关键词| 自配送商家 配送信息上报

自配送商家注意啦,在交易过程中,您需将配送信息按约定方式及时上报到饿了么平台,以便顾客及时查看配送进度。若出现虚假上报,一经核实是商家责任的,平台将根据规则进行相应管控。

上一个自然周,自配送商户有效配送信息上报率<90%(自配送商户有效配送信息上报率”=计算周期内自配送商家有效配送信息上报的订单数/计算周期内的商家后台完成订单数(剔除到店自取单)×100%)的商家,若无法保障顾客的权益和服务体验,将面临平台“排序降权”的管控,排序降权生效时间为3天(不达标的后一周的周三0点至周五24点),促使商家更专注地服务好每位顾客。

该规则于2023年2月24日-2023年3月3日进行公示,于2023年3月4日在全国生效,管控实际执行时间于2023年5月1日正式生效

1、减少催单投诉,提升顾客体验:自配送订单由于缺少配送信息,顾客经常反馈看不到配送进度从而频繁催单,甚至引起投诉造成订单取消,严重影响了用户体验,从而会影响店铺的复购。

2、避免履约问题处罚:当自配送商家的配送信息上报率未达到平台要求,或超承诺催单问题超出相关规定,降面临降低流量、置休等处罚,直接影响店铺单量。

1、如何查看【配送信息上报率】数据?

查看路径1:饿了么商家端APP后台-订单页-【待配送】/【待送达】-进行查看。

注意事项:使用手机APP的商家,需要将系统更新为最新版本方可进行数据查看。

查看路径2:饿了么商家后台【PC】-订单页面-右上角。

2、什么时间上报配送信息?

建议商家在“出餐完成后,开始配送前”就上报配送信息。

图1 商家处理外卖订单时的全部操作流程

若开始配送后没有及时上报,累计到一定的“有效配送信息缺失”次数,门店将会面临平台管控。

3、商家需要上报什么信息?

·自配送商家实时且真实上报的订单配送信息包含但不限于:配送时间及状态(骑手接单、骑手到店、确认送出、确认送达)、骑手联系方式、位置轨迹、第三方配送商运单号等配送相关信息。

4、哪些情况需要上报配送信息?

4.1 、以下情况,自配送商家需要手动上报配送信息:

情况1:由商家店员或干系人自行配送,实际配送人为商家或其员工。

情况2:借助于第三方配送承运商(如SF同城、达达、闪送、UU跑腿等)或蜂鸟跑腿(未绑定napos账号)的单独APP(或其他形式)下单,实际配送人是第三方配送商的骑手。

手机APP端操作:饿了么商家端APP后台-订单页面,在【待配送】列表中,找到对应订单,点击“自行配送”,勾选“自行配送”待到达顾客位置后,在【待送达】列表中,点击"确认送达",即可完成配送进度的上报。


电脑端操作:饿了么商家端APP后台-订单管理页面-在【待配送】列表中,找到对应订单,点击“上报配送”,勾选“自行配送”-提交,待到达顾客位置后,在【待送达】列表中,点击“确认送达”,即可完成配送进度的上报。

注:已发配送商/蜂鸟跑腿-输入运单编号功能为测试功能,暂未正式上线,商家可暂时忽略该内容,按照以上链路操作配送信息上报。

4.2、以下情况,商家无需操作,配送信息自动实时上报,如出现无上报或上报率低的问题,可联系对应服务商。

情况1:使用第三方配送中台系统,例如麦芽田、哗啦啦、送件侠、闪时送、风腾伟业、优巨引擎、喇叭外卖助手、外卖邦、餐道、立创餐饮管理、易送科技等,系统将会自动上报,商家无需操作。

情况2:使用API接口进行订单管理的品牌商户,系统将会自动上报,商家无需操作。

情况3:签署‘星火众包’服务包商户,使用饿了么商家端APP直接点击“呼叫配送”,呼叫成功并完成订单,系统将会自动回传,商家无需操作。

除了依据每一个订单,独立呼叫蜂鸟运力,还可以通过“一键设置”出餐自动呼单。

呼叫配送操作路径:

一键设置出餐呼单操作路径:

出餐上报小动作,体验提升大跨步!祝各位老板们生意兴隆~

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