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在事业单位公共基础知识的备考中,公文写作是比较具有代表性的考点,也是事业单位的重要的得分点和难点,今天我们就来认识一下公文当中比较重要的考点——文种辨析。

《党政机关公文处理工作条例》规定的党政机关公文文种主要有15个,分别是:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。考察逻辑在于不同内容和情形要用不同文种,或结合标题判断正误考察文种错用的辨别。

例如:“通告”与“公告”;“通知”与“通告”;“通知”与“通报”。

1.通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告,它主要用于有关单位开展业务工作需要,对特定主体发布。

2.通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。它的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通报应引以为戒的恶性事故。带有宣传教育意义。

3.公告是政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。往往是对外宣传事项,只是公布不必必须遵守,是对于不特定主体发布。

4.通知用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。注意:通知往往用于本系统内部,带有必须遵守执行。

我们可以用练习题的形式,对文种辨别做更深的巩固和理解。例:

(多选)下列关于公告和通告的说法中,正确的是( )

A.通告具有专业性和行业性的特点,内容多涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理以及金融等方面,行文中常常带有一些行业术语

B.公告内容的重要性程度要大于通告

C.公告由国家各级行政机关发布, 一般由省级以上人民大会批准,通告则适用于各级行政机关和企事业单位

D.通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项

【中公解析】ABCD。解析:通告具有专业性和行业性的特点,即通告的内容多涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理以及金融等方面,行文中常常带有一些行业术语。公告内容的重要性程度要大于通告。公告由国家各级行政机关发布,一般由省级以上人民大会批准;通告则适用于各级行政机关和企事业单位。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。故本题答案为ABCD。

由此可见,文种这类考题多为理解型考题,在备考中要详细理解公文文种的适用范围,以及适用的情形,从容应对文种辨别类题目。