来源:本文节选自《反时间管理》,中译出版社授权发布

时间翻转:超越时间管理

时间管理最初只是一种制定工资标准的手段,而不是为了提高你的生活质量而设计的。

100 多年前,打卡钟的发明使工业家在人类与时间之间建立了一种新的对抗关系,打破了人类日出而作、日落而息的农耕劳作方式。科学管理之父弗雷德里克·温斯洛·泰勒(Frederick WinslowTaylor)在其 1911 年首次出版的《科学管理原理》(The Principles of Scientific Management)一书中写道:“在过去,人是第一位的;但在将来,制度一定是第一位的。”

时间管理在工业时代体系里根深蒂固。幸运的是,如今那个时代已经渐渐接近尾声。大型企业再也不能靠压榨工人的血汗和眼泪

来发展壮大。相反,如果企业采取这种方式,就会引起舆论危机,网络上的信息是流动的,人们也可以找到新的工作,得到更好的发展。至少,这是我对当今众多选择寄予的希望——选择的经济。我和我的家人所创造的“以价值为导向、以时间为中心的生活”是我们自己选择的结果。我们为自己创造了一个工作环境,在这个环境里,我们优先考虑灵活性和注意力,这意味着“人必须是第一位的”。

“人必须是第一位的”模式使我们摆脱了被旧的时间管理方式大肆压榨的生活,也使得本书成为一本关乎现在并创造全新未来的书。与工业革命取代农耕劳作一样,我们现在拥有了先进的技术、算法和人工智能,它们正在取代蓝领和白领的一些工作。

展望未来工作:后管理时代

管理革命发生了。

后管理时代来了。

大型企业不再继续发展壮大,而是最终划分成微型企业,分散开以保持灵活性。领导者的权力将被分散开来,辨别力将成为最重要的领导能力。

管理者将更加具有企业家精神,对营收增长和净利润负有更直接的责任。

个体创业将崛起,因为自由职业者将成为可利用的资源。

教育工作者将不得不以不同的方式教学,使学生们在日新月异的数字、社会、政治、经济和文化背景中茁壮成长。

“虚拟现实”将变成现实,我们的工作和生活方式将不停地在虚拟与现实之间无缝切换,或者加速进入元宇宙。专家在工作中必须停止机械化的工作方式,开始在工作中彰显积极的、更具个性化的风格。

机器人能做的任何事情将由机器人来完成。

当人工智能接管一切时(这真的很有可能发生),那么到时候人类的工作会发生什么变化呢?

人类将变得更加富有艺术性、思想性和创造性,提供更加具有价值和意义的东西——本质上,工作将变得更加人性化。

同时,随着来自四面八方越来越多的输入,我们必须取其精华,去其糟粕,培养更多的技能。适应工作信号,摒弃噪声,将成为一种颠覆式演变,也是一场辨别性革命。

全天无休的网络将私人时间和工作时间搅和在了一起,因此灵活、弹性的工作将越来越常态化,以实现更大的自由、平衡和自主性。人们希望在工作中,既能赚到钱,又能体现自己的价值,还能自主选择办公地点,或者完全实现地点自由。

商业的性质正在发生着变化。无论将来会发生什么,今天的机遇在几年前并不存在。你的未来亦是如此。因此,我们必须抓住机遇,创造能创造的,享受能享受的,并积极适应变化。

本书提供的方法不受时限影响,因此,你可以借助它们应对各种情况下夹杂在混乱和变化中的机遇和挑战。围绕优先事项安排生活与围绕工作安排生活是两种不同的生活方式,两者在时间上的成本和回报截然不同。但是,无论你选择哪种方式,都是你的选择。

工作可以保障个人生活,

但个人生活无须为工作让路。

由技术、全球环境以及对灵活性和自主性的喜好驱动的市场力量,已经打破了等级制的官僚主义的戒律。

工作和生活的灵活性是开始,不是目标

如何在后管理时代工作?工作和生活的灵活性已经成为公司的一项激励措施。当一家公司实行一种利好政策时,这个政策对公司肯定是有益无害的。

工作和生活的灵活性计划是否曾让你感觉陷入了权衡取舍的困境,陷入了一个时间陷阱?

时间陷阱表面上看起来让你更加自由,但其运作原理却类似仓鼠轮。

通常情况下,企业灵活性的“最佳典范”是,创造一种工作文化,故意让你在家里也陷于工作无法脱身。

• 工作政策和流程是否曾对你的家庭生活产生了不利影响?

• 你的家庭生活是否与工作时间冲突?

• 例如,如果你被工作困在家里的办公桌前,无法辅导孩

子的三年级课程,这还会让你觉得比在办公室工作更灵

活吗?

• 这个状况可以改变吗?

最佳典范存在的时间比它们受欢迎的时间更长。好好思考一下,并通过不断地学习、提升和实践来优化和改善你的生活。

重新调整工作和生活选择的优先顺序存在一定的风险,最普遍的工作和生活陷阱是,将一个低优先级任务替换成另一个低优先级任务,在任务管理与目标创建之间无休止地恶性循环。

你的生活注定要无休止地切换任务吗?

日程表无法解决这个问题,最新流行的时间管理方法也不能。

如果你总是从一个目标切换到另一个目标,从一个习惯切换到另一个习惯,或者把一种长处切换成另一种长处,但是仍然没有达到预期效果,这也许是因为你忽略了周围更大的环境,没有掌握真正的游戏规则。

你的工作和生活的灵活性水平,并不取决于你每周能在家工作多长时间,而是结合以下三个方面来衡量:可用性、能力和自主权。

你可以问一下自己,创造你做一件事情所需要的“可用性、能力或自主权”有多么流畅,以快速确定你的工作和生活的灵活性水平。比如,问自己下列这些关于时间、方法和选择的问题:

• 我有多少时间可以随心所欲地深入一个新的项目中、延长假期、身心放松地闲逛、写一本书、停止工作等?选择任何一件你一直想做却没做的事情,并且问问自己为什么迟迟没有付诸行动。

* 你有多少可用时间能实现它?

* 你有空吗?

* 你有时间去做吗?

• 如果你想做一件事,你有多大能力去做?你能立刻做吗?

* 你有多大的能力和行动力去实现它?

* 你有能力做吗?

* 你有方法做吗?

• 你有多少自主权、选择权、自由或发言权来做出这个决定?

* 你的决策水平如何?

* 在不对他人产生负面影响的情况下,你是否可以放开手脚去做这件事?

* 你有选择吗?

工作和生活的灵活性不仅仅是时间上的自由,还是主动选择如何支配时间以获得更健康的工作和生活方式的自由。

让你的工作为你的健康生活提供保障是一种选择。

在工作和生活中,灵活性体现在“我有空、我能和我有自主权”,而缺乏灵活性则体现在“我没空、我不能和我无权选择”。

下次,在工作或生活中对你想做的事情说“不”的时候,问问自己是否可以再灵活一点。通过什么方式,可以让自己在不牺牲价值观的情况下提高做事效率。

不要指望老板赐予你灵活性。

你需要自己创造它——即便你自己就是老板。

你所做的每一个选择,都可能使你在一件事情上更有时间、更有能力、更自主,而在另一件事情上正好相反。天时、地利、人和,缺一不可。你可能有能力去做一件事,但没空;或者你有空去做一件事,却不被允许去做,反之亦然。

那么,如何使工作和生活真正灵活起来呢?如何在精神上体验到工作和生活的自由?解锁自主性、创造灵活性的关键在于,分注意力的主次。

分清注意力的主次才能取得好的成效,

而不是靠管理时间。

时间翻转

掌控时间指的是有空闲、有能力、有自主权去选择如何有意义地支配时间,使此生无憾。它超越了时间管理。掌控时间并不意味着你需要一位时间规划师。你无须创造理想的一周,也无须尝试其他高效技巧。

以梦想为出发点,而无须奋力追赶它。

为人为己工作,皆可掌控自己的时间。

有时候,你可能会觉得,生活中的其他一切都要优先于你的梦想。就像有些人说的,你的“现实生活”经常让位于你的“工作生活”。在这个意义上,你的现实生活围着你的工作生活转,而你很少或几乎没有时间留给现实生活。

如今,我们在“管理”时间上很在行,尝试了很多种方法,但是,我们却仍然没有时间去追求我们的梦想,过自己的生活。

如果时间管理没有效果,那我们还有什么方法呢?

那就是时间翻转。

时间=当下即所有

时间翻转框架呼吁我们立即采取行动,并为可用时间创造积极的复合效应。

时间翻转自由是你创造的战略环境,事情一旦出错,你可以对其进行灵活处理,防止错误再次发生,并重新创建一个更好的未来。

你的理想工作方式只差选择时间翻转。

反时间管理》教你如何完全接受以时间为中心、以价值为导向的理念,从而让你在享受时间、地点和收入自由的同时高效完成工作和生活中的头等大事。它提供一种战略方法,让你当下就创造出更多时间。

重新找回生活,始于重新找回时间。

什么是时间翻转者?

时间翻转者是指有意识地实施项目,使其长期创造的时间多于短期耗费的时间的人。

时间翻转者从目的因(Final Cause)出发,通过项目堆叠、工作同步和专家招募进行运作,为其创造的价值获得相应的报酬。

时间翻转者展示了从事相同工作并且具有同等收入的两个人是怎样在生活中收获明显不同的结果的——一个人几乎没有自由的时间,而另一个人似乎拥有世界上所有的时间。

超越目标、习惯和优势

那么,工作基本相同的两个人是怎样过上如此不同的个人生活的呢?这是因为他们的主观选择不同,主要体现在以下三个方面:

• 优先事项——分清注意力的主次才是取得成效的关键,而不是靠管理时间。

• 实践——从分心转向行动。

• 收入——不要把梦想变成工作。梦想的工作是让你获得自由。

要翻转时间,你需要从价值中心出发,根据目的因,即你的元目标(meta-goal)做出决策。然后,反时间管理方法会引导你完成以下步骤:考虑你想成为怎样的人,学会如何为重要事项腾出时间,改变收入模式以维持时间翻转的生活方式。

《反时间管理》中的原则教你如何发掘机会,从而以微小的行动取得丰硕的成果,使工作产生“不对称”。我将这些微小的行动称为“不对称变化”。

类似棱镜原理,你将学会如何将光聚焦在生活和工作的一面,从而在另一面获得成倍放大的回报。此方法通过项目堆叠、工作同步和专家招募得以实施。这三个原则告诉你如何通过创建自己的生态系统来放大时间,通过简化工作流程的结构和安排,创造出更多可用时间来实现你的抱负,就从今天开始。

有史以来,工作都被限定在我们居住的地方,被限定在我们本可以进行个人追求或活动(比如家庭时光、旅行和爱好)的时候。在过去更传统的工作中,我们需要打卡,需要在特定的时间和地点工作。但是如今,我们什么时候工作、在哪里工作的灵活性要远远大于从前。

你获得收入的方式(而不是多少),是约束和调整你的时间的关键——无论好坏。

例如,两个人必须产出完全相同的结果来获得报酬,但他们的工作要求却完全不同。比如说,一个人可能需要在办公室伏案工作,朝九晚五;而另一个人工作比较灵活,可以在世界上任何地方用一部手机完成任务。

作为一名员工,改变你获得收入的方式,可能意味着重新考虑何时、何地、以何种方式取得成果,或者换一份新工作,或者重新安排下班后的时光。

获得收入的方式决定了你的生活质量。它决定了你是否可以充分享受你的闲暇时光。如果你有孩子,你的工作方式就决定了你是否有机会辅导他们的学习、参加他们的活动或者晚上哄他们睡觉。

说实话,你工作的真正意义是什么呢?

你是为了什么而工作呢?一份不错的工作往往包含经济激励、成就感和认同感。但是如果不是迫于生计,大多数人并不是为了工作而工作,而是出于其他目的。

那么,你是为了什么而工作呢?如果可以从事一份不断帮你达到这种“其他目的”的工作呢?

如果最终,你打算以后做的事情从一开始就可以做到呢?

珍惜时间,你的生活就会符合你的价值观。

时间翻转者在战略上优先考虑价值观。他们懂得,财富是相对的,重要的是如何规划工作方式和收入来源,使其服务于他们的目的。

可持续的时间翻转意味着,你会在一生中不断地从你的努力中获益。

拥有时间,就拥有了生活

你不一定非要等到拥有了足够的金钱才能重新找回时间和选择权。在结婚头几年,我(作者)和娜塔莉靠回收易拉罐维持生计。我们选择暂时放弃买沙发的念头,因为买了沙发,我们便买不起下次旅行的机票,与其因为旅行搁置而心有不甘,我们宁愿选择坐在地板上,暂时委屈一下我们的屁股。

无论我做洗盘子的工作,还是晚上做兼职保管员负责倒垃圾,而娜塔莉同时也在拍摄照片补贴家用,我们都尽力以我们最重要的事情为中心,而不管收入如何。

我是一名企业家,因为我的生活经历,我一生的工作都围绕着创立事业并帮助其他企业家,让他们在时间和金钱允许的情况下创立能产生回报的事业。我曾有幸与世界 500 强公司合作,利用时间翻转、创造力和改革来实现“疯狂的”结果,帮助他们将个人化的系统打造得更加人性化,提高生产效率,促进公司蓬勃发展。我成立了一些公司,帮助人们简化流程,使人们重获自主权,在生活中获得额外的成长空间。

无论是在产品上还是在服务上,我工作的重心始终围绕着创造自主权和自由时间,并帮助他人做到同样的事情。所以,我写了这本书。当我试着向陌生人解释建造小房子或大量生产瑜伽裤对我来说是一回事时,他们都会露出难以言说的表情。当你的目标是在不牺牲经济收入的前提下创造可用时间时,你的工作方式自然会不一样。

例如,时间翻转为我的家庭提供了自由,帮助我和家人更好地践行我们的价值观。我们曾经进行了长达六个月的“旅行教育”,从大西洋沿岸的纽约到太平洋沿岸的圣迭戈,从墨西哥边境到加拿大边境,没有计划晚上住在哪里或停留多久。我们也曾在欧洲进行了为期几个月的旅行。如果你发现我们在尼加拉瓜宣扬人道主义,在日本大阪唱卡拉 OK,在意大利五渔村的一间彩色小屋外晾晒衣服,在中国爬万里长城,在圣托里尼岛钓鱼,或在苏格兰寻找哈利·波特的足迹,那一点也不稀奇。只要我们愿意,我们的“假期”可以一次长达数月。

这些旅行的费用都是我们在旅途中赚的。我们本该在家里赚的钱,却在旅途中赚到并花掉了。虽然你不一定非要这样做,但是只要你愿意,你也可以做到。

时间翻转帮助你围绕梦想安排生活,而不是无休止地朝着遥不可及的梦想疲于奔命,它帮助你获得收入,支撑你的理想生活方式。如果你可以在任何地方赚到钱,你会选择哪里呢?

问题是,即使有钱人也很难说走就走。在选择约束自己的事情时,有多少自由时间是影响选择的因素之一。

例如,我的公司涵盖了实体产品、数字产品和礼宾级服务。虽然涉猎的是传统行业,但我却以非传统的方式来经营它们,旨在创造一种时间自由的文化和环境。我的项目多种多样,从打造数百种特色产品的全球创业方案 PROUDUCT,通过全方位的采购服务、产品策略和端对端的供应链帮助企业实现从创意到市场的跨越,到为创作者提供国际视频编辑服务,再到高管培训、咨询、在线课程、演讲、混合式学习、模块化教育项目(自主学习课程、策划大师、播客、写作、主题演讲、面试、阅读、指导、大学讲座),等等。无论身处何地,我都可以通过手机完成工作,而且丝毫不耽误我和家人一起旅行——这是我选择让自己保持行动的积极强化约束。

我自己就是使用本书中的方法来翻转时间的。

虽然我的行动方式与你的不同——世界上没有完全相同的两片树叶,也没有完全复制的人生,但我们热爱分享经验与教训,然后并肩前行。希望你们也愿意与我,与周围的人分享你觉得行之有效的方法。

你可以同时选择意义和金钱。

当遍访全球去参观工厂时(这些工厂的产品可能此时就摆在你家里),我看到了产品创造中的人性化和远距离办公中的非人性化,看到了人们在对雇主负责的同时也能够掌控自己的生活。

高效的方法千千万,但只有一种方法适合你。

照顾好自己,关注自己的优先事项是你个人的事情。

所以,成为这方面的专家吧。

新书速递

《反时间管理》

作者:[美]里奇·诺顿(Richie Norton)

译者: 杜长美

中译出版社

2023年7月

6月份中标信息:

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