相信大多数人和我一样，只把pdf当作一个使用工具，并不知道pdf是什么，都有哪些功能亮点，要想找寻这些问题的答案，那就要先普及一些pdf常识，让你知其然知其所以然。

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pdf是什么

pdf（Portable Document Format的简称，翻译过来就是“便携式文档格式”），是由Adobe Systems区别于应用程序、操作系统、硬件的方式进行文件交换时发展出的文件格式。通俗点说，pdf就是adobe公司研发的一种适配各种系统、各种硬件的高级文件格式，最突出的特征就是便携通用且不失真。

pdf都有哪些功能亮点

1.在较小的文件体积中可容纳较多的文件信息，便于携带。

2.可以嵌入所有的字符以及文字属性，图片样式以及符号信息，不像word，字体需要专门嵌入才能在别人电脑显示出来，pdf还保留了文件所有信息。

3.安全系数高。可以通过加入密码来锁定整个pdf文档。

4.封闭性高，修改难度极大，几乎只是用来观看和打印，甚至建立批注也颇为困难。然而在另一方面，它极其有效的防止了自己的文档被别人随意修改，有效地保护个人的知识产权。

5.跨平台、跨软件的操作，即使换一个地方换个软件或系统，仍能一点不差的看到你原来的文档，很好地规避产生乱码或者排版问题。

为什么选择用pdf

你是否经历过如下情形：

辛辛苦苦写好文档并且排好版，到了打印店却出现格式混乱，白白耽误时间；

你是否发现现在大部分的论文以及正规名著电子书，都在用pdf格式？

你写好一个东西比如果协议条款，不希望被他人抄袭或乱改，那你会怎么做？

这些时候，pdf就派上大用场了。

打印前，你只需要把文档格式转换为pdf并选择打印，一份同你写出的一模一样的文件就出来了；把文档转换为pdf格式，极大地保护了原作者的知识产权，还可以在不同的系统平台打开轻松观看；如果原始文件体积较大，你还可以把文件输出为pdf格式的，体积大大缩减，打印出来的效果却没有打折扣。

相信通过以上介绍，你已经了解了pdf是什么，放心大胆地用起来，它会为你的工作带来诸多便利。