做亚马逊的财务,或多或少都有为亚马逊的核算Transaction Report头疼过。该报告不仅是财务们核算亚马逊收支费用的关键取数来源, 更是为老板提供利润报表调整店铺策略的数据支撑。

如此重要的报告,你知道如何下载处理,并分析利用吗?

亚马逊Transaction报告

亚马逊Transaction报告即亚马逊Transaction Report(也叫“交易明细表”)。报表中,显示了亚马逊卖家在该平台的每一笔订单的具体情况,包括销售订单信息、营业收入、销售税、平台收取的佣金、FBA订单执行费等十几列项数据。

该报表可查看亚马逊店铺在全站点的营业收入,为了方便亚马逊财务核算单品的成本和利润,数据基本和《Amazon Summary Reports》一致。

通过该报告,老板可从中检查店铺利润和月利率是否正常,产品的定价是否正确。根据不同时期的表现,严格把控各项成本费用的占比,如有不合理,及时止损。

如何获取Transaction报告?

01卖家登录亚马逊卖家后台,在后台首页的【Reprots】(数据报告)位置上,出现列表,在列表中找到并点击【Payments】(付款);

02进入【Payments】页面,点击【Date Range Reports】(日期范围报告);

03进入【Date Range Reports】页面,点击【Generate Report】(生成报告);

04弹出弹窗,选择报告种类,选择【Transaction】,之后选择报告范围,选择【Custom】,之后选择对应时间,点击【Generate】(生成);

05找到对应文件,点击【Download】(下载)。

财务如何用Transaction报告计算利润?

通过亚马逊Transaction报告,财务从中提取出每笔订单的交易明细,其中包含销售额、退款订单、库存赔偿、平台费、发货费、推广费用、平台其他费用、仓储费用等十几项费用。

一般来说,财务人员手动计算,主要从两个维度算利润,即店铺维度与SKU维度。具体计算方法如下

(1)从店铺维度分摊

打开报表,能看到卖家在亚马逊平台的收支明细,收入包括销售额、退款订单收入、库存赔偿收入等,支出包括平台费、发货费、推广费用、平台其他费用、仓储费用等。

亚马逊平台利润= 亚马逊收入-亚马逊支出

减掉头程和采购成本,卖家就能粗略知道产品的利润。

(2)从SKU维度分摊

如果从SKU维度计算利润,财务则面临着多项成本动态分摊的难题,比如采购成本、头程费用的分摊。

头程费用要想做到精准,需要在每一次创建FBA货件进行出库生成发货单时,对应好每一批次物流费用和信息,做到每一笔订单能够对应上实际发货费用(即“先进先出”原则)分摊。

采购成本需要根据每一次采购时生成的采购单,得到实际支付费用,再来计算每个产品的采购成本。[(总产品成本+运费)/采购数量)]

操作难点

不论是从店铺维度还是SKU维度,财务人员都将面临大量的计算问题:

数据报表多,人工计算费时费力

财务计算所有店铺利润时,需要由运营登录亚马逊卖家中心后台,下载分布在不同页面、不同站点的报告,再给到财务,分角色操作流程复杂。财务再将众多报表进行拼接、分类、整合,费时费力。

项目核算逻辑不同,分摊难度大

亚马逊每个项目核算逻辑不一样,且多项数据报告里又存在很多繁杂的项目费用,分摊无从下手。比如同个店铺多个产品的费用费用分摊,就包括广告费、仓储费、促销费、辅料费、自发货运费等等。

面临亚马逊平台如此多的数据,财务想要算清单个SKU的利润,已耗费大量时间,还有可能算不准。粗糙的财务数据无法支撑经验下沉分析,想要做到ASIN、父ASIN、MSKU等维度的分析更是天方夜谭。想把亚马逊店铺做到精细化管理,该如何解决呢?

领星ERP解决方案

领星ERP财务功能,帮助财务攻克利润核算难点,让跨境卖家更专注于经营分析与利润优化,提高效益。

(1)后台原表解析,多维查看利润数据

领星ERP利润报表,数据来源自亚马逊后台的Transaction报告,覆盖卖家所用收支,保证数据的完整性。

在费用分摊上,卖家可以直接按MSKU、SKU、ASIN、ASIN、父ASIN、店铺等维度查看数据。

同时,领星ERP支持卖家每日查看50多项利润数据,其中包含超龄库存附加费、合仓费、广告差异费等隐形费用,为调整产品策略提供及时全面的数据支撑。

(2)多方式分摊成本,精准计算净利

在领星ERP,采购成本,财务可根据企业需求,选择移动加权、月末加权、先进先出等方式计算。亚马逊存货的核算,更合规合理,计价的过程,更清晰透明。

广告花费上,领星ERP自动整合分析广告报表的数据,自动分摊SB和SBV广告费。在利润报表上,卖家可以清晰看到每个ASIN对应的各类广告花费情况,同时支持匹配到对应的Listing负责人,便于对应的人员及时清楚广告投放的花费及效果。

(3)自定义开放利润报表权限,保障数据安全

除了快速精准的生成利润报表,领星ERP利润报表的查看权限也十分灵活,支持开放对应Listing权限给运营人员,屏蔽敏感数据。

在保障数据安全的情况下,运营人员可查看负责Listing的精准利润,明晰提成来源,及时发现问题。

对跨境卖家来说,从Transaction报告取值的利润报表所展现的数据极其重要,可以有效判断出产品的定价、广告费、推广费预算等是否合理正常,提前布局,实现利益最大化!