如果您想让您的 Google 表格比电子表格更易于阅读,您可以对行或列应用备用底纹。我们将引导您完成它!

向行添加替代颜色

您可以使用“交替颜色”格式功能直接将备用配色方案应用于 Google 表格电子表格中的行。

为此,请打开您的Google 表格电子表格并选择您的数据。您可以手动执行此操作,也可以在数据集中选择一个单元格,然后按 Ctrl+A 自动选择数据。

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选择数据后,单击格式 > 交替颜色。

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这将为数据集的每一行应用基本的备用颜色方案,并打开右侧的“交替颜色”面板,以便您进行进一步更改。

您还可以选择多个预设主题之一,在“默认样式”部分下列出不同的替代颜色。

或者,您可以通过单击“自定义样式”部分中的一个选项并选择一种新颜色来创建自己的自定义样式。您必须为列出的每种颜色重复此操作。

例如,如果您更改“标题”颜色,它也会更改应用于标题行的配色方案。

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如果要从行中完全删除交替配色方案,请单击面板底部的“删除交替颜色”。

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向列添加替代颜色

“交替颜色”功能会交替显示行的颜色,但不会对列执行相同的操作。要将替代颜色应用于列,您必须改用条件格式。

为此,请在您的 Google 表格电子表格中选择您的数据集。您可以手动执行此操作,也可以选择一个单元格,然后按 Ctrl+A 选择数据。

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选择数据后,单击菜单栏中的格式 > 条件格式。

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这将打开右侧的“条件格式规则”面板。在“格式规则”下拉菜单中,单击“自定义公式”。

在下面的框中,键入以下公式:

=ISEVEN(列())

然后,在“格式样式”框中选择要应用的颜色、字体和格式样式。

单击“完成”以添加规则。

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这会将您选择的格式选项应用到具有偶数的每一列(B 列表示第 2 列,D 列表示第 4 列,依此类推)。

要为奇数列添加新的格式规则(A 列表示第 1 列,C 列表示第 3 列,依此类推),请单击“添加另一个规则”。

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和之前一样,从“格式规则”下拉菜单中选择“自定义公式”。在提供的框中,键入以下内容:

=ISODD(列())

接下来,在“格式样式”选项框中选择您喜欢的格式,然后单击“完成”。

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保存后,您的数据集应该以不同的格式显示每个备用列。

如果您想将自定义格式应用于标题行,您可以创建一个规则以首先在列行(第 1 行)上应用格式,然后对其余数据重复我们上面概述的步骤。

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这将允许您调整标题的格式以使其脱颖而出。您也可以直接编辑格式,但条件格式规则将覆盖您应用的任何内容。

如果要编辑已应用的条件格式规则,请在“条件格式规则”面板中单击它。然后,您可以通过单击将鼠标悬停在规则上时出现的删除按钮将其完全删除。

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这将立即从您选择的数据中删除条件格式规则,并允许您以后应用新的。