对于不少行政同学来说，后勤保洁这块一直都是难题，易被投诉又难管。无论是外包还是招聘，保洁阿姨们都差不多是父母的年纪，说深了不是，说浅了又很难解决问题。行政汇今天就来给大家分享下后勤6S管理法，解决大家心头大患。
什么是6S管理法
6S管理法起源于日本，它是日本企业独特的一种管理模式，被誉为日本经济腾飞的两大法宝之一。所谓6S管理就是：
- 整理（SEIRI）
- 整顿（SEITON）
- 清扫（SEISO）
- 清洁（SEIKETSU）
- 素养（SHITSUKE）
- 安全（SECURITY）
六个项目，因均以“S”开头，简称6S。
将6S引进保洁管理是世界500强企业行政常用的保洁管理方式，在管好人员，物品，工具，降低保洁成本，提升塑造整体形象，形成规范等方面有显著的作用。
6S管理法如何应用
整顿-奖惩明确
多数企业都会给保洁人员设置一间相对私人的“保洁间”，作为保洁人员休息和存放工具的场所。但实际情况是，“保洁间”除了被保洁人员放置工具，还被大量的快递纸箱，饮料瓶等可回收废品占据，狭小的“保洁间”更显得脏乱差。这种现象存在于很多企业之中，也是令行政人员比较头疼的问题。
出于人性化的考虑，可以适度“警告处罚”：
保洁人员所捡拾的废品必须整理打包好，整齐地放在保洁间固定的角落里，并且要做到当日收集当日清，即当天收集的废品当天就要清出保洁间，如出现胡乱摆放，废品留置过夜将进行罚款处理。
Step2-1
整理-定位摆放，明确标识
清洁工具定位摆放，明确标识，可以防止不同区域、不同物品表面产生的细菌、病毒、污渍等因保洁工具混放移位而成为新的细菌传播源，达到预防细菌交叉感染的目的。
多功能保洁车——保洁工作的集大成者，储物齐全可以在各个部位分别放置清洁专用工具、物料、药剂、物品等，专物专放，避免混乱。保洁员在清洁工作时推着保洁车，可以及时地取到适用的工具，保证日常保洁工作有序进行。
Step2-2
整理-颜色标识标识，防止混用
对于清洁的抹布、拖把、垃圾桶等都可以用颜色进行标识，方便取用，也能防止抹马桶的抹布抹洗手台，拖厕所的拖把拖办公区域等不卫生的现象。
毛巾抹布颜色标识方法：
- 蓝色：适用于公共区域擦拭
- 绿色：适用于办公物品擦拭
- 红色：适用于卫生间小便器、便池等物品擦拭。
- 黄色：适用于卫生间、面台、面盆擦拭
喷壶色彩标识分类（贴不同颜色的胶带）：
- 绿色：中性全能清洁剂
- 红色：含氯清洁剂
- 黄色：酒精
通过颜色标识，易于分辨区域工具，保洁员只要记住了不同颜色代表的区域，按照色彩的指引去使用工具，就能正确判断，准确使用工具，防止交叉使用，减少二次污染，提升保洁质量，当然标识明显了也易于行政的卫生检查，给行政同学们的检查监督工作带来方便。
Step3
清扫-打扫现场，清洗工具
保洁员每次清洁完公司卫生后，所使用工具如果不加清洗消毒就放回固定的位置，不仅影响美观，影响再次使用，也易造成损坏，增加成本。因此，清洁工具在用过之后一定要及时进行清洁消毒，比如抹布毛巾使用过后，要进行清洗消毒处理后才能再次使用。
工具的保养，是行政卫生检查中的一项重要工作，要时刻提醒并督促保洁人员清洗保养工具。
Step4
清洁-规范流程，制定标准，形成制度
后勤管理中规范的流程和明确的制度非常重要，是保证以上工作成果的有利工具。
1.形成流程化保洁工作
工作流程是指工作事项的活动流向顺序。科学规范的工作流程有利于提高工作效率及工作品质。
2.做好周重点和月计划
固定时间选取一项或几项工作着重去做，有的放矢，突出重点。
规范示例
3.勤于检查，及时修改
行政人员要及时做好日常巡视检查工作，发现问题要及时记录并通知相关人员限期整改。
员工自检：员工在日常工作中，要时刻自行检查，互相检查，发现问题及时马上进行整改。
Step5
素养-内外兼修
内修：提高素质：及时对保洁人员进行相关培训，加强保洁团队的建设，宣传企业文化。
外修：注意仪表：保洁人员注意个人仪容仪表，统一着装。规范的仪容仪表可以塑造良好的公司形象。
Step6
安全-安全操作，生命第一
安全是6s里面最后一个，也是基于5s做出一个延伸，6s管理方法，注重安全各个阶段由企业经营者、部门主管组织不定期地对全厂进行巡视检查，针对现场的问题立即提出。
要注意，保洁打扫卫生时，水太多，没及时清理，造成人员摔倒，漏电等事故，依然会出现安全问题，行政同学们在安全管理上也不要掉以轻心。
除了以上内容，行政汇还为大家准备了6S管理法的相应制度，大家需要可以私信行政汇：
回顾今天内容，行政汇为大家分享了6S管理和6S管理法在后勤管理的应用，从整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个方面如何拆分应用管理，你学到了吗？
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