节后各项工作开展,必然带来较为密集的视频会议,一天中多场视频会议很容易造成视频会议疲劳,给参会者带来许多负面影响。

视频会议疲劳是指参会者在视频会议期间出现的精神消耗,头痛,偏头痛等症状,影响视频会议的正常进行,影响参会者的认知和行为。

该如何缓解视频会议疲劳,高效应对节后复工的忙碌呢?随锐瞩目送您一份《视频会议疲劳缓解指南》,教您应对会议疲劳问题。

提前做好准备

无论是主持人还是参会人,在视频会议开始前,需要提前准备好会中需要用到的信息和内容,确保视频会议的有效性和效率。当有了重组的准备时,会议整体进行的流畅,也有利于参会人放松,这样也能够缓解视频会议疲劳。

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控制会议时间

会议开始前应该有一个整体的预估时间告知到全体参会人,不能让会议时间过长,以免疲劳的发生。同时,会议的发言者应该控制自己的发言时间,过长的讲话同样是无效演讲

让参会人有发言的机会

会议保持一定的活跃度能够帮助参会人降低一定的视频会议疲劳,为了鼓励参会者发表见解,可以在会议开始之前制定好一些议题,让参会者提前准备自己的发言内容。

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会中安排短暂的休息时间

如果会议预计时间较长,可以安排一到两次休息间隙,让参会人有机会休息一下,缓解疲劳,也能激发参会者的积极性。

减少会中噪音

视频会议中的噪音会影响参会者的注意力,从而影响会议的进行,甚至导致视频会议疲劳的发生,因此,应该减少背景噪音,或者采用耳机减少噪音,以便让参会者更好地投入会议的进行。

希望随锐瞩目提供的这份指南,能够帮助大家一定程度的缓解视频会议疲劳,顺利的开展新一年的工作。