公告-国宾花园物业管理服务项目的招标公告
根据《中华人民共和国民法典》、《苏州市住宅区物业管理条例》等有关法律法规,以及关于苏州 工业园区国宾花园小区续聘物业服务企业征求全体业主意见征集结果的公告,为充分实现广大业主的自 治管理权,现就国宾花园物业管理服务项目在国内组织公开招标, 欢迎符合条件的的供应商前来参加投标。
一、招标项目编号:0512SzGzC2023-G-001
二、采购预算人民币大写:壹仟贰佰肆拾陆万元整,(小写¥:12460000.00元整)。以上费用指本 小区饱和物业公共服务费收入,不包含代收代缴费。具体金额按中标单位实际收到的服务费用为准,不 包括小区会所改造费用。超过采购预算为无效投标。
服务期限:服务期限壹年(2023年6月1日-2024年5月31日),具体进场日期根据招标情况和移交进 度而定,以最终甲乙双方合同签署的起止日期为准。壹年服务期限满后,业委会根据物业合同的约定, 对中标服务单位的履约情况进行考核,考核为优的,可以在原合同的基础上续签贰年,续签贰年合同期 内保持原收费标准、服务标准不变。
服务地点:苏州工业园区国宾花园小区
三、项目名称:国宾花园物业管理服务项目
1、具体招标服务要求如下(相关服务内容、标准详见第四章招标书中的内容);
苏州工业园区国宾花园位于江苏省苏州市工业园区石莲街9号(金鸡湖大道以南、国宾路以东、石莲
街以西、铜雀台以北)。项目首次交付时间:2012年03月01日。国宾花园一期二期公共服务费4.22元/ m.月,一期代收代缴费0.42元/m.月,二期代收代缴费500元/年;三期多层带电梯公共服务费2.93元/ m.月,代收代缴费0.87元/m.月。国宾花园一期175户、二期113户、三期417户,合计705户,三期一共 34个单元45部电梯,门岗2个,公区绿化面积为:122239.8平方米。三期有地下停车位535个,车位管理
费40元/月。另有商铺2000平米左右,在前期物业合同约定公共服务费月单价5.86元/m,代收代价0.19 元/m°,商铺目前没有收费。
区划业态户数建筑面积(单位:m°)
一期
(1#-149#)独栋别墅 91户67586.36m
联排别墅84户37854.92m
二期
(151#-257#)独栋别墅 77户 59512.17m*
联排别墅36户16550.03m
三期
(258#-280#)小高层284户45800.78m*
洋房133户35896.17m*
705户 263200.43m*
总计
2、综合说明要求(各投标单位须在投标文件中重点承诺并阐述以下相关内容)
1、本项目的预中标单位(入选单位)要对小区内的所有设施设备的运行情况找专业机构进行评估, 并出具现状评估报告并交于业委会确认。
2、改造小区业主专用的会所活动中心,包括但不限于恒温游泳池、健身房、阅览室、舞蹈房等功能 场所及各功能场所里面所涉及到的设施、设备等,且投入资金不得低于300万元,具体小区会所活动中心 改造内容明细(工作量)、设施、设备、品牌、技术要求以最终业委会确定的为准,各投标单位须在投 标文件中重点承诺并阐述会所活动中心改造方案、设施、设备维护及管理运行方案,最终由业主代表大 会确认后执行。此项费用由中标单位承担,并承诺进场半年内改造完成。
3、中标单位应在入驻小区三个月内,对现有小区内损坏的设施设备进行全面检查和改造,(包括但
不限于小区智能化配套状况等)并做好后期维护保养工作,相关费用由中标单位承担。
4、小区门禁改造,大门和单元门使用人脸、手机智能和门卡识别进入,启用访客二维码开门。对部
分原有的安全风险的监控盲区增加监控摄像头,中标单位进场后在3个月内完成。相关费用由中标单位承 担。(涉及到小区智能化门禁改造的品牌、技术指标要求最终以业委会要求确定为准)。
5、小区消防系统的改造、运行、消防器材的管理及后期消防设备的维护保养工作,相关费用由中标单位承担,
6、中标单位对小区公共区域共有部分(外墙部分)应派专业服务人员定期清洗和维护,发现有外墙墙皮脱落等现象应及时派人负责修补,相关外墙清洗和维护费用由中标单位自行承担。涉及到外墙漏水等需使用公共维修专项基金的,按照一事一议原则,根据《住宅公共专项维修基金使用办法》等有关规定的具体要求,履行报批手续,经批准后使用。
7、重点小区临停车辆的管理,访客车位的管理方案、外卖/快递电瓶车的管理。
8、小区内的绿化定期修剪(含有必要修剪的高大树木),河道定期清淤和清理水草。
9、关于业委会独立办公区域:中标单位应为业委会提供符合国宾小区形象和实际的独立办公场所, 配齐必要的办公设施、设备,办公场所所涉及到的相关设施、设备的装修费用等由物业公司承担,中标 单位应在进场后的两个月内提交办公场所的装修设计方案,并交由业委会确认后执行。具体交付时间根 据装修设计方案通过后30天内完成。
10、中标单位针对本项目配备的主要管理服务人员的调动需要提前和业委会沟通,得到业委会同意 后才可调动。新派遣的主要管理服务人员在进入小区服务前必须经过业委会面试,业委会面试通过的主 要管理服务人员才可进入小区进行服务工作。
11、重大安全事故标准:管理区域内发生因物业管理服务缺失或不到位引起的重大安全事故,(出现偷盗事件,产生较大财产损失、发生亡人或者重大人员伤害和重大社会面舆情)采取一票否决机制,物业公司除依法按规赔偿损失以外,应当主动退出小区物业服务,并确保安全稳定履行好物业服务交接工作。
12、服务人员须统一服装,衣冠整洁且佩带工作卡,坚持文明服务、礼貌用语,不做有侮辱人格的侵权行为。
13、中标单位和派驻的服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由中标单
位自负,与甲方无关。
14、要求中标单位提供一定的专用设备驻场使用。并及时更新,以保证正常使用。
四、物业服务企业要求:
(一)具有独立承担民事责任的能力(具有独立法人资格),资信良好,在企业营业执照经营范围 中涵盖物业管理且在物业行政主管部门备案的物业管理企业(提供营业执照)。
(二)投标单位是注册在苏州的公司或者是分支机构,具有履行合同所必须的设备和在苏州有管理服务团队(提供相关证明材料)。
(三)在苏州有在管至少两个高档住宅项目,建筑面积10万m°(含)及以上(提供相关资料)。
(四)有完备的质量管理体系、在管小区有获得市优、省优示范单位奖项(提供相关资料)。
(五)物业服务企业应当没有欺诈、违约、违规等不良行为记录以及相关法律法规所禁止的不良行为(提供相关资料)。
(六)企业有良好的社会信誉,近三年内在国家企业信用信息公示系统(官方网址:www.gsxt.gov.cn)查询无经营异常、违法失信记录(提供相关资料)。
(七)物业服务人员及其法定代表人,股东不属于失信被执行人(提供相关资料)。
(八)不允许挂靠及联合体报名,不接受中标后转包分包,禁止与本招标项目其他报名投标人为同 一个控股股东、实际控制人、单位负责人或法定代表人,存在控股、参股、关联关系等(自行编辑书面承诺)。
(九)能承诺一级财务独立规范建账(提供相关证明资料或自行编辑书面承诺)。
(十)能承诺严格执行并按照小区的管理规定、业主大会通过的决议、业委会通过的决议、物业服务合同开展工作,维护全体业主利益,协助配合业委会解决各种问题(自行书面承诺)。
(十一)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供相关资料)。
(十二)报名企业提供拟任项目负责人,秩序负责人,工程负责人,消防监控人员在本企业的在职证明,个人工作简历和持有相关岗位证书的证明资料(提供相关资料)
五、报名及获取招标文件:
时间:自采购公告公布之日起至2023年3月23日每日上午9:00-11:00,下午13:00-17:00(节假日除外)。
售价:每套300元(售后不退),(购买标书时缴纳)。
报名资料:
1、营业执照副本复印件:
2、法人身份证复印件;
3、法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件、授权代理人身份证复印件和原件以及授权代理人社保证明复印件(法人报名只需身份证复印件和原件);
4、企业基本情况介绍(包含但不限于上面第三条、物业服务企业资格及要求中要求的相关资料和证明)
5、在管类似项目清单(限苏州大市范围,至少列举2个(含2个)及以上,业委会将组织实地参观)
联系人:苏 工
电 话:135 5299 4266
邮 箱:zbxm321@126.com