「问题的提出」

为了给予工作方便或保护商业秘密等需要,部分企业会向劳动者发放工作手机。随着科技与时代的进步,传统的制式手机已经基本退出历史舞台,通常这些企业发放的工作机以智能手机为主,而这些智能手机可能并非开放式的,而是根据企业的需求向手机生产商量身定制,或企业自主研发了手机操作系统对手机部分功能进行了限制以及控制,以达到管理员工、掌握员工工作情况等的目的。

那么此等情况下,用人单位要求24小时携带工作手机,合法吗?

「法律解答」

涉嫌违法。

《个人信息保护法》明确规定,企业获取员工的个人信息,应当基于按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需。由此,企业在日常管理过程中可以依法搜集员工的个人信息,该项权能应当建立在合法有效的劳动规章制度基础之上。

根据《个人信息保护法》的规定,搜集个人信息应当限于实现处理目的的最小范围,不得过度收集个人信息。

行程轨迹属于敏感个人信息,即便用人单位单独获取了员工的同意,超出员工工作时间之外的时间搜集行程轨迹信息已超出了最小以及必要的范围。因为员工下班之后,其行程轨迹属于个人生活所需要。员工进出的餐厅、娱乐场所、公共场所、重要机关等场所均由员工自主决定用人单位无权干涉。另外,员工下班后利用工作手机浏览与工作无关的网页信息、使用手机应用而产生的流量数据也不属于用人单位的管理范畴。

据此,用人单位基于前述行为而搜集获取的证据材料,不仅由于搜集证据缺乏合法性而不会被采纳,也会因涉嫌侵犯个人敏感信息而面临法律风险。故员工认为用人单位发放的工作手机存在上述侵权行为的情况下,可以拒绝遵守。

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零言法语

王之焰,执业律师,具有法律、工商管理双重背景。曾在上海市司法局以及上海市某区人民法院就职,从事审判工作六年以上,司法实践经验十年以上,具有深厚的法律理论功底、实务操作经验,在上海市律协发表过多篇专业文章,多次接受界面新闻、北京商报等权威媒体采访。处理劳动争议、执行案件以及办理法律援助案件、民商事执行案件1000+件.

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