8月9日，2023商用密码大会在河南省郑州市举行，大会旨在推进商用密码创新驱动、前沿研判、产业对接、协同合作、成果展示。金山办公出席大会并围绕办公数据的安全管理和利用带来多项数字化解决方案。
随着密码技术广泛应用于网络安全、信息安全等领域，金山办公相关负责人表示，文档数据作为重要的数据资产，文档数据的安全管理和高效利用关系到每个组织网络安全和信息化工作的安全可控，是数字信息安全有效落地不可或缺的重要环节，是组织信创改造、数字化转型的基础。金山办公一直致力于助力组织用户实现办公数据的安全管理和利用。
其中，“WPS Office商密方案”是金山办公推出的一款商密文档全生命周期管理建设方案。该方案将文档协同办公与商密安全防护一体化，覆盖文档加密定密、分块加密存储、内部安全流转、访问权限管控、外发安全保护、文档脱密和销毁等商密文档全生命周期的安全防护。
组织用户在文档形成阶段，可通过手动加密、扫描加密、强制加密、手动标密、流程定密等多种形式对文档进行加密标密；在文档流转阶段，针对文档流转过程、文档应用过程和文档外发过程进行精细化的严格管控；在文档存储阶段，分别对终端存储和服务器存储实现严格的保护；在文档脱密及销毁阶段，可进行脱密审批和权限清空等操作。
在技术上，WPS Office商密方案不仅可实现内容原生加解密，还采用一文一密和双重密钥机制，效率更高的同时不影响系统及其他软件运行，整体安全系数也更加有保障。此外，该方案还依托WPS Office、支持文档跨平台访问和处理、将安全管控融入企业协同办公体系，也为更多办公场景中的文档安全管控提供了有力支撑。
另外，针对政府、企业和组织提供的通用办公套件全家桶——WPS 365也是一个重要的数字化解决方案。WPS 365提供内容创作、办公协作、开放生态及数字资产管理等能力，全方位满足企业在数字化转型方面的需求。其中，在数字资产管理上，WPS 365提供了金山云盘、身份管控、文档管控、策略管控等，通过专属域名与IP多重访问限制等技术，分别从身份管控、文档管控、策略管控三个方面为企业数据安全保驾护航。
展会期间，金山办公还带来“电子公文资源库”产品，围绕电子公文资源的“收一存一管一用”四个阶段，一方面通过搭建多维度的安全技术体系，实现了公文集中统一的安全管理；另一方面，对内赋能政务办公、对外赋能民生应用，全面提高数字政府效率和效能。金山办公电子公文库具有文件资料全、搜索推荐准、分享流转顺、数据挖掘深、安全系数高五大核心优势。在数据安全方面，电子公文资源库可通过文档权限设置、文档加密、密钥三位一体安全管控，达到国家三级等保要求，让数据安全更有保障。
通过上述方案，金山办公提升了政企商业秘密防护水平，为数据资产沉淀和管理提供了基础平台，以及助力企业数字化办公转型升级。金山办公已为党政机关、大型国企搭建了政企云密安全文档防护体系，并支持对组织的业务系统集成文档相关的商密技术和能力，实现组织各业务系统的内容目加密、访问管控等方面的能力提升。未来，金山办公还将把这些成熟的技术和经验复用在更多企业及行业，为更多企业的数字化转型奠定坚实基础。（徐旭）
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