又到了一年一度的年终总结+述职汇报环节,小编身边的小伙伴都很苦恼:

@wuqian93:工作成果乏善可陈,不知道写什么,最大的领导还要来听,焦虑得我想要当场离职……
@三小于五:连续三版都被直属领导打回来了,我一整个尬住了,到底应该怎么改?
@分子:公司通告里说要用数据说话,但怎么分析和呈现数据呢?谁能教教我……

究竟怎么写出一份好看的年终述职汇报呢?攻略来了!

1、述职汇报要说些什么?

1、述职汇报要说些什么?

不管业绩好不好看,年终汇报都要好看。首先我们拆解下一份完整的“年终述职汇报”需要汇报些什么。

今年工作概况:用数据说话,给今年的工作下一个整体的结论;

今年工作详情:重要项目&工作的成果、现状、我们发现的可以改进的突破口;

明年工作规划:明年的整体计划,并列出关键事项和可落地的方案。

乍一看需要准备的内容好像很多,但如果我们平常有做周总结、月数据分析的习惯,那我们现在只要从每个月的总结报告里整合关键信息就可以了。

下面是小编按月总结的内容,并把它们归档保存在了360亿方云上,随时可以拿到。

打开网易新闻 查看精彩图片

不过之前没整理也没关系,现在开始整理也来得及,自从360亿方云企业云盘上线了【文件模板库】,小编做数据统计和分析都直接在【文件模板库】里找模板,方便又快速。

在360亿方云主界面找到“应用”-“文件模板库”就能体验啦
打开网易新闻 查看精彩图片
在360亿方云主界面找到“应用”-“文件模板库”就能体验啦

模板库里还有好看的PPT模板,也直接用上了。

打开网易新闻 查看精彩图片

2、个人汇报具体怎么写?

2、个人汇报具体怎么写?

如果从最终结果上来看,无非有三种情况:超额完成目标,刚好达成目标,低于预期目标。我们分情况一一介绍该怎么写。

(1)超额完成目标——突出可复制的经验

对于超额完成目标的员工,老板其实更希望看到有哪些「成功的经验」以及「是否可复制」。

因此我们可以重点说明这部分内容,比如客观影响因素、你所做的尝试和努力、明年如何保持甚至再提升等等。

打开网易新闻 查看精彩图片

(2)达成目标——放大我们在优化流程路径方面做出的亮点

例如年初定的今年销售额100万,年末完成。虽然是恰好达成目标,但我们在总结时依然可以“放大亮点”。

打开网易新闻 查看精彩图片

比如即使今年与去年指标持平,但通过流程优化,用户付费转化率提升了30%;或者在市场低迷、竞品普遍下滑的情况下,我们通过渠道拓展、市场曝光等途径依旧达成了目标。

(3)低于预期——关注改进方案

“低于预期”的朋友也不要气馁,既然我们无法直接把亮眼的数据直接甩到PPT上,那么可以重点关注“改进方案”。

打开网易新闻 查看精彩图片

除了梳理失败的经验,你可以适当强调下你的“努力”。比如你为了达成目标做了哪些尝试,以及取得的效果。比如活动失败是目标设定不合理、用户路径太长,还是宣发曝光资源不足。

3、团队汇报怎么写?

3、团队汇报怎么写?

团队/部门的年终汇报往往需要大家一起写,各小组产出自己负责的那几页,由负责人统一整理成连贯的一篇。

因此第一步需要把汇报模板给到大家,把任务分派下去;第二步需要小组成员之间协同编辑、多次修改并确认;第三步负责人需要把各小组内容收集上来、修改、再汇总。

分享一下小编的1个小技巧,只要1次高效沟通就能完成团队协作。

(1)创建协作文件夹,资料共享,高效沟通

我们可以在360亿方云上创建一个“团队年终汇报”协作文件夹,并邀请相关同事参与协作。

打开网易新闻 查看精彩图片

负责人在360亿方云【文件模板库】中挑选合适的“年终汇报PPT模板”,保存到协作文件夹内,和所有成员共享,然后@所有人 参与内容编辑与汇总。

打开网易新闻 查看精彩图片

(2)多人同时在线编辑,数据汇总一步到位

各个参与者可以在360亿方云的这个协作文件上同时在线编辑属于自己的那几页,大家相互之间互不干扰,每个人编辑的内容都会实时保存,这样负责人就不用一个个找每个小组沟通汇总了,到时间去整理汇总大家协作完成的PPT就行。

这里可以看到协作过程中每个人的编辑记录哦
打开网易新闻 查看精彩图片
这里可以看到协作过程中每个人的编辑记录哦

不管业绩是否漂亮,年终汇报都要写的漂亮,祝大家旗开得胜,过个好年!