我们在很多场合都需要进行线下交流沟通，比如：工作讨论、商务会谈、培训讲座等等。会议室自然成了工作、学习中的重要资源。作为公共资源，会议室在使用中，难免遇到有时排队拥挤，有时又空闲没有得到有效利用的情况。

如果你也有这种烦恼，可以创建一个预约页面，提高办公效率和会议室有效利用率~

01、一键创建会议室预约页面

创建一个会议室预约页，或者一键套用会议室预约模板

可以根据需要调整预约页（比如：设置会议室可以预约的日期和时间段、会议室名称、可以预约的次数、可容纳人数、会议室设备、可进行哪些活动等）

02、分享预约页，供日常大家使用

创建好的预约表可以分享到工作群、公司/学校公众号（公众号文章、公众号菜单栏等）、预约链接还可放到内部系统或网页里使用，你也可以直接打印预约二维码张贴在会议室或办公室门口，让大家扫码预约。

03、成员预约会议室

成员可以通过会议室预约表，申请会议室预约时段、填写预约人和预约事项等。预约人将根据预约人数限制和未被预约的时间段预约会议室。

使用并签到：预订人可在会议室开始使用后，自助扫码核销/签到，帮助管理部门记录每一次会议室预订使用的完整情况，并在需要时进行查询

04、管理会议室预约情况

管理员可以实时查看会议室预约情况和使用状态，还能导出Excel表格。

除了会议室预约，你还可以做活动预约、服务项目预约、场地预约等各种预约页，赶快去试试吧！