当您为求职者、竞赛参与者或团队成员创建表单时,您可以让受访者在 Google 表单中上传文件或照片。您只需要创建一个文件上传“问题”。我们将向您展示如何做到这一点。
目录
在 Google 表单中添加文件上传问题
设置上传文件的限制
文件类型
最大文件数
最大文件大小
如何查看附件
在 Google 表单中添加文件上传问题
访问Google 表单,登录并打开您要使用的表单或创建一个新表单。使用右侧的浮动工具栏添加带有加号的问题。
在题块右上角的题型下拉框中选择“文件上传”。
您会看到一条消息,通知您文件将上传到您的 Google 云端硬盘,并且要求受访者使用他们的 Google 帐户登录。单击“继续”以添加问题。
在“问题”字段中添加问题,如果您愿意,可以选择将图像附加到您的问题中。
设置上传文件的限制
您可能不希望受访者只上传任何内容。为此,您有三个选项来设置文件上传问题,只接受您想要的文件。
文件类型
如果您只希望受访者上传特定的文件类型,请启用切换。然后,选中一个或多个框以选择包括文档、PDF、视频、图像或其他选项在内的类型。
最大文件数
在某些情况下,您可能希望允许受访者上传多个文件。例如,如果您有一个摄影比赛让参与者提交多张图片,您可以在此处进行设置。
最大文件大小
由于上传的文件会发送到您的 Google Drive,因此您可能需要限制文件大小。您可以选择 1 MB 到 10 GB。您可以在设置下方看到表单文件大小限值。如果要增加此限制,请选择“更改”。
然后,如果您愿意,可以通过启用问题框右下角的切换来提出要求的问题。
你的问题就准备好了!
如何查看附件
发布或共享表单并开始接收回复后,您可以通过以下方式之一查看上传到 Google Drive 中的文件。
转到表单的“响应”选项卡以查看问题的各个文件。
转到表单或“响应”选项卡上的问题,然后选择“查看文件夹”。您将直接转到 Google 云端硬盘中的文件夹以查看所有文件。
访问 Google Drive 并浏览该文件夹。它的名称包括表单标题以及问题标题的子文件夹。
当您到达包含已上传文件的子文件夹时,每个文件名对应于受访者的 Google 帐户名称。如上所述,受访者必须使用他们的 Google 帐户登录才能上传文件。
无论您想接收简历、照片或视频、团队更新还是时间表,Google 表单中的文件上传问题都是一种便捷的方式。
有关更多信息,请了解如何限制 Google 表单中的回复或如何在您完成接受回复后关闭表单。
热门跟贴