在亚新海棠公馆有这样一群人
一部手机、一只笔、一个本
是她们最常见的配置
她们青春靓丽、热情开朗、服务贴心
真诚以待每一位业主、记录跟进每一个问题
她们就是海棠公馆的小管家
今天,我们一同走进她们的一天
了解一下客服管家的日常工作
岗前准备
时刻守护 · 迎接新的一天
仪容 · 仪表
清晨,在第一缕阳光的陪伴下,客服管家们到达服务中心,整理着装,佩戴工牌,检查仪容仪表,再给镜子里的自己一个灿烂的笑容,开启元气满满的一天!
晨会 · 部署
一年之计在于晨,通过晨会合理安排全天的工作,将一天的工作计划、工作重点、工作难点和需要协助的事项进行会上交流,让规范成为日常工作习惯,提高工作效率。每日一次的企业文化宣导,让员工不止熟记,更能真正运用到日常服务中。
工作日常
时刻守护 · 迎接新的一天
事无 · 巨细
晨会结束,大家回到各自的岗位开始一天的工作。现场电梯试乘签到、例行巡查、快递入库、七彩芯报单、受理业主诉求,定期回访业主、公示栏更新、社文活动举办、核实物品放行、绿植养护、家具监管、带客看房等等,忙碌且充实。
社群 · 服务
小管家们每天都会通过多种渠道与业主保持沟通,微信工作群是其中一个重要的渠道。定期发送天气预报、绿化补种/养护情况、夜间值班信息、电梯维护通知等小区公告,发布消防安全、文明养犬、禁止高空抛物、活动邀约等温馨提示。
午间 · 值班
为保障服务的及时性,到了午饭时间,客服以排班制形式进行前台轮值,方便记录业主的需求,例如:办理非机动车卡、快递查找、居住证明办理等各种业务为您提供不间断的“一站式”便捷服务。
每日 · 总结
每天下班前,客服们都会做好当天的工作记录,同团队一起探讨工作,进行总结,交流彼此的工作心得,取长补短。
随时待命
时刻守护 · 迎接新的一天
无论上班下班,工作手机随身携带。客服们时刻都在关注业主群的动态,虽然已经下班,但服务仍在继续。在接到业主电话时,大家都第一时间安排处理。
在每一个琐碎的寻常日子里
任意撷取一段,都是亚新物业人细致入微的画面
从每一个清晨到日暮
他们用专业、耐心、责任心、使命感
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