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事项简述

1、办理条件

  • 非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

  • 辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

  • 与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

  • 未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

  • 自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

  • 外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

  • 自由职业或灵活就业人员的档案；

  • 其他实行社会管理人员的档案。

2、服务范围：户籍地或工作地在天河区的人员。

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办理材料

天河区户籍人员：存档人员有效身份证件、户口本。

天河区企业工作人员：存档人员有效身份证件、单位介绍信。

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办理流程

线上线下均可办理。

1、线上办理流程：登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/）→选择“档案接收”业务→按要求上传申请材料扫描件， 填写申报信息→审核通过后，系统自动生成调档函，申请人可在线下载调档函→申请人凭调档函向原档案保管单位申请档案转出 →档案按文件转递要求转递至天河区人才服务管理办公室档案室→接收人员审核档案，符合要求的，接收入库并登记；不符合要求的，退回原档案保管单位→在原存档单位开具的档案转递通知单回执上盖章退回。

审核不通过→注明不通过原因。

2、线下办理流程：申请人携带办理材料原件至天河区人才服务管理办公室档案室窗口申请档案接收→按工作人员指引登录省档案系统申请“档案接收”业务→审核通过后，工作人员打印调档函给申请人→申请人凭调档函向原档案保管单位申请档案转出 →档案按文件转递要求转递至天河区人才服务管理办公室档案室→接收人员审核档案，符合要求的，接收入库并登记；不符合要求的，退回原档案保管单位→在原存档单位开具的档案转递通知单回执上盖章退回。

审核不通过→注明不通过原因。

3、办理时限：三个工作日。

4、结果送达：在线下载。

5、收费标准：免费。

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办理地点及咨询查询途径

办理机构：广州市天河区人才服务管理办公室

办理地点：广州市天河区天府路1号区府大院5号楼314室

办事时间：工作日 9:00-12:00,14:00-18:00

咨询电话：020-38622395

网站查询：登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统（https://ggfw.gdhrss.gov.cn/rsdabzh）可查看各地办事指南、查询档案在库信息、在线申办业务。

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