项目风险来源有很多,项目日程紧张,导致质量下降风险上升;甲方变更,管理者对变动控制不足;项目太大。
虽然从来不可能完全消除项目风险,但可以将危害减到最小。
一、确认项目计划
项目计划是一个项目启动的开始,制定有效的项目计划看上去似乎是一项棘手的工作。但是左线项目计划能有效地提高项目进度。
1、列出项目清单。每个人对项目管理的的方式不同,但列出项目任务清单是最基本步骤,明确的期限。
2、分解项目计划。团队成员必须明确自己的目标和义务,并有效投入到项目要求其开展的活动中去。
3、进行风险分析。在分析时要考虑风险因素,掌握项目实施过程中可能存在哪些阻碍和损失,并明确应对措施。
4、及时调整。随着项目推进,管理者必须从多个角度复核项目目标、团队目标之间的差异并做出调整。
5、检查最终项目计划。这是创建有效项目计划的最后一步,同时也是实施项目工作的开端。
管理者可以使用项目管理工具来制定项目计划,进度猫从用户角度出发,帮助我们进行项目计划,及时调整项目计划,能清楚了解项目按成情况,及时发现项目中的问题。
二、增进团队协作
项目中最重要的就是团队协作,完成高难度项目需要团队协作、信任以及成员之间互助的意愿。
1、团队协作有利于提高团队的整体执行力。通过发扬团队协作精神,加强团队协作建。
2、协作能激发企业员工的潜能,使团队成员都参与到项目中,相互配合,完成团队工作目标。
3、团队协作是项目创新的巨大动力。团队协作能将人的智慧、力量、经验等资源进行合理的调动,使之产生最大的效率。
三、建立风险管理计划
建立管理储备依据两个要素:
1、已知风险,来自于计划数据。
2、未知风险,是无法预料与描述的风险。
对未知风险做明确规划是不可能的,但来自以前项目的度量指标可以就风险大小提供指导。
运用项目资源分析和风险数据来确定需要多少储备。预算储备可用来加快工作,提供额外资源,或采取其他必要行动以确保日程。
四、项目变动程序
项目计划被接受,具体要求固定下来后,要仔细考虑所有变动,再进行分析讨论最后确定。决策者签署项目文件后,让项目再出现未经审核的变动是非常冒险的。虽然新信息始终围绕技术项目流动,保持要求的稳定性对项目成功至关重要。
未经管理的变动会导致日程偏离和预算问题。每个变动都要遵循提交、分析和处理流程,才能降低风险。有效的变动管理流程中,所有变动都被认为是不必要的,除非能证明必须变动。
信息是成功管理项目的核心。有关工作和潜在风险的知识是防范问题和项目延迟的首要和最佳手段。对项目风险的总体测评提供了项目目标必要变动的充足理由,因此,它是保护困难项目免遭失败的最有力的工具之一。
当资源不足或日程过紧时,项目风险会增大,知晓项目风险才能为项目成果和所需的工作正确地设定期望。
热门跟贴