打开网易新闻 查看精彩图片

做一份年终总结 PPT 需要多久,3 个小时?3 分钟足够了。

打开网易新闻 查看精彩图片

阅读一篇论文需要多久,6 个小时?6 分钟就够了。

打开网易新闻 查看精彩图片

写一篇文章大纲需要多久,1 小时?1 分钟就够了。

打开网易新闻 查看精彩图片

我不知道微软 Copilot 的实际体验如何,但金山办公的 WPS AI 带着不输前者演示的效果已经来到了我面前。

不用等待,现在就能用的 Copilot

看惯了国外的「王炸」和「突发」,可以直接体验的 WPS AI 有些朴实无华,又有些对自身技术能力略带骄傲的自信:「别总谈明天,今天也能精彩。」

原以为看多了那些「你方唱罢我登场」的新闻,实际体验并不会太过期待,但当这一天真的到来时,我不仅期待,还有一些害怕:它不会真的能取代我吧。

但在实际体验后,WPS AI 给了我另一个答案:强大的工具不是为了取代我们,而是为我们带来了一个更强大的伙伴。

打开网易新闻 查看精彩图片

在前不久 WPS AI 展示其文字创作能力时我并没有太担心,毕竟「熟练掌握办公软件」在一定程度等同于熟练制作演示文稿和熟练整理数据表格,是花里胡哨的演示文稿排版,也是能让诺贝尔家族后悔没有创立数学奖的表格公式。

那现在我该担心了,WPS AI 小步快跑,也能像成熟处理文档那样,学会真正的办公软件使用技能吧?

  • 演示文稿:当做 PPT 只剩复制粘贴

进入 WPS 客户端,新建「演示」,在[开始] 工具栏里点击 WPS AI 的图标就可唤起 WPS AI。

姥姥快要生日了,做一个简单的演示方便家人准备,输入「姥姥生日聚会」,WPS AI 就会一键生成幻灯片的大纲。

打开网易新闻 查看精彩图片

你可以选择生成框架或者完整幻灯片,不论哪个操作,都只消一步。

打开网易新闻 查看精彩图片

感觉画面太卡通?针对单页输入你的需求,WPS AI 能为你提供多种调整方案。

打开网易新闻 查看精彩图片

姥姥喜欢粉一点的?没问题,输入你想要的颜色,同样一键替换。

打开网易新闻 查看精彩图片

我们来看看 WPS AI 节省了制作演示文稿时的哪些时间:找模板、找配图、写大纲、调颜色、改细节。

要做的事情,只剩下了写一句需求和把具体信息复制进去。

对演示文稿来说,模板的意义不仅要好看,还要适合,个人和部门的年终总结自然不能是一个模板。那 WPS AI 有这个判断力么?

打开网易新闻 查看精彩图片

▲ 个人年度总结

打开网易新闻 查看精彩图片

▲ 部门年度总结

先看内容,个人总结包括了学习、家庭、工作、身心健康以及健身计划,黑底配色还有些个性;部门总结则更加商务,内容也与工作岗位更为契合。

其实不够契合也没关系,WPS AI 同时还生成了其他多种模板供你选择,总有适合你的。

打开网易新闻 查看精彩图片

我总想找到 WPS AI 在创作时有哪些问题,结果除了生成速度慢一点,其他确实都达到了可以直接使用的程度——而这个「慢一点」的生成速度,也不超过 2 分钟。

  • 表格:随身数据保姆

不知不觉间,脑海中「WPS AI 距离我还有多远距离」的想法,变成了「WPS AI 不会已经超过我了吧」。后者在我看到表格数据整理功能时,变成了肯定句。

在表格方面,WPS AI 拥有三个能力:

  1. 批量处理数据:用户描述需求,剩下的复杂操作都由 AI 来完成
  2. 数据问答和分析:更快速地了解和洞察一份庞大的数据
  3. 操作高级功能:AI 就像是坐在用户旁的表格高手,帮助操作公式、条件格式、透视图表等高级功能

简单来说,在数据处理方面,WPS AI 的能力比制作演示文稿更加全面,几乎包揽了所有数据处理的工作,只要你能问,它就能回答。

打开网易新闻 查看精彩图片

举个例子,如果你想计算表格中利润率大于 40% 的商品利润总和的占比,那就需要用 IF 函数选取范围,再将数据相加,最后除去利润总和。

这个函数我不会写。

上网搜索、学习 IF 函数、SUMIF 函数的使用、在表格中输入计算、害怕出错再多次核实,整个流程下来,半个小时就过去了。

使用 WPS AI 只需一句话:

打开网易新闻 查看精彩图片

我突然想起,月初总结发文数量时,发了多少篇头条文章我都数了小半个小时,只期待 WPS AI 的表格数据分析功能快点上线,我觉着只有这样保姆级的数据分析,才算得上解放生产力。

打开网易新闻 查看精彩图片

▲ 「人肉版 」WPS AI

  • PDF 分析:扫描、翻译、洞察、分析……

聊微信、评新闻、发微博,手机最重要的能力就是打字聊天。

巧了,如今的 AI 工具,大都是用聊天作为入口。让桌面软件更高效的 AI,终于能让我们在移动设备上大方的聊聊生产力。

打开网易新闻 查看精彩图片

WPS AI 为移动端带来了 PDF 分析的能力,简单体验了一下,三个字就能概括它的表现:两手抓。

如果你用它识别的是英文 PDF 文档,它所做的就是「翻译、分析」两手抓,不仅理解内容,还帮你翻译文本。

打开网易新闻 查看精彩图片

如果你让它识别纸质文档,它就是「扫描、洞察」两手抓,抓取图片中的文字信息,生成 PDF 的同时,一样可以识别分析。

打开网易新闻 查看精彩图片

如果给它一个水瓶,它又变成了「校准、识别」两手抓,总之,只要出现文字,你就可以让 WPS AI 读读看。

打开网易新闻 查看精彩图片

在回答提问时,WPS AI 还会提供引用源,让你可以快速定位到对应页面,确认信息准确性或仔细查看。这对长文、论文的阅读来说可太实用了。举个例子,如果你将课本放入 WPS AI,那它就变成了一个可以帮你解答任何课堂问题的家庭教师;如果你把合同细则放进去,WPS AI 又成了你的法律顾问。

突然有个大胆的想法,如果我把和女朋友的聊天记录放进去,WPS AI 是不是就成了一个无所不知的、了解我女朋友一切的恋爱大师?

说实话,我很想用它和微软的 Copilot 或者 Google 的 Duet AI 进行对比,只可惜,这两个大家都还体验不到,期待这两个「后辈」在正式公布后,能超越 WPS AI 这个前辈吧。

「另类」的金山办公,跑得飞快

一个空白的 WPS 文档有多少功能按钮?我数了一下,9 个工具卡下,有接近 200 个按钮。

文字、排版、单元格、图片、布局、版式……用户需求让 WPS 变成了一个庞大的专业工具,也让我敢把「熟悉使用办公软件」写在简历上。

那么,如果未来的 WPS 没有一个工具按钮,只有一条等你输入文字的对话框呢?

打开网易新闻 查看精彩图片

这是一个月前的 WPS AI,它可以帮我分析知识点,生成内容,还能处理文本。

会议提纲不会写?只需输入会议名称,一份从会议目标、时间地点、参会人员到详细议程安排的,根据实际情况填充内容就能直接使用的提纲完成了。

打开网易新闻 查看精彩图片

想要招聘新岗位,又不了解行业需求?告诉 WPS AI,它对各行各业都了如指掌。

打开网易新闻 查看精彩图片

就连要突出产品特色、创造新奇感,还要简短易记的广告语,WPS AI 都能为你写好,不仅简洁流畅,甚至朗朗上口。

打开网易新闻 查看精彩图片

这是一个月前的 WPS AI,如今的 WPS AI,不仅能帮我们创作修改文本,还能理解内容、制作演示文稿、分析数据。

从内容生成到内容理解,金山办公只用了一个月。

打开网易新闻 查看精彩图片

对比起金山办公的成绩,它低调的宣传在一众「突发」声中显得格外另类,同样另类的,还有它选择的发展路线。

诞生至今已有 35 年历史的金山办公,从文字到图显,从 PC 互联网到移动互联网,经历了中国互联网的整个发展历程,也一直保持着对技术的足够敏锐和谨慎。

正如前文所说,办公软件是非常复杂的,所以即使没有 AI,WPS 也会在不断积累技术的同时,向着如何降低门槛,让用户更简单、轻松的使用软件发展。

大语言模型的出现后,机器真的可以「看懂」用户的想法了,让用户更加容易上手。对金山办公来说,AI 是一个可以快速实现目标的杀手锏技术。

金山办公 CEO 章庆元讲过一个故事,写董事会报告时,他需要一个团队帮他。运营、财务,每到年底都要搞到凌晨两三点。

或许是拥有国内市场占有率最高的办公软件 WPS,了解上班族的日常,又或许是章总本人的经历让他自己也很头痛。在 AI 袭来时,改变与被改变之间,金山办公并没有随着潮流去发展大语言模型,而是更进一步,借助合作伙伴的力量,先行一步走到了应用层。

打开网易新闻 查看精彩图片

毕竟未来大语言模型的核心应用场景,肯定不是像汤姆猫一样聊天。

但对金山办公这样的大公司来说,这个判断非常果决。

曾几何时,「AI」这个词因为总是让人觉得遥远和华而不实,一度不允许出现在 APPSO 文章的标题里,因为大家本能性的不信任。那时候号称利用 AI 给用户带来出色体验的产品,看演示改变世界,但其中绝大多数都是噱头,金山办公一旦走错 AI 之路,必然无法回头。

不知不觉中,金山办公已经成为国内第一个将大语言模型应用到办公软件领域、并真正交付了可用产品的公司。金山办公「赌」对了,只待正式上线。

带上引号,是因为金山办公并不是不顾一切的凭运气豪赌,毕竟 AI 一直是金山办公发展的重要部分。

表现惊艳的 PDF 识别分析,源于金山办公 2017 年就开始研发的 OCR 技术;PPT 智能排版,是金山办公 2016 年就开始探索的方向。

看起来,金山办公有点理工男思维,对 AI 的理解相当踏实:在某个细分的功能上,某个 AI 技术,能够提供某种体验上的进步。不过日积跬步,总会有产生质变的那一天,现在,大语言模型就是质变的转折点技术。

打开网易新闻 查看精彩图片

▲ 金山办公多年前推出的极墨 PPT

35 年来在基础技术领域的不断积累,才让金山办公能在今天这个关键节点,用一个「当甲方」的另类方式,实现了弯道超车。

内容生成、办公辅助,再到语义理解、知识再利用,WPS AI 把办公软件从农耕时代带到了工业时代。不用学习复杂功能,不用分析繁琐数据,All in AI 或许是金山办公 35 年发展的最大的转变,但「时不我待」,积极拥抱才是正确的做法。

今天的 WPS AI,让无数《XX 天学会办公软件》的作者开始担心销量,也让我一边删去了简历中「熟练掌握办公软件」那一行,一边又期待金山办公能带来什么其他惊喜。

时不我待的,不仅是金山办公

似乎只是在山间看了一局棋,回到村里,发现早已实现了工业化,我手中的斧柯,连修复的必要都没有了。

在听过无数遍「AI 会取代某某职业」的言论后,它已经变成了一个赛博时代的寓言故事,并不会让我有多少恐慌,直到 WPS AI 将能力扩展到演示文稿制作和表格数据分析,我才发现这个故事的寓意,是「不要掉队」。

30 年以来,开发效率一直在提升,程序员并没有消失,当一个工具提升了某一行业的效率时,它并不是取代这一行业的人,而是让这个行业的人可以更多、更快、更好的去完成工作,实现以前甚至都不敢去想的事情。

打开网易新闻 查看精彩图片

如果我们不把 AI 当作一个单纯的功能,而是一个一同协作的同伴,去适应调整,学会和它相处配合,不仅能完成工作,还能把时间留给更重要的事。

就用金山办公助理总裁晁云曈讲的一个故事,来作为这篇文章的结尾吧:

精工实习时,我问老师,能不能让我用旁边的精密数控机床,做一个不锈钢的国际象棋棋子?老师说不行,因为精密机床需要老师傅,他拥有更多经验。

AI 时代之前,办公软件就如同普通机床,AI 进入之后,我们就可以无视经验,去操作精密机床了。

这就是 WPS AI 对于金山办公和所有用户的意义所在:在以往,80% 的用户只用到了一款复杂软件一个操作系统当中 20% 的功能,这个软件可以是 WPS 或者 Office,也可能是 PhotoShop,因为功能越强大的软件,其 UI 就越复杂,学习使用门槛就越高。但是,AI 即将改变这一切,我们无需在复杂的 UI 迷宫里寻找蛛丝马迹,只需要一句类似于芝麻开门的咒语,软件就能大开方便之门。

正如前面 WPS AI 当中 PDF 能力展示的那样,我们获取信息的效率空前提高,学习门槛空前降低,那么,时不我待的,当然不只是金山办公,也有我们自己。