企业的人力运营工作在实践与探索中不断改进和优化,更在数据与技术的更迭中拆解、分化、重塑,从员工管理、薪酬管理、假勤管理等一系列人才管理活动多个角度发力,人力资源的数智化转型并不是易事。如今,借助于智能人力运营平台,可以用数据驱动人力工作,通过数据+算法+流程设计,以业务场景为主,赋能员工,激活组织,重构组织能力。

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用友BIP人力运营产品正是其中的优秀代表。通过拆解和打通人力流程和数据,从人力资源各业务流转角度出发,实现业务规则的数字化、业务过程的数字化、业务对象的数字化,准确进行分析判断,赋能业务工作,进而促使各模块的业务贯通和自动运转。

  • 人员管理方面,不仅能覆盖员工“入、转、调、离、兼、借、挂、派”的全生命周期管理,并在此基础上融合更多场景化应用和智能化接入,主要包括员工档案的灵活管理、批量智能化操作和端到端场景化服务。以全量精准人员信息管理,标准化人事服务,实现流程线上化、智能化,提高事务工作效率及效能,提升员工体验。

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关键价值1:管办分离与智能化

管办分离主要适用于多维组织管理,如人员入职的时候,除了人力资源组织入职,可以进行属地化进行信息的记录;员工异动流程申请环节用人力资源组织树,办理环节用属地组织树;切换不同组织视角,进行员工信息和异动的查询和维护等。

智能化运用包括审批机器人、信息复核和办理机器人、智能客服机器人、OCR识别、语音模拟训练、电子签。移动化应用包括移动候选人中心、移动转单、移动入职报到办理、移动离职确认、主管发起异动业务移动化等。通过一系列智能化、移动化的应用,提高人力运营工作效率,优化员工体验和参与度。

关键价值2:转单3.0产品

用友BIP人力运营高级版转单是利用业务流与工作流的能力,进行不同业务之间业务推送,以及同一业务之内流程自定义规则设置。企业可以根据不同的条件进行交接业务的串/并行,设置不同的审核人等。

转单模型有几点特性:

1.全面性。转单模型融合到员工的“入、转、调、离、兼、借、挂、派”全业务场景中,包括实现端到端一体化的服务。支持简单事务办理类活动,如领取电脑、分配宿舍;也支持直接与其他复杂人事事务活动打通,如合同签订、定调薪等;

2.灵活性和可扩展性。针对不同的企业转单方式和流程的差异,可以灵活自定义配置,支持各活动串并行,包括在转单过程当中所要记录的字段、要求都可以进行自定义的。

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3.集团级分级管控及共享。下级组织可以使用上级组织的转单方案;上级组织可以将方案共享给下级组织,下级组织可以微调,保存为本级组织的方案;

4.良好的用户体验。整个转单可视可查的,每一个参与过程当中的人员都能实时查询流程进度和相关节点。

  • 假勤管理场景当中,首先要对接多个考勤业务系统,实现考勤业务数据的采集,结合休假、加班、出差等相关数据形成假勤数据分析。同时会将异常预警信息同步给部门经理或负责人。针对连锁零售行业客户,可以进行权限下放设置,将员工的考勤、排班及异常监控数据下放给店长。针对不同人群假勤管理灵活便捷,智能考勤降低人力事务成本,进一步提高假勤管理效率,整体提升员工满意度。
  • 薪酬管理方面,用友BIP人力运营产品主要特性有薪酬总额的管理;支撑集团化企业发展,支持不同单位/主体在薪酬结构、薪酬核算规则层面差异化的管理;包括特殊的业务场景支持如多次发薪等,实现多业务场景的融合。

关键价值1:在线接口个税申报

用友BIP人力运营产品对接税友,支持进行人员信息报送/专项附加扣除下载及个人所得税报送/税款缴纳等业务,实现个税申报全流程的自动化;支持核算工资薪金所得、劳务报酬所得和全年一次性奖金的个人所得税。相比手工操作,采用流程式向导操作,简单、易操作性强。

关键价值2:薪酬支付线上化

在启用现金管理的应用场景下,将薪资核算结果推送至现金管理工作台,现金管理中对薪资支付单进行审核,通过银企联进行网银支付。发支付完成后,支付结构数据或状态反写到薪资发放模块中,实时获取支付的状态信息。若企业未启用资金管理,亦可通过线下支付完成,已经发放的单据可以进行银行报盘操作,实现基于报盘文件数据的下载和后续处理。