经根据昨天咱沟通的要求优化好了,现在平台支持从公司、部门、业务线等不同维度统计项目经营数据,一键查看项目进度和项目全景图。”金现代公司研发团队带来的好消息让在场人员为之一振。
原来,为了迎接上市审计,王刚已经带领公司各个部门加班加点两三个月整理审计资料。由于该电力通信公司以电力行业的大宗软硬件采购为主营业务,承接甲方的各类电力软硬件需求后,再向第三方供应商依次采购,导致数据归集繁杂混乱:手工记账,数据容易不准确;数据散落在不同系统、不同部门,核对困难;数据纸质存档,容易遗失、可查性差、统计分析麻烦。
为应对上市审计以及上市后的财报整理等事项,王刚找到了金现代公司为其搭建企业经营数字化管控平台,以项目为主线,构建贯通企业经营全过程的数据关系网。
项目全流程精确管理
该电力通信公司每年设立的项目数量多达10000个以上,而同一个项目又往往分属于不同部门,采购数据在物资部、财务数据在财务部、合同数据在商务部……
企业经营数字化管控平台则能够实现从项目立项,到合同签订、项目实施、发票开具、验收回款等项目全过程管理,数据通过线上审批进入系统,帮助该电力通信公司打破部门数据壁垒,围绕项目构建完整、统一的经营数据关系网,解决数据不准确、不合规、核对不起来等问题。
数据牵一发则动全身
该电力通信公司承担的大宗软硬件采购项目,往往需要分批采购、分批付款,通过线下流转的纸质材料进行项目管理,就容易出现记账不清、预算超支等问题。
而通过企业经营数字化管控平台构建起来的经营数据关系网是灵活可变的,牵一发则动全身。比如硬件采购类项目中,甲方客户反馈原先销售合同中规定的3000米垫板不够用,需要再采购200米。此时通过本平台可得知销售合同变更,成本合同也要随之变更,需要向第三方供应商追加垫板采购需求。而当供应商要求支付采购费用时,企业也可以通过本平台查看项目是否回款,根据回款情况确定是否可以支付这笔费用。
在王刚看来,加强数据管理是数字化时代企业实现可持续发展的重要前提。“数据理不清,账就算不明白。金现代公司的企业经营数字化管控平台让我们借助上市的契机,彻底数清了资产、摸清了家底,迈出了经营管理数字化的第一步。”
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