“五步法”教你轻松搞定文章逻辑结构

文/喜文乐道

本专栏主要分享写作中的思路、方法、技巧和范文。本课预计阅读需要10分钟，你将获得以下信息：

1. 迅速理清各类文章写作的思路；
2. 掌握“五步法”确定文章逻辑结构；
3. 通过案例学习理解相关文章的写作方法。

要建一座高楼大厦，首先应该做什么呢？建筑工人们按照什么来建设呢？

当然是图纸，也就是设计图。

其实，写文章就好比建高楼大厦，文章的结构就好比建筑的框架，而确定文章结构就好比做建设计，需要讲究谋篇布局。换言之，谋篇布局就是思考文章的整体架构。进行谋篇布局的好处是，使所写的文章结构言之有序、脉络清晰、有章可循。

那么如何做好布局谋篇呢？今天给大家分享我的“五步法”。这是我在写作过程中常用的一种方法。实践告诉我，这是一种非常高效、实用的写作方法。

第一步：定文体——形式服从于目的

写文章的第一步是要确定文体，而文体形式服从于文章写作的目的。职场文章使用的比较频繁的有工作报告、汇报材料、情况说明、讲话稿、演讲稿、工作计划、工作总结、活动方案、工作方案、会议方案、项目计划书等文体。另外，日常公文有其固定的格式，这里就不做重点介绍。

1.上行的常用文体：工作报告、情况汇报、情况说明等。公文有请示、报告等。比如，近期省领导准备来单位督查安全生产工作，领导让你准备一篇材料。那么，这就是一篇专题工作的汇报材料。

2.平行或周知的常用文体：演讲稿、工作计划、工作总结、活动方案、工作方案、会议方案、项目计划书等。公文有函、会议纪要、会议公报等。比如，年底了，单位需要举行一场活动，需要做一个活动策划案，便于参与者知悉，执行。又比如，一篇计划在媒体刊载的理论文章，或者是一篇供内部阅读的工作计划、一篇总结、一份心得等。

3.下行的常用文体:讲话稿、情况通报。公文有通知、通报、决定、令、决议等。比如，明天单位领导将出席某节会并致辞。这就是一篇节会讲话稿。

所以，第一步要搞清楚，写文章的目的，明确要写的到底是一篇什么样的文章，这样才能有的放矢。

第二步：明受众——形式服从于对象

确定文章体裁之后，还要明确这篇文章是写给谁看的？不同的对象，写作的思路、结构应有所区别的。下面，就以一篇安全生产工作情况材料为例，说说针对不同的受众，文章结构的区别：

1.给上级领导看：文体，汇报汇报材料，关键要突出重点、总结经验。一般结构包括本地安全生产总体情况、主要工作做法及成效、存在的风险及问题、下一步工作思路、相关建议及请求等。
2.给平级看：文体，汇报材料、工作计划、工作总结、等。一般结构可包括总体工作情况、工作做法及成效、存在的问题、下步工作思路等。

3.给公众看：情况通报等。一般包括总体工作情况、工作做法及成效等。

4.给下级看：讲话稿、情况通报等。一般结构可包括总体工作情况、工作做法及成效、存在的问题、下步工作要求。

可见，同样是一件事情，由于面对的对象不一样，因而文章的内容结构也不一样。

第三步：抓要素——形式服务于内容

确定文体、受众对象之后，那么就要确定文章要素了，即文章的内容梗概。

这时，可以把需要写的内容分门别类地列出来。不同的文体，方式略有不同，建议可以参照下列方式进行列举：

1.工作计划、总结类：建议先按时间或类别条目式进行列举；

2.汇报材料类：建议按工作的条块进行条目式列举；