日常工作中,我们往往会遇到各种各样的突发情况,很多人可能都感觉每天忙忙碌碌,如同不停旋转的陀螺,但最终的工作结果却不尽人意,这究竟是什么原因导致的呢?
没错,正是由于工作方法不当,导致了大部分人一提起工作就感觉苦不堪言。不正确的工作方法非但没法高效完成工作,反而还会导致事倍功半的结果。工作时间久了,就很容易陷入这恶性循环中,逐渐让人看不到工作中的乐趣,也慢慢打压了自信心。那么如何才能掌握高效的工作方法,这也是今天我想与大家分享的内容。
如果你平时工作没有方法,遇到事情总是不知道从哪里下手。与其手忙脚乱地工作,不如在工作前,先问清楚自己这几个问题。这不仅便于我们梳理目前的工作,也能更高效地完成工作。
1、今天我要做哪些工作
这个问题看似很简单,但事实上需要思考的内容有很多。如:今天的工作大致分为哪几部分,哪些工作是需要紧急完成的,又该如何合理安排时间。明确知晓今天的工作内容,那么工作方向基本也就确认了。
2、我做这件事的目的是什么
制定工作计划前,我们应该知道做这件事是为了达到怎么样的目的,这样工作才是具有意义的。如:制定一个活动,它是为了吸引大众,让更多人参与这次活动,从中获利。做这件事情前,我们可能需要进行市场调研、数据分析,怎么样的活动能更好地吸引人们。要清晰自己需要做哪些事情,具体有哪几步,这样才能更好地完成手上的工作。
3、我该如何做这件事
当我们明确了自己工作的目的,又该如何完成这件事?如:做方案时,我们需要从各角度去完善方案,盘点出需要解决的问题,梳理后逐一去解决,这也能让我们更高效地完成手上的工作。
4、做这件事情时,我需要怎么样的资源
工作过程中,我们难免会遇到一些解决不了的难题。如:需要同事的协助,这就需要我们及时与同事沟通,获得他人的支持与帮助,这也便于我们能更快速地完成工作。及时提出我们所需的资源,这样工作起来也会容易很多。
5、遇到问题后,我可以请教谁
我们不可能精通所有的事。很多时候,也会遇到没碰到过的事情,不知该如何处理。这就需要我们及时向他人请教,从而解决问题,而不是选择拖延不做。请教他人也能更好地帮助我们思考,让我们了解到今后可以从哪些方面改进。
光思考以上的问题是远远不够的,我们还需要及时复盘。为什么这样说呢?如果平时工作没有复盘,那我们就不能清楚自己工作的进度,也看不出自己的问题出现在哪里。久而久之,我们也无法取得进步、成长。
当我们开始工作复盘时,就可以清楚了解到自己的缺点是什么,可以从哪几个方面去改正。复盘是为了查漏补缺,通过反思进行来改正自己的问题。而不应该想着如何规避问题,任之不理。
有了工作的方法,也要经常复盘总结,找出需要改进的地方。当我们养成日常复盘的好习惯后,就能清晰看到自己的优势与劣势了。
对于工作者来说,好的工作方法不仅可以让我们高效完成工作,也能让我们不断精进、完善自己。这样以来,我们也能在工作中收获到不一样的乐趣了。
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