目标管理的注意事项
一、目标管理必须是自上而下分解,从公司总目标分解。
二、总目标向下分解时,存在分解偏差。
三、非数据目标的表述必须清晰。
这三个注意事项,最关键的是第一条,目标必须是自上而下,不可以凭空捏造,如果公司的目标是迅速扩张,那么在分解出来的时候,人力资源的目标就是迅速招人,然后在招聘经理身上分解出来的目标,就不应该是招聘流程规范化。
所以,目标必须有自上而下的延续性和连贯性,甚至还得具备逻辑性。
案例:
这是一个招聘人员的案例,我们看到招聘人员的目标是招20人,但是他只招了18人,然后招人占比是50%,完成率就是45%;接着就是签两家学校,结果只签了一家,这项占比30%,完成率是15%,最后一项是完成报告,完成了90%,占比20%,完成率18%,最终完成总计是78%。
大家觉得哪一项有问题?
其实第三项的完成报告这样写是有问题的,因为我们都知道完成报告会出一件事情,就是到底完成90%还是完成50%,你根本无从知晓,你这个报告到底是怎么结构,怎么分解,占用多了时间,一般来说不会有人把它做的很细,所以这时候完成报告的90%,其实就是一个估算。
比如:员工说我完成了90%,然后你让他拿出来,结果他说我还没做,因为我觉得最后10%才开始写,10%以前的90%在我头脑里面。
所以我建议,如果要做这种描述性事务,最终完成的结果要用是否来判定,不要用完成度来判定,比如到了这个时间点,你完成了还是没有完成,完成了拿满分,因为你不可能超额完成,我也不建议给他加分,比如提前两天完成,你不需要给他加分,因为一般事务性工作不要加分。
如果没有完成分数减一半,或者这项就不得分。否则你会看到,只要没有做完,一定写的是完成进度90%以上,他为了拿分一定会这样写,这样搞出来后绩效争议会非常复杂。
所以定规则的时候,只要是描述性的事务工作,只给他定两个,第一个我要的要素有没有?如果没有分数减半。第二,有没有按时完成?如果没有,分数减半。
再看看目标管理问题的处理,这里有三个常见的问题:
第一、没有完成的任务如何处理?
刚才已经说了,在没有完成任务的情况下来说,最好按照没有完成不得分,或者不管完成到多少,只得一半分,只要一开始你把这个规矩立好,你的管理就会比较轻松,最害怕是你这个规矩没有立好,他在运用的过程中,就会出现各种各样的幺蛾子。
如果是数据化的,相对来说比较简单
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