2023年11月17日,由辰智大数据主办,蜀海供应链、新和盛、厚德食品、华食创意园、华食展、CFA餐连盟、璞真食品、长膳机器人、卓典食品和AWE联办的“洞鉴变局,智启新局”第十届中国餐饮大数据应用峰会在上海华食创意园盛大开幕。

辰智大数据特邀南城香创始人汪国玉,分享南城香南城香在数智化时代下的变革与创新,以下是演讲全文:

今天演讲这个题目数智化,其实对我来说是最难讲的,我就讲讲怎么运用数智化。我们南城香各方面接触新东西都是最早的,比如抖音,我说我也要学,老餐饮人了抖音不会玩哪儿行,我虽然玩的不是特别好,但是全是自己拍的,也有好几万粉丝了,没花一分钱。我觉得餐饮人,一定要接受新东西,比如说外卖,刚开始外卖大家搞不懂,我说一定要搞,一干就遥遥领先了。

南城香在其他方面也是遥遥领先,遥遥领先在哪里呢?现在在北京快接近190家店了,除了体量不够大,其他的都是遥遥领先。

单店流水遥遥领先:快餐平均一天三万多块钱,我们食材成本不到27%,看看行业内有没有人做得到?

员工的收入应该是遥遥领先:我们的管理干部收入争取不比华为收入低,所以我觉得餐饮人应该要自强,餐饮人不应该让人感觉就是低收入。因为餐饮人都爱学习,餐饮人也在学习科技的新东西,我们最辛苦又最爱学习,所以我们的收入不应该比人家低。

01

南城香数智化实践经验

回到数智化,其实我们南城香是2014年进行重大变革的,快十年了。我们用数字说话,十年的时间我们业绩增长了20倍,数智化给了我们很大帮助。我们跟吴坚院长认识也快接近十年了,院长给我们的分享时候,他总是拿一堆数据说话,我们很感兴趣。数字是很有说服力的,后来我就对数字感兴趣了,是吴坚院长把数智化带到了南城香。

在企业里我们也用数字说话,我们应用的时候,顾客喜欢的产品是什么?比如说调整产品的时候,老板总是喜欢拍脑袋,喜欢到处走走看看,听到别人家卖什么最火,人家今天这个火卖这个,明天那个火卖那个,究竟哪个是正确的?更多的是根据老板的喜好,老板喜欢吃辣的,这家店里辣的产品就多。我是安徽人,我之前觉得徽菜很好吃,就把徽菜带到北京,比如安徽的鸡汤。后来我在北京干了好多年,终于把它砍掉了,因为北京人不喜欢。

我们通过辰智大数据,了解客人喜欢什么,客户喜欢鸡,要上!我们以前也做各种各样的鸡,甜口的、辣口的、咸口的,今年我们就上了一个绝绝鸡。比如说肥牛饭,通过数智化了解到我们做肥牛饭是抢了别人的生意。我们有一个菜叫安格斯肥牛饭,它上了以后生意蹭蹭涨,其实是别人的客人被我们吸引过来了,卖肥牛饭的其他商家发现我们家肥牛卖得更好,肥牛又好卖得更便宜。

通过数智化发现:30岁的顾客最受欢迎,男性顾客复购率最高,这是我们通过数据了解到的,数据引导我们开发产品,包括我们的外卖产品。我们的外卖顾客曾经点的最多的是麦当劳,现在我们应该是在吸收麦当劳的顾客;南城香的顾客最爱购物的场所是物美超市,所以我们现在跟北京的物美超市达成了战略联盟。

吴坚院长要求我们选址成功率100%,我们通过辰智大数据把我们北京开店的点位全部在地图上标出来了,这个地方只要有好位置出现,我们就去看一下,符合我们条件的就拿下,基本上成功率100%,所以数智化还是很厉害的,这里十分感谢辰智帮助我们实现了这一目标。

我们的顾客为什么会流失?顾客流失了以后要去分析。比如我们发现顾客以前在南城香用餐,后来到别的店去了,因为他们喜欢含有鸡肉的双拼饭,把我们的客人吸引走了。

25岁以下的学生群体忠诚度最低,所以我们对学生党不要花太大的心思。很多人喜欢搞营销,其实可能是在做无用功。这些学生你怎么搞营销呢?他对你没有忠诚度,你打折把他吸引过来,哪天不打折人又走了,其实你在白忙活。

我们发现30岁女性的顾客偏少,所以我们就在研究为什么会偏少呢?

我们招收员工,比如说河北和西北地区,以及退休的军人最适合在南城香上班,数据给我们人力资源部提供了信息。

其实大家都在用数智化,可能我们自己不知道,因为我们已经进入到数智化时代了。比如收银系统这就不用多说了,我们现在接近190家店,3000个摄像头,基本上餐厅都有摄像头。这个摄像头是要干活的:每天这个摄像头是给我们提供数据的,24小时工作,比如说顾客投诉或出现纠纷了,摄像头就可以调出来。点餐、大众点评、扫码点餐、神秘顾客检查,这些都是必要的。我们不是给门店进行考核嘛,很多人不知道怎么考核,南城香总部的管理干部+总部人员不到1%,估计在场的没有一家能做得到。怎么做到人这么少的呢?怎么对我们所有员工、店长、个人进行考核,其实是数智化给我们起到好大作用。我们现在总共3700人,公司总部人大概是36—37个人,其他企业估计能达到20%就不错了,我们是1%。我们给店长、员工考核,你干了多少活、创造了多少价值,算得清清楚楚。我们每个月3号出报表,7号报表公示,店长就基本全部知道自己这个月创造了多少价值。这个店店长一个月奖金拿多少钱?这个店业绩是多少钱?这个店的员工奖金是多少钱?一个季度一兑现,这叫“及时奖励”。

排班时效管理,所有门店的效率,现在人工成本占比的很高。我们平均一个店大概在15—18个人,有可能你多用一个人这个店就不挣钱了。用人最关键是排班,只要员工上班就得干活,不干活就让他下班。假如店里有员工没事干,这个效率绝对低。南城香店里所有人都是小跑干活,因为我用的是时效排班系统,准确到每个钟点:10点多少顾客、早餐多少顾客、晚餐多少顾客,多少顾客就安排多少员工去上班,超过时间员工直接就下班,我们员工上班时间是按小时算的,多少小时为一个满勤工,超过的小时就发奖金。

另外,定位送餐系统、数智化营销、电子菜牌这些我们都有了。

会员系统我们现在还怎么做?用外卖用户行为分析系统,我们的外卖在北京还保持第一,以前是全国保持第一,现在奶茶店把我们干下去了,不过排名还比较靠前。我们做外卖是半个人,人家说外卖有多少个团队,我们外卖就半个人在干。

智能新风排烟系统,中餐排烟可能比较大,这个风机是费电的,所以我们用能源监控系统,实时监控每个设备实时用电数据,未来实现能耗用电预警,超电就红线警戒,这个是可以中控的。

仓储管理系统,实时了解门店的备货,我们有自己的中央厨房。我们自己的供应链,叫“鲜配模式”,未来可能形成一个颠覆式的配送模式,因为我们用的食材都是鲜的,我们的馄钝是鲜的;我们的蔬菜都是按小时算的,如12小时之内、24小时之内,蔬菜到门店消化掉;从产地到餐桌,我们的肉也是鲜的。目前鲜的东西是很贵的,冻的东西便宜,所以我就要努力打造一种鲜配模式,把“鲜”东西送到门店,并且比我们冻的东西更便宜。比如猪宰好了以后,是不是工厂化生产,生产以后再冷冻、分割、包装,储存、通过物流送到门店,这中间都是成本。一个猪到餐桌,有可能一个礼拜,也有可能3个月,整个过程都是在消耗能耗,其实是在费钱,而且品质是在下降的。我们想象一下小时候农村里面,猪宰好了马上拉回来消化掉,整个过程全没有了,这个成本是最低的且产品品质是最好的,所以我们要打造一种鲜配模式。

鲜配模式也要通过数智化来实现。我们现在已经开始种菜了,包括我们物流车的跟踪,菜什么时候进去取,取出来以后,菜地附近就有一个净菜加工厂,加工完成后到门店,以小时为单位计算好了。

其实很多的菜是很便宜的,我们在城市里面待着觉得菜很贵,你到乡下去看农民的菜卖不掉,很多的菜都废掉了,几毛钱到餐桌上面就变成几块钱,这个过程其实需要我们数智化来控制,你控制好了以后成本会大大降低,这些菜我们只花几毛钱就到了门店,而且是新鲜的,不会超过24小时。

我们南城香中央厨房是6000平米,保证我们180多家门店的供货,单店平均流水一年是1000万,还有20多家店等待开业。中央厨房的产能大概一年5-6亿,就这么大的面积,所以我们要通过数智化减少库存,所谓的中央厨房就是过渡,把产品、蔬菜从产地上弄过来,然后通过物流转运出去。包括我们的鸡肉加工、猪肉加工也一样,新鲜的猪肉早上5点钟到中央厨房马上开始加工,加工完了以后打冷送到门店,整个的过程通过数智化调配。

02

餐饮企业数智化时代的组织重构

刚才说了我们的组织架构,我们总部人员是1%,干部只有十几个人。总部30多个人,怎么引导3700人,而且能够做到遥遥领先?其实靠的是组织架构的变革。看这么一个图,现在很多企业就是这样的,我在10年前就说过了,这样的组织架构是死亡型组织架构,如果我们的企业还是这样的,你的企业肯定是没有发展前景,绝对没有竞争力的。在没有数智化的年代,我们觉得用这个组织架构是很合理的,有了数智化以后,数智化把我们的工作效率、组织效率大大提升了。

其实数智化带来我们的工作效率,传统的组织架构叫飞机型组织架构,小企业追求完美的组织架构,就是大公司病,我们都听说过大公司病,就是离完蛋不远了。

我们办公室没有签字台,我们的办公桌就是一个大茶台,来几个人在那一坐,大家就近距离的面对面的,老板要什么签字台,那样无形中把效率降低了。传统的另一个表现点,是考核制度齐全,电脑摆列很整齐,准点上班打卡,领导办公作派。我们一个人拿着笔记本电脑,走到哪里就办公到哪里,这是一个办公形式的变革,也是组织的变革。

我们3块钱的早餐,粥、牛奶、胡辣汤、小米粥、皮蛋粥、咸菜7款东西,3块钱随便吃。有人说我自己做、小饭馆做肯定赔钱,你自己家做也做不出来。我是能挣钱的,因为我有我的效率。刚才我们说了一个组织变革,我们后来用的组织变革就是飞碟型的组织架构,2014年变革的。华为也进行过组织变革,华为在1997年的时候,那个时候华为大概有几千员工,一年销售收入是40个亿,华为那个时候任正非就想了我们作为一个伟大的企业,产品交付率不到50%,国外其它国家交付率达到了90%多了,也发现了一个问题,效率特别低,组织效率太低了,别说科技研发了。我们认为华为很厉害,有2万个科学家,其实任正非说了,他最厉害的不是有多少个科学家,而是能把科学家组织在一起。就像餐饮老板们都在想我招不到人,你们南城香的人真厉害,挖几个人过去,我半个人干外卖就能干到全国第一,如果不会用人、不会管人,到其他地方也发挥不出效益。其实我们的人拿出来单挑都不咋的,是我们整个组织把人用起来了。

我们中国的科技企业,要想搞高科技,要做到遥遥领先,肯定是组织出了问题。在疫情期间我们的公司团队也到华为总部需学习了“蜂窝式组织价值模型”,就是IBM组织模型。华为现在接近20万人,与海底捞差不多了,我不知道海底捞是什么组织架构,但是像我们餐饮企业,几千人的企业没有一个好的管理模式,就是组织架构模型,所以我就打造了一种适合大家使用的组织架构模型,叫“飞碟型组织架构”。我们是先飞碟型组织架构,后来我再学习华为的,后来发现很多道理是通的,我们南城香做大了以后也就成了华为的组织架构了。

这就是飞碟性组织架构基本逻辑,就是信息化、数智化的应用,有了数智化以后,才有了新的组织架构变革。它跟刚才飞机型组织架构是完全不一样的,它的目的就是让沟通更顺畅、办事效率更高、事事有人管、事事有人担责,不尽责就下岗,能者上,庸者下,总部人员要精、中层人员要强、基层人员要壮,以经营门店为中心,去中间层打通上下层,总部人员少而精,沟通顺畅,减少扯皮,管理干部能担责。

我们现在在北京已经开了近200家店,现在没有区域经理,北京我们的店最南边到最北边跨度是100公里,100公里接近200家店,不需要区域经理,我只一个人就管住了。有些企业店不是很多,一大堆区域经理,其实它用的还是飞机型组织架构,这种组织架构是做不出来效率的。

你看看这个飞碟,最上面是决策中心,最底下叫作战中心,中间层的是叫资源中心,他们没有沟通障碍,就是共同做决策、共同做研究。我们公司总部的核心团队战略中心只有几个人,董事长、总经理、副总经理、顾问,顾问就是我们吴院长,我们南城香没有股东,也没有其他的人,我们几个人出来研究政策。

然后作战中心人也很少,运营总监、生产总监、研发总监、开发总监、供应链总监、安全中心总监,现在我们把它完善了一点,以前就三个总监,现在定成六个总监了。这六个总监我们跟他们直接对话,有重大问题的话就开会,或者手机直接打电话,让沟通更顺畅一点。

资源中心在哪里?在飞碟的最外层。我们总部决策中心、作战中心的全部出去了,一个人不留,他们自己在干活,就像飞碟自己在转,因为店长知道干什么。各个部门比如选址开发、工程管理、设备管理、数智化运营、财务管理、人力资源、公共关系、评价督导、外卖、运营、产品研发、生产制造、物流配送、采购、食品安全等等,这些人知道自己该干的活,他不需要别人总给他下指令的。

那有人就问了:你们南城香效率这么高,这么多店,餐饮是比较辛苦的行业,这么多事情怎么管下来的?人不够从哪里出?我们现在近200个店,最少10%也能拿出18个优秀店长出来,优秀店长给总部干活,他们主要责任是管好一个店就行了。我们很多店长管好一个店绰绰有余,剩余的时间给总部做项目、干活,干好了另外给你钱。所以在总架构里没有他的身份,总部架构部分不要太臃肿,部门多了、臃肿了以后效率肯定会下降。

03

南城香2024年重点项目前瞻

怎么干活呢?这是我们自己南城香的东西,为什么我出来讲课价值很高,我讲的是实战的东西.我把2024年的东西都讲出来了,也只有我敢讲,其他总经理的都不敢讲。我每年10月份开始做年度计划,这个月还在修改,到12月26日正式落定,2024年的重点项目,我们已经做了12条重点项目。

大家每年都很忙,不知道都在忙什么,可能忙出来没有结果,没有效率。每年抓住你核心的重点项目,把它干好了就行了,干好了你会发现你的企业是在良性的运转,基本上不会跑偏。

这个重点项目怎么找?我们年度计划10月份开始做,大家小组先讨论南城香有哪些问题?觉得哪个需要改进的?为什么竞争不过人家?哪里做得不够优秀?大家全部提出来,自我批评找毛病,甚至其他人给我们提出来的问题,把自己的毛病、自己的问题全部找出来,然后再筛、减、改,五十条问题要压缩一半,要解决25个问题,25个问题还多,多了就干不好,再压缩,最后压缩到12条,把这12条重点问题解决掉了,基本2024年又是一个进步,这就是我们的方法。

所以很多企业遇到困难自己迷糊了,往往老板拍脑袋,在错误的路线上,越走越错、越走越远、越走越偏,这就是我们说每年抓上十到十几个重点项目。比如说我们这个重点项目很有价值的:去调理包项目,我承认我们南城香大概还有10%不到的调理包,我把它当成个重点项目给他们下任务,必须把它“掐死”,一定把它砍掉,现在已经开始做了:

组织能力项目,我们组织能力还不够精;

流程优化项目;

供应链升级项目;

多开店项目,每年店增加30%;

早餐提升项目,2023年提出叫早餐确增计划,原本早餐平均一个店日营收是5000块钱,现在用一年的时间把早餐做到一个店日均10000块钱,目前进度完成80%。

那2024年干什么?把早餐卖出去只是第一步,第二步是要卖得多,还要卖得好,所以提出来“早餐提升价值”。3块钱的早餐不光是给老百姓感觉便宜,3块钱的早餐要吃出10块钱、20块钱早餐的感觉,我们现在又开始研发新产品出来了。

晚餐小火锅项目:我们刚从四川开过川菜大会,我们小火锅已经在布点了,2024年把这个项目全部铺开,现在已经布了30%。我们的火锅出来以后的对火锅行业也是个冲击,便宜到你们不敢想象,因为我们的供应链采用是自己的鲜配模式。不要认为南城香打价格战,是因为我们把成本控制到你不可想象的程度。我到广州,早餐一般人均80元,我说早餐太贵了,砍了一半再砍一半,我说怎么不让砍,只是没有人冲击它。广州早餐人均是80元,要是我做得话可能要20元,而且不比大家做得差,早晚我会进入这个市场,进去给他们搅局。大家不要认为这么低的价钱,餐饮就没利润挣不到钱,餐饮的利润空间太大,只是我们没有深入去挖。餐饮人为什么爱学习?我觉得这个行业里有很多大家可以学习、思考和挖掘的空间。

集团各板块还包含如安全项目、米饭类结构优化项目、工厂生产模式化项目、品牌升级项目、外卖升级项目、生产模式化优化项目。我们在北京有两个中央厨房在建,一个是正在加工,另外一个中央厨房要扩大。有人说为什么不让第三方给我们做加工呢?其实我说实话,我们跑了好多年了,我发现他们的效率太低、太差,中国整体的供应链生产的效能太低,所以不得已我们自己建工厂,2024年马上就要投产了,建好了以后成本马上下降。

我们看京东跟沃尔玛,京东为什么一下子遥遥领先了呢?其实是用数智化。京东是从跑腿开始、自有平台售货、平台出租、代运营、代送货、货仓前至、仓储代替卖场。京东卖货没有大卖场,它的货仓基本上都建在郊区周边,它叫货仓前置,让货物周转更快、更新鲜、不受场景限制、价格更透明。

京东跟物流比的话,叫自有物流,仓到端,数据在跑速度,数智化调配产品;顺丰是第三方物流,端到端,四个轱辘在跑速度。传统的网上购物好像很便宜,其实你想想京东的模式的话,未来这种格局会打破的。网上购物不会便宜,因为成本降不下来。我们在网上购物,都是从厂家买东西,厂家发货,用物流送快递包装一下,然后再送到你家里来,这个是很高的成本。那京东怎么干的?它叫做货仓前置。我知道上海一天能够卖掉10000个杯子,它10000个杯子已经到了上海货仓,从厂家整车过来的,你要货的只有马上货仓里取个杯子送给你,这样成本大大下降。

我们刚才说南城香的供应链模式跟第三方供应链模式比,优势在哪里?鲜品加工无库存、食材生产工艺分解、货物周转以小时为单位、减少包装成本、无需二次冷冻、货物周转更快、更新鲜、更便宜 。所以为什么南城香叫做“鲜配模式”,未来它是一个颠覆式的,价格上绝对是比第三方供应链模式更便宜、更新鲜。

我明年有可能到上海来,首先我们的馄饨做法可能会颠覆上海的连锁品牌,我们全部直营,12小时内馄钝做好了,不让它冻,早上五点钟开始上班、加工馄钝,然后10点钟把馄钝做好了下午再送到门店全部是新鲜的,连锁店很难做得到。其实这么做成本会更低,因为只要温度降到不让它冻。明年就有一个计划叫“一日双配”,我们一天给门店配送两次货,甚至三次货。大家知道南城香最高的店75平米,平均一天流水五六万,是怎么做到的?我要给他送好多次货,店里没仓库,卖完了就送过去,不停地送过去,我们未来会回归到这个阶段,这是第三方配送模式永远做不到的。比如说炸油条,我们油条是门店现炸的,肯德基、麦当劳就是第三方配送,我让它送新鲜疏菜它根本送不到,从这个地方就找着我们的优势出来,我们的东西新鲜还便宜。

电脑时代、数智化时代、AI时代来临,所有的竞争规则都变了,今天很多餐饮人都在拍抖音、搞营销、搞包装……大家都在玩这个。其实真正的核心竞争在哪?所以我号召餐饮人要真正的做实事,做有价值的事情、做有技术含量的事情,谢谢大家!

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