我们做PPT,尤其是汇报类PPT的时候,经常会用到表格,表格作为一种组织整理数据的工具,有着极强的分类功能和统计功能,一直被广大文案工作者运用着。
表格的制作有它独立的工具,不过,在做工作汇报的时候,还是有很多人需要把表格放在PPT里面,作为统计的一种手段,就像这样
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/5c57599cj00rh5ypb002rc000hs00a0m.jpg)
对于这样的页面,在逻辑上一点错误都没有,只是在美观上面做的有些不足,所以,今天我们来盘一下那些平时被我们常用的表格页的美化思路。
先看这种最简单的
如果内容相差不大的话,尽量保证每个表格的宽度和高度
并且,尽量保证表格内容的对其方式统一
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/86712b9ej00rh5ypc002uc000hs00a0m.jpg)
但,这一页有点不太一样,在碰到全是数据对比的时候,我们尽量右对齐,这样能直观的看到数据的差异。
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/ef022eccj00rh5ypc002vc000hs00a0m.jpg)
对于表格的美化,如果不追求什么效果的话,把它做的简洁明了就可以了
我个人比较喜欢用这种三线表
用颜色和粗细不同的线条来区分内容
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/b40c079aj00rh5ypc002ec000hs00a0m.jpg)
如果不想手动画线的话,用PPT自带的表格设计选项也可以
先把表格自带的边框全部去除,同时把填充效果改为无填充
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/3875eb2dj00rh5ypc0046c000hs00a0m.jpg)
我们单机表格的时候,上面的任务栏会自动显示表格设计的选项
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/c48e8f3aj00rh5ypc0020c000hs007hm.jpg)
左边的底纹可以调整表格的填充类型,下面可以选择要调整的边框,右边的线条部分可以调整表格框线的粗细/类型和颜色。
选择好合适的粗细和颜色,表格就算绘制好了
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/558cff3bj00rh5ypc004kc000hs00a0m.jpg)
把我们要重点表达的内容突出一下,这一页PPT就算完成了
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/aa0d56ddj00rh5ypc004jc000hs00a0m.jpg)
换一个深色背景,其实还挺高大上的
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/97914caaj00rh5ypc005xc000hs00a0m.jpg)
这只是最简单的一种表格类型,事实上我们在做PPT的时候,还会碰到一些特殊的表格
比如说
这种评价类或者评分类的表格
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/f37940a7j00rh5ypc003fc000hs00a0m.jpg)
这种类型的表格,即使把它做到干净整齐,内容的辨识度也不高
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/3a404afcj00rh5ypc005jc000hs00a0m.jpg)
遇到这种类型的表格,我们可以运用一个比较特殊的思路:图例
用不同的颜色代表不同的评价或者分值,在表现内容的效果上会更清晰
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/1b215bdcj00rh5ypc004ac000hs00a0m.jpg)
稍微直观了一点,对吧
一个小插曲,提醒大家有这个技巧,合适的时候可以拿来用
继续回到我们的内容
当我们碰到文字内容不整齐的时候怎么办
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/63ba202cj00rh5ypc0034c000hs00a0m.jpg)
我个人建议是保证内容的左对齐,页面会显得更加整齐,有秩序感
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/30863df7j00rh5ypc005jc000hs00a0m.jpg)
可以对比一下居中对齐的效果
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/b7c48950j00rh5ypc005kc000hs00a0m.jpg)
这个问题就见仁见智了,我只能说我个人习惯左对齐。
前面分享的都是简单的
下一个案例就增加了点难度了
遇到有分类的表格怎么办
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/ca75abd4j00rh5ypc002yc000hs00a0m.jpg)
这里我们可以看到,每一个类别下面又分出了三个小类别
如果只是还做成三线表的话,整洁整齐倒是做到了,但兼容性不强、
如果遇到的是大类别下面的分类相差较多的时候,可能就没那么好看了
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/6a3a1551j00rh5ypc005oc000hs00a0m.jpg)
这个时候,我们可以用到表格设计工具里的填充功能
用不同的颜色来区分不同的类别,让分类表现的更清晰一些
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/5ef9d2c6j00rh5ypc0058c000hs00a0m.jpg)
不光是这种表格,前面咱们举的例子也可以这样区分,就是要多操作几步
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/a85b48cfj00rh5ypc004hc000hs00a0m.jpg)
其实做到这里,表格页我个人认为已经完成了,因为表格作为一个整体性的内容,没有办法破坏它的内容结构,所以优化的空间是有限的。
但有时候客户觉得太平淡了,咋办
通常我都是加个图片
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/ca8ed77fj00rh5ypa000yc000hs00a0m.jpg)
或者放在内容的右边
人力工作的汇报,加一个漂亮小姐姐的图不过分吧
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/eb9640fcj00rh5ypc004gc000hs00a0m.jpg)
实在懒得找图,价格色块也能将就一下
但也可以把表格稍微变一下形式,不能太敷衍
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/ddf14818j00rh5ypc0031c000hs00a0m.jpg)
不过我还是认为,那么漂亮的小姐姐不放上去可惜了
而且还要重点突出一下
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/2bbb564cj00rh5ypc005yc000hs00a0m.jpg)
这样,一页有穿插效果的表格页不就做好了嘛
除了这几种方式,表格页还能怎么玩呢?
我们再看一个案例
这是一页我已经做好的三线表,今天就盘它吧
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/d66c4acej00rh5ypc004cc000hs00a0m.jpg)
内容结构不能变的情况下,可以改变一下重点内容的表现形式,比如说,加个色块
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/183f3e4aj00rh5ypc004jc000hs00a0m.jpg)
把大的色块换成小的
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/b6052ae5j00rh5ypc005yc000hs00a0m.jpg)
圆角矩形看腻了,可以换个别的形状
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/9cae678dj00rh5ypc002zc000hs00a0m.jpg)
还有万能的图标大法
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/d548723cj00rh5ypc0033c000hs00a0m.jpg)
作为汽车的调研汇报,加个产品图片不过分吧
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/3b148268j00rh5ypc003mc000hs00a0m.jpg)
懒得找那么多的PNG图片,随便找一张汽车的图放上去,空间感一样也有的
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/4a8679afj00rh5ypc003tc000hs00a0m.jpg)
放在上面效果也是一样的
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/d328f3faj00rh5ypc0029c000hs00a0m.jpg)
以上,就是今天分享的全部内容了
虽然创意分不高,但满足平时大家汇报的要求应该是够了
再来复习一下这些排版灵感吧
![](http://dingyue.ws.126.net/2022/0825/75a6e4c6j00rh5ypa003nc000hs010pm.jpg)
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